Kada radite u Excelu, Mogućnost zaključavanja ćelija u Excel-u može biti izuzetno važna opcija. Pogotovo kada radite na datoteci koja se dijeli i ne želite da ona trpi neželjene izmjene od strane drugih korisnika.
Ova sigurnosna metoda je izuzetno efikasna, zbog čega je sve češće da korisnici Excela žele da je primjene na svoje različite radne datoteke. U ovom članku ćemo objasniti koje korake morate slijediti da biste zaključali ćelije u Excelu.
Šta biste trebali uzeti u obzir da biste zaključali ćelije u Excel datoteci
Prije početka procesa zaključavanja ćelija nadmašiti, morate uzeti u obzir da sve ćelije imaju svojstvo pod nazivom “zaključano".
Ovo nas može malo zbuniti i navesti nas da pomislimo da je ćelija već zaključana. Međutim, ono što ukazuje je da ćelija se može zaključati naredbom za zaštitu. Ako to svojstvo nije omogućeno, nećete moći zaštititi ili blokirati informacije unesene u tu ćeliju.
Da biste potvrdili da je ovo svojstvo aktivirano, samo trebate kliknuti desnom tipkom miša na ćelije koje želite blokirati i u izborniku koji se pojavi morate odabrati opciju formata ćelije. Sada morate odabrati karticu “zaštititi“, ako nije odabrano.
Nakon što ste potvrdili da se ćelija može zaštititi, možete pribjeći proceduri zaključavanja ćelija u Excelu.
Koraci za zaključavanje ćelija u Excelu
Ako želite zaključati ćelije u Excel datoteci, samo slijedite dolje navedene korake:
- Prvo što biste trebali učiniti je otvorite excel fajl u kojoj želite da zaključate ćelije.
- Sada idi na plahtu u kojoj ćelije koje želite nisu modificirane.
- Već kada ste u dotičnom listu morate potražiti odjeljak «Review".
- Jednom u njemu morate odabrati opciju «zaštititi oštricu«, kada to učinite, otvara se novi meni u kojem se od vas traži da unesete «ključ za zaključavanje«. Ali oni vam također daju kutiju opcija za aktivnosti koje možete dopustiti drugom korisniku da obavlja na listu.
- U meniju o kojem smo ranije govorili morate ostavite opcije odabrane koji su već aktivni i pritisnite prihvati.
- Pritom se od vas ponovo traži da unesite lozinku koji ste odabrali i pritisnite prihvati.
Praćenjem svih ovih koraka postići ćete da su sve ćelije ovog lista zaključane i da ga drugi korisnik neće moći mijenjati osim ako ne zna ključ za zaključavanje koji ste dodijelili.
Koraci za zaključavanje raspona ćelija u Excelu
Druga opcija koju možete koristiti u Excelu je postići zaključavanje raspona ćelija u excelu i na taj način ne morate blokirati cijeli dotični list. Ovo je izuzetno korisno kada radite sa zajedničkim fajlom i druga osoba treba da unese neke podatke, ali ne mora da menja vaše. Da biste blokirali samo neke ćelije na listu, samo morate slijediti korake koje vam dajemo u nastavku:
- Prvo što biste trebali učiniti je otvori excel i idite na list gdje želite da blokirate samo neke ćelije, a ne druge.
- Jednom u njemu, neophodno je da poništite izbor Blocked property u svim ćelijama Excel lista. Da biste to učinili, morate otići na presretanje redova i kolona iz datoteke.
- Na taj način ćete odabrati sve ćelije, zatim morate pritisnuti desno dugme i odabrati opciju “format ćelije".
- Jednom u odjeljku formata ćelije, trebate potražiti odjeljak "Zaštititi".
- Prilikom ulaska u zaštitu, primijetit ćete da je opcija “zaključano” je omogućen i morate ga onemogućiti.
- Sada je to neophodno odaberite cijeli raspon ćelija koje želite zaključati i pritisnite desno dugme.
- U ovom novom meniju trebate odabrati «Format ćelije» a zatim odjeljak «Zaštiti».
- Kada uđete u odjeljak za zaštitu, trebate označiti opciju ""zaključan» a zatim prihvatite.
- Sad samo moraš zadržati ćelije odabranim koju želite blokirati i idite na gornji meni i odaberite opciju «Review".
- Zatim odaberite opciju "Zaštititi list«, unesite ključ za zaključavanje i pritisnite prihvatiti.
- Sada morate ponovo unijeti lozinku koju ste odabrali i pritisnuti prihvati, nakon što to učinite, tako da ćete imati zaključane ćelije koje ste odabrali.
Mogućnost zaključavanja ćelija u Excelu odlična je opcija, bilo da ih želite zaključati u potpunosti ili neke od njih, informacije koje želite je zaštićen lozinkom koje ste dodijelili.
Ipak, preporučljivo je da svoju lozinku čuvate na sigurnom mjestu kako je ne biste zaboravili i tako kada je potrebno izvršiti ovlaštene izmjene možete to učiniti bez problema.