Kako napraviti padajuću listu u Excelu

excel padajuća lista

Moguće je da ste jednom prilikom otvorili Excel dokument i otkrili da se u nekim njegovim ćelijama otvara padajući popis. Ovo je vrlo zgodna karakteristika Microsoftovih tabela koju također možete koristiti. U ovom postu objašnjavamo kako napraviti padajuću listu u excelu

Ovo je vrlo korisna funkcija, posebno kada radimo sa listovima i predlošcima u kojima se ponavljaju iste opcije. Ali osim što je praktičan, to je i vrlo vizualni resurs koji svakom dokumentu daje profesionalniji izgled.

Padajuće liste (na engleskom, padajuće liste) dozvoli korisnicima nadmašiti izaberite stavku sa unapred definisane liste. To je posebno pogodan resurs za izradu obrasci, jer je zahvaljujući njemu unos podataka brži i precizniji.

Kako funkcionišu ove liste? Kada odaberemo ćeliju koja sadrži listu, vidjet ćemo pored nje ikonu male strelice. Kada kliknete na nju, prikazuje se ova lista sa nizom opcija među kojima moramo odabrati jednu.

Osnovna ideja kreiranja padajućih lista u Excelu je da se korisniku pruži ograničen broj opcija. Osim toga, izbjegava se uvođenje podataka s greškama ili pogrešno napisanim.

Kreirajte padajuću listu u Excelu korak po korak

excel padajuća lista

Ovo su koraci koje treba slijediti za kreiranje padajućih lista u Excelu:

Korak 1: Odaberite ćeliju

Ako već imamo Excel list koji je manje-više organiziran i strukturiran i razmatramo pitanje umetanja jedne ili više padajućih lista u njega, prva stvar koju moramo učiniti je odaberite pomoću pokazivača miša ćeliju ili ćelije u kojoj želimo da se lista otvori kada kliknemo na nju.

Korak 2: Validacija podataka

Zatim kliknemo na karticu "Podaci". Kada se otvori, idemo u grupu "Alatke za podatke" gdje moramo pronaći i pritisnuti opciju "Provjera valjanosti podataka". Ovisno o verziji programa Excel koju smo instalirali, ikona može varirati, iako općenito izgleda kao dvije ćelije, jedna je potvrđena, a druga ne.

Korak 3: Odaberite i konfigurirajte listu

Nakon validacije otvara se padajuća lista u kojoj biramo opciju "Spremno". Tu imamo i druge opcije putem kojih ćemo moći ograničiti sadržaj ćelije na određene formate (brojevi, datumi, sati itd.). Zatim možemo nastaviti na dva različita načina:

  • napišite elemente koje želimo ponuditi kao opcije unutar liste (moraju biti odvojene zarezom, bez razmaka).
  • Odaberite raspon ćelija koji sadrže te opcije i potvrdite ga klikom na ikonu strelice pored ćelije u kojoj će se otvoriti padajuća lista.

Kada se proces završi, vidjet ćemo kako će se klikom na odabranu ćeliju prikazati lista koju smo konfigurirali. Ako želimo da ponovimo operaciju u drugoj ćeliji dokumenta, biće dovoljno da je kopiramo u međuspremnik i zalijepimo u novu ćeliju.

Kreirajte dinamičku padajuću listu u Excelu

padajuća lista excel

Ako planiramo redovno mijenjati stavke na našoj padajućoj listi u Excelu, možda bi bilo prikladnije odabrati kreiranje a dinamička padajuća lista. Ovo je varijanta onoga što smo vidjeli u prethodnom odjeljku, sa posebnošću da će se, u ovom slučaju, svaki put kada napravimo promjenu u ćelijama ili izvornoj listi, padajuća lista automatski ažurirati.

Postoje dva načina za kreiranje ove vrste liste: istom metodom koju smo ranije objasnili ili korištenjem regularnog imenovanog raspona i upućivanjem na njega pomoću OFFSET formula. U nastavku objašnjavamo kako se to radi:

  1. Prvo treba da napišemo stavke padajućeg menija u zasebne ćelije.
  2. Zatim kreiramo imenovanu formulu (da biste to učinili, koristite kombinaciju tipki Control + F3 da otvorite dijalog).
  3. Nakon što se novo ime upiše u okvir "Ime", uvodimo sljedeću formulu:

=OFFSET(list!$A$2, 0, 0, COUNTA(list3!$A:$A), 1) *

List: naziv lista.
O : Kolona u kojoj se nalaze padajuće stavke.
$A$2: Ćelija koja sadrži prvu stavku.

Kada već imamo definisanu formulu, ostaje nam samo da kreiramo padajući meni na osnovu raspona ćelija, kao što smo videli u prethodnom odeljku. Proces podešavanja je malo naporniji, ali će se isplatiti ako moramo raditi sa stalnom promjenjivom listom izvornih ćelija.

(*) Kao što se može vidjeti, ova formula se sastoji od dvije funkcije: OFFSET i COUNTA. Drugi je da se prebroje sve ćelije koje nisu prazne u referenciranoj koloni. Ovaj broj se koristi od strane funkcije OFFSET.


Budite prvi koji komentarišete

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena. Obavezna polja su označena sa *

*

*

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obavezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostuje Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.