Jedna od najčešćih situacija s kojima se suočavamo kada rukujemo podacima u Excel listovima je dupliranje stavki.. To je nešto što, u zavisnosti od posla koji obavljamo, može ometati proces prikupljanja i analize podataka, tako da uvijek moramo preuzeti zadatak uklanjanja istog. To je nešto što može biti lako ili teško kao i količina podataka sadržanih u dotičnom listu. U tom smislu, pokazat ćemo vam šta možete učiniti da pronađete i uklonite duplikate u Excelu, kada je broj zauzetih ćelija u vašem listu prevelik za ručno.
Excel je pun alata koji nam omogućavaju da rad sati smanjimo na par minuta, a zatim ćemo vas naučiti kako to učiniti kako biste uštedjeli vrijeme u radu.
Koraci za pronalaženje i uklanjanje dupliciranih podataka u Excelu
U svijetu Excel-a nije neuobičajeno pronaći dokumente sa hiljadama zapisa, gdje moramo koristiti alate koje nudi program za pregled i upravljanje njima.. Na primjer, traženje imena u ovakvim vrstama listova nije nešto tako jednostavno kao traženje stupca koji ih sadrži da biste ih pronašli. Naprotiv, moramo koristiti neku funkciju za pretraživanje ili opciju pretraživanja koju Excel nudi.
Ista stvar se dešava kada želimo da očistimo dupli list sa podacima. Ako je napunjen zapisima, bit će zaista naporan posao verificirati dokument kako bi se eliminisala ponavljanja jedno po jedno.. Dobra vijest je da na kartici "Podaci" imamo opciju "Ukloni duplikate" koja će nam omogućiti da uklonimo duplikate u jednom trenutku.
Da biste započeli s ovim zadatkom, prvo što morate učiniti je odabrati stupac s rasponom ćelija u kojima se nalaze duplikati, počevši od zaglavlja. Zatim kliknite na karticu «Podaci"I onda"ukloniti duplikate", koji će prikazati iskačući prozor koji identificira odabranu kolonu. Kliknite na "prihvatiti» i Excel će odmah izdati poruku koja označava broj pronađenih duplikata i potvrđuje njihovo uklanjanje.
Uklonite duplikate s više kolona
Gore navedeno je bio primjer s najosnovnijim slučajem uklanjanja duplikata podataka u Excelu, budući da se mnogo složenijim radnim sveskama često rukuje u radnom i akademskom okruženju. U tom smislu, uobičajeno je imati velike liste sačinjene od više podataka i zapisa, što dodatno otežava eliminaciju duplikata. Međutim, Excel je alatka koju karakterizira olakšavanje procesa i za ove slučajeve, «ukloniti duplikate» ima vrlo jednostavan način za rješavanje ovoga.
Da bismo započeli ovaj proces brisanja sa više kolona, moramo odabrati sve tablice uključene u radnu knjigu. Zatim kliknite na karticu «Podaci"I onda"Ukloni duplikate", koji će prikazati iskačući prozor u kojem ćete vidjeti zaglavlja različitih kolona vaše tabele. Sada ćete morati samo da odaberete kolone u kojima želite da se duplikati pregledaju i kliknite na «prihvatiti«. Odmah nakon toga, vidjet ćete poruku iz Excela koja ukazuje na pronađene duple podatke i broj vrijednosti koje su eliminirane.
Radeći na ovaj način, imat ćete mogućnost da uštedite mnogo vremena prilikom pretraživanja i eliminisanja duplikata u Excelu. Također, budući da je to tako jednostavan proces, dat će vam mogućnost da očistite duple podatke svih Excel radnih knjiga koje imate. Ovo će vam omogućiti da imate pouzdanije liste kako biste generirali statistiku i izvještaje iz čistog skupa podataka bez duplikata.
zaključak
Uopšteno govoreći, pronalaženje i uklanjanje duplikata zapisa u Excelu je proces koji bi trebalo da uradi svako ko radi sa podacima.. Prisustvo ponovljenih informacija može dovesti do netačnih i netačnih rezultata, pa je od ključne važnosti da se otkriju i uklone kako bi se osigurao integritet podataka. U tom smislu, eliminacija duplikata postaje ključni zadatak za postizanje efektivnog upravljanja informacijama i ispravnog donošenja odluka.
Važno je uzeti u obzir da je prije traženja i eliminacije duplikata potrebno pravilno definirati šta se smatra duplikatom na osnovu specifičnih potreba i ciljeva okruženja.. Osim toga, potrebno je osigurati da su informacije dobro strukturirane u Excel listu i dosljedne, kako bi se izbjegle greške i zabuna.
Konačno, pronalaženje i uklanjanje duplikata u Excelu može uštedjeti vrijeme i spriječiti greške, što zauzvrat poboljšava kvalitet i pouzdanost podataka. Uz odgovarajuće alate i tehnike, svaki korisnik može savladati ovaj zadatak i osigurati točnost i potpunost svojih informacija.