A l'hora de treballar amb fulls de càlcul, l'eina Microsoft Excel sol ser la més coneguda. És molt utilitzada tant per particulars com per empreses, per les seves nombroses funcionalitats i per totes les possibilitats que ofereix. No obstant això, a l'igual que succeeix amb altres programes presents a la suite de Microsoft Office, com Word o PowerPoint, el seu principal problema per a molts usuaris és que excepte en alguns casos és de pagament.
És per això que hi ha qui tracten de buscar alternatives a Excel gratis, Ja que excepte en casos molt concrets la major part dels programes dissenyats per a crear fulls de càlcul seran capaços de complir amb les necessitats que genera Microsoft Excel.
Les millors alternatives gratuïtes a Microsoft Excel
Tal com comentàvem, en l'actualitat hi ha multitud d'alternatives a Microsoft Excel. Per tal de facilitar les decisions, anem a resumir les mateixes en quatre possibilitats: Excel Online de Microsoft, Google Sheets, Calc de LibreOffice i Zoho Sheet, Per ser les més utilitzades i amb més funcions disponibles.
Excel Online, l'opció gratuïta de Microsoft amb funcions reduïdes
A l'marge de les versions d'escriptori, des de Microsoft també compten amb la possibilitat d'utilitzar Office en el núvol, alguna cosa que pot ser de gran utilitat en moltes ocasions. En aquest cas, pel simple fet de comptar amb un compte de Microsoft creat podràs accedir al que necessitis, Incloent la versió en línia d'Excel.
En aquest cas, els arxius que creus o editis amb Excel Online seran guardats en l'emmagatzematge de onedrive, i les funcions d'Excel no seran tan completes com les de la versió d'escriptori, a més que hauràs de tenir en compte que necessitaràs una connexió a Internet activa per poder accedir de forma correcta, però per a una creació bàsica de fulls de càlcul pot ser més que suficient.
Google Sheets, ideal per a la col·laboració en grup
Una altra opció, en aquest cas també bastant coneguda per multitud de persones, és la suite d'ofimàtica pròpia de Google. A l'igual que succeeix amb Office Online de Microsoft, està preparada per funcionar en equips amb connexió a Internet, Ja que es tracta d'un portal en línia.
En aquest cas, per poder-lo utilitzar cal comptar amb un compte de Google, I els documents quedaran guardats en un espai en el núvol de Google Drive. Això pot ser un desavantatge en alguns casos, però és que el punt fort de la suite de Google és la col·laboració: podràs compartir fàcilment els fulls de càlcul de Sheets amb qualsevol persona, que podrà accedir i veure els canvis que facis en temps real, a més d'ajudar-te amb ells.
Es tracta d'una eina bastant superior a Excel Online, i destaca principalment per les seves extensions i característiques pròpies, Doncs resulta senzill integrar els fulls de càlcul amb les tecnologies de Google, tal com el traductor.
LibreOffice Calc, la solució per als que prefereixen tot sense connexió
Una altra de les opcions com a alternativa a Microsoft Excel passa per LibreOffice. En aquest cas, es tracta d' una versió heretada de l'OpenOffice amb característiques millorades, Que pot ser de gran utilitat en molts casos, ja que a més de suportar les seves pròpies extensions lliures, també serveix per obrir documents de Word, Excel, PowerPoint, Access i molt més.
El principal avantatge enfront de la resta d'alternatives és que no necessita una connexió a Internet. En aquest cas, es tracta d'un programari que hauràs de descarregar i instal·lar en el teu ordinador Windows, i podràs portar-lo a on necessitis amb tu.
El disseny és un tant diferent a què utilitza Excel, el que pot suposar alguns maldecaps per als usuaris que estiguin molt acostumats a aquest programa, però al capdavall el funcionament és pràcticament el mateix, pel que pot ser una solució bastant atractiva per a molts.
Zoho Sheet, l'eina que triomfa a les grans empreses
En darrer lloc, Zoho Sheet es tracta d'una solució alternativa creada principalment per a empreses. Si bé és possible usar-la per particulars, el seu ús ideal és amb correus personalitzats per a cada membre de l'empresa, utilitzant un domini propi.
D'aquesta manera, amb el seu pla més bàsic es poden incloure equips de fins a 25 membres per col·laborar amb els documents, Els que tindran la possibilitat de fer modificacions sobre els fulls de càlcul en temps real. A més, a l'igual que Office Online o Google Docs, compta amb més eines de col·laboració que poden ser útils en determinades circumstàncies.