Učenje Excela jedna je od onih osnovnih potreba koje moramo zadovoljiti kako bismo olakšali ne samo ulazak u svijet rada, već i mnoge procese našeg svakodnevnog života. Microsoftova tabela je zaista moćan alat koji je također uključen u mnogim područjima, od posla do akademika, pa čak iu ličnim projektima. U tom smislu, ako razmišljate da svoj put započnete ovim programom, želimo vam pomoći da napravite prve korake. Stoga ćemo pregledati osnovne formule koje biste trebali znati da biste naučili kako koristiti Excel.
Ove formule će vam pomoći da se nesmetano krećete kroz alat, izvodite aritmetičke operacije, poredate elemente, brojite i druge funkcije koje će vam dati mogućnost obavljanja različitih zadataka.
Šta je formula u Excelu?
Kada je Excel u pitanju, čak i ako nemate nikakvog znanja iz ove oblasti, sigurno ste čuli za formule. Ogromna većina operacija u ovom programu je olakšana formulom, koja nije ništa drugo do poseban kod ili jednadžba koju ubacujemo da bismo izvršili radnju. Radnje u pitanju mogu se kretati od jednostavnog zbroja, redoslijeda elemenata na listu ili izračunavanja varijabli kao što su površine, površine i drugo.
Excel ima opsežan katalog finansijskih, logičkih, matematičkih i trigonometrijskih formula, kao i formula za pretragu i reference. Isto tako, naći ćete opcije orijentirane na statistiku, inženjering i upravljanje informacijama.
Na taj način, ako se nalazite usred posla koji uključuje bilo koju od ovih oblasti, biće dovoljno da imate potrebne podatke i unesete dotičnu formulu, kako biste dobili tačan rezultat. U tom smislu, odmah ćemo razmotriti koje su to osnovne formule koje moramo rukovati da bismo naučili Excel.
Formule koje trebate znati da biste počeli učiti Excel
Osnovne matematičke operacije
Prije svega, pokazat ćemo vam kako izvoditi osnovne matematičke operacije sabiranja, oduzimanja, množenja i dijeljenja. Zapravo, jedini sa pravim formatom formule je formula suma, dok se ostali jednostavno baziraju na upotrebi znakova određenih za svaki zadatak..
Suma
Za izvođenje Excel zbroja moramo unijeti sljedeću formulu:
=SUM(A1:A2) ili =SUM(2+2)
Kao što vidimo, formula podržava dva načina, jedan za dodavanje dvije različite ćelije i drugi za dodavanje dva broja unutar iste ćelije.
Resta
S druge strane, proces oduzimanja je mnogo jednostavniji jer morate koristiti samo simbol “-”. U tom smislu, imali bismo nešto poput:
=A1–A3
Na ovaj način oduzimamo vrijednosti dvije ćelije, iako je to moguće učiniti i sa brojevima unutar njih.
Množenje
Kao i kod oduzimanja, množenje u Excelu se zasniva na korištenju zvjezdice kao simbola. Dakle, da pomnožimo dva ili više elemenata, imali bismo nešto poput:
=A1*A3
Važno je napomenuti da, kao iu prethodnim slučajevima, možemo pomnožiti dvije vrijednosti unutar iste ćelije.
Divizija
Konačno, da bismo izvršili operacije dijeljenja, koristit ćemo traku kao simbol. Na ovaj način imamo:
=A1/A3
Također, možete koristiti istu formulu da podijelite dva broja u ćeliji.
PROSJEČNO
Formula AVERAGE je izuzetno korisna u mnogim poljima i kao što joj naziv govori, pomaže nam da dobijemo prosječnu vrijednost unutar odabranog skupa brojeva. Treba napomenuti da je ova operacija obično poznata i kao srednja ili aritmetička sredina i veoma je prisutna u akademskom polju, ali i u statistici.
Da biste ga koristili morate unijeti:
=PROSJEČNO(A1:B3)
SI
Funkcija IF dio je uvjetnih formula, vrlo korisna kada trebamo provjeriti je li neki scenarij istinit ili ne. Ovo se posebno koristi u oblastima kao što su akademski, na primjer, gdje možemo imati listu studenata sa njihovim ocjenama i odmah pored nje napomenu da li su položili ili ne. Na ovaj način, moramo postaviti formulu tako da potvrđuje da li je uvjet ispunjen.
U tom smislu, sintaksa je sljedeća:
=IF(Uslov, Vrijednost ako je istinito, Vrijednost ako nije istina)
Dakle, ako je prolazna ocjena 50, imali bismo ovakav primjer:
= DA(B2>=50, POLAŽAN, NEPAŠAO)
WILL COUNT
COUNTA je još jedna od osnovnih formula za učenje kako koristiti Excel s kojom moramo rukovati zbog njegove velike korisnosti. Pomoću njega možete prebrojati broj ćelija sa podacima koji postoje u datom rasponu. Na ovaj način, ako trebate znati broj elemenata u koloni i da se ona također ažurira, onda to možete koristiti.
Da biste to učinili, sintaksa je sljedeća:
COUNTA (A1:B3)
Unutar zagrada možete unijeti raspon ćelija koje trebate provjeriti i odmah ćete imati rezultat.
HYPERLINK
Iako Excel prepoznaje veze kada ih ubacimo i odmah ih konvertuje u vezu do koje se može doći klikom, formula HYPERLINK ovu mogućnost uzima malo dalje. U tom smislu možemo prilagoditi tekst hiperveze, tako da se umjesto veze pojavi neki tekst.
Formula je sljedeća:
=HYPERLINK(link, tekst)
=HYPERLINK(“www.windowsnoticias.com“, „Upoznajte našu web stranicu“)
VLOOKUP
VLOOKUP je jedna od najpopularnijih funkcija u Excelu i omogućit će vam da pronađete vrijednost koju želite unutar raspona ćelija. Na taj način ćete moći izbjeći prolazak kroz svaku ćeliju kako biste pronašli podatke koji su vam potrebni, a umjesto toga će biti dovoljno primijeniti dotičnu formulu. Sintaksa je sljedeća:
=POTRAŽIVANJE(TRAŽI VRIJEDNOST, OPIS ĆELIJA, BROJ KOLONA U KOJIMA SE PRONAĐU PODACI ZA TRAŽENJE, NARUDŽEN)
U tom smislu, prvi parametar koji treba unijeti je tražena vrijednost, koja nije ništa drugo do referenca koju ćemo koristiti za lociranje dotičnih podataka. Zatim je red na raspon ćelija u kojima će se izvršiti pretraga i zatim dodati broj kolone u kojoj se nalaze podaci koje želimo pronaći.. Kolone počinju brojati od one koju ste odabrali. Na kraju, sortirano se odnosi na to da li će pretraga vratiti tačno ili približno podudaranje. Za tačna podudaranja unesite FALSE.