Učenje kako postaviti lozinku u Excel je izuzetno korisno, pogotovo kada radite neki posao i ne želite da bude plagiran. Takođe je veoma korisno u slučajevima kada treba da podelite fajl, ali ne želite da neki podaci budu izmijenjeni greškom.
U ovom članku ćemo vam pokazati metode kako možete zaključati Excel radnu knjigu ili samo neke listove datoteke.
Koraci za vas da naučite kako da stavite lozinku u Excel radnu svesku
Upravljanje zaštitom Excel radne knjige nije tako komplikovano, sve dok znate koje korake morate slijediti da biste to postigli. Zatim, dajemo vam korake kako biste to postigli:
- Prvo što biste trebali učiniti je otvorite excel fajl koje želite da zaštitite
- Nakon što ste ga već otvorili, morate ići na meni “Arhiva” a zatim potražite odjeljak “Informacije".
- Zatim u odjeljku informacija morate odabrati opciju "Zaštiti knjigu” a zatim morate odabrati “Šifrirajte lozinkom".
- Kada odaberete "šifriranje lozinke" prikazuje se okvir koji vas pita unesite lozinku a zatim ponovite da to potvrdite.
- Nakon što potvrdite lozinku, knjiga će biti zaštićena a kada ga ponovo otvorite, moraćete da ga unesete.
Prateći ovih 5 koraka moći ćete naučiti kako staviti lozinku na Excel radnu knjigu i tako čuvajte informacije na kojima radite.
Morate uzeti u obzir da lozinku morate imati zapisanu na sigurnom mjestu, jer ako to ne učinite, možete izgubiti informacije koje ste kreirali u Excel radnoj knjizi. Enkripcija je toliko jaka da čak ni ljudi u Microsoftu ne mogu pristupiti informacijama bez lozinke.
Takođe se preporučuje da odaberite lozinku koju treća lica ne mogu tako lako pogoditi. Ako to ne uzmete u obzir, drugi bi mogli pogoditi lozinku i stoga imati pristup podacima koje ne želite otkriti.
Metoda pomoću koje možete naučiti kako staviti lozinku u proračunske tablice
Vrlo dobra opcija je naučiti kako staviti lozinku u proračunske tablice, jer vam to može pomoći zaštitite podatke za koje ne želite da se mijenjaju slučajno ili namerno.
Ono što trebate imati na umu je da je ovo metoda koja ne zaključava datoteku u potpunosti, niti ograničava korisnike koji mogu vidjeti informacije u knjizi. Da biste mogli primijeniti ovo blokiranje listova Excel radne knjige, morate slijediti sljedeće korake:
- Prvo se morate identificirati ako postoje neke kolone koje želite, ako se mogu mijenjati prije blokiranja ostalih.
- Nakon što odredite kolone koje ne želite zaključati, morate ih odabrati i kliknuti desnim mišem.
- U novom meniju morate potražiti odjeljak “Format ćelije” a u sljedećem meniju potražite opciju “Zaštititi".
- Kada ste u opciji zaštite, morate deaktivirati opciju “Blokirano” što je već provjereno.
- Sada samo treba da odete na meni “Review” koji se nalazi na vrhu knjige.
- Prilikom ulaska u odjeljak za recenzije, potrebno je odabrati opciju "Zaštititi list".
- Kada odaberete zaštitni list, prikazuje se prozor u kojem od vas se traži da unesete lozinku za zaključavanje. Ali također možete odabrati koje aktivnosti korisnici mogu raditi nakon što zaključate list.
- Unošenjem ključa i odabirom aktivnosti dozvoljenih korisnicima, samo treba da pritisnete prihvati za postavljanje brave.
Prateći ovih 8 koraka, ne samo da ste naučili kako staviti lozinku na Excel list, već ćete zaštititi i podatke koje ne želite mijenjati u radnoj knjizi.
Druge metode zaštite i sigurnosti u Excel datoteci
Microsoft je kreirao različite metode kako bi mogao zaštititi sigurnost Excel datoteke, pored onih o kojima smo već govorili. Zatim ćemo govoriti o nekim od ovih alternativnih metoda.
- Označite datoteku kao konačnu. Ovo je opcija koju Excel pruža kada želite da označite datoteku kao konačnu verziju i ne želite da prima izmjene od treće strane.
- Upravljanje pravima na informacije (IRM). Ovo je jedna od opcija koje možete koristiti za blokiranje datoteke, uz prava upravljanja informacijama možete je zaštititi od modifikacije ili upotrebe od strane drugih ljudi.
- Digitalni potpis. Korištenje digitalnih potpisa može biti dobra opcija da vaše podatke ne koriste ili kradu treće strane. Za ovu metodu morate imati važeći certifikat od certifikacijskog tijela.
- nivo knjige. Ovo je opcija zaključavanja za strukturu radne knjige, odnosno pomoću nje možete spriječiti druge korisnike da mogu premještati, dodavati, brisati, sakrivati, pa čak i preimenovati vaše radne listove.
- Nivo proračunske tablice. Ovo je zaštita koja vam omogućava da zaštitite druge elemente kao što su ćelije, opsezi, formule, ActiveX kontrole, obrasci. Odnosno, ograničava opcije modifikacije korisnika u Excel listu.
Ove alternativne metode takođe mogu biti veoma korisne u zavisnosti od vrste informacija sa kojima radite u Excel radnoj svesci.
Upozorenja kada naučite kako staviti lozinku u Excel
Postoji niz upozorenja kada je u pitanju učenje kako postaviti lozinku za Excel. Stoga je važno da ih znate prije korištenja bilo koje od ovih metoda.
- Važno je to čuvajte svoju lozinku, jer ako ga zaboravite, Microsoft ne može uneti datoteku da povrati vaše podatke.
- Činjenica da datoteka ima lozinku ne znači da je potpuno sigurna ili zaštićena. Dakle trebali biste biti oprezni kada distribuirate datoteke sa važnim informacijama trećim licima ili strancima.
- Ne preporučuje se čuvanje ličnih podataka kao što su brojevi kreditnih kartica, socijalno osiguranje ili identifikacija zaposlenika u Excel radnoj svesci. Zapamtite da činjenica da je blokiran ne znači da je potpuno siguran.
- Zaštita koja se odnosi na nivo lista ne smatra se sigurnosnom metodom, jer samo ograničava ćelije koje ste blokirali od modifikacije.
Veoma je važno da uzmete u obzir ova upozorenja, posebno ako rukujete povjerljivim podacima u svojoj organizaciji ili kompaniji u kojoj radite.