De la mà amb la tecnologia han sorgit molts recursos que poden ajudar-te a gestionar la teva empresa de manera fàcil i eficient. En aquest article trobaràs valuosa informació sobre ells.
La gestió empresarial en l'actualitat
Per a ningú és un secret que la forma de fer negocis ha canviat per diverses raons, entre elles la incidència de l'Covid-19 en el món i el vertiginós creixement de les xarxes socials que ara funcionen com a mitjans de difusió que moltes empreses fan servir al seu favor.
La transformació digital de l'empresa actual es fonamenta en que els usuaris han canviat la seva manera de comprar i consumir causa de les circumstàncies. Abans visitaven comerços físics de la seva localitat a la recerca del que necessitaven, avui dia poden sol·licitar qualsevol producte o servei amb tan sols moure un dit per usar els seus mòbils i els reben directament a casa.
En la mesura d'aquest canvi també ha hagut de modificar el funcionament de les empreses per adaptar-les a la realitat actual, afortunadament hi ha molts recursos per facilitar la seva gestió i optimitzar el seu rendiment.
8 Recursos útils per a treball, administració i organització d'empreses
En el següent llistat s'inclouen eines de gran utilitat per a la gestió empresarial en l'actualitat, les quals poden combinar-se per obtenir encara més beneficis.
1. Gestor de tasques i treball en equip
Per mitjà d'un gestor de tasques és possible planificar les activitats pendents per assignar-les a individus o grups, controlar aquelles que estan en curs i validar les completades. En poques paraules, fer un seguiment de l'procés.
Alguns dels més utilitzats actualment són Trello, Asana i Notion.
2. CRM per a gestió de clients i proveïdors
Aquestes sigles fan referència a "Customer Relationship Management", Un programa dedicat a controlar les relacions que l'empresa manté amb els seus clients i proveïdors, on es porta un registre de contactes i una base de dades sobre tots aquells que han tingut interacció amb el negoci.
Avui dia es pot utilitzar Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, Pipedrive i SumaCRM.
3. Programari per a gestió de recursos humans
Les gestions de l'departament de recursos humans són molt més senzilles i eficients quan compten amb un programari on es registra tota l'activitat fa als empleats, incloent horaris laborals, modalitat de treball (presencial o remot), reposos, vacances, acomiadaments, entre d'altres .
Algunes de les opcions disponibles actualment són Bizneo HR, factorial, Workday i Personio.
4. Conferències i relacions interpersonals
Ara que molts han de treballar des de casa, són cada vegada menys freqüents les reunions en persona. En canvi, es pot treure profit de certes eines on el contacte s'estableix per mitjà dels dispositius electrònics que es fan servir actualment i tot és gestionable a partir d'ells.
Són especialment recomanats Slack, Zoom, Google Meet i Skype.
5. Emmagatzematge d'informació
Els arxivadors plens de documents són cosa de el passat, avui dia és possible emmagatzemar gran quantitat d'informació en el núvol, a la qual es pot accedir en tot moment a través d'internet.
Les millors opcions en aquest cas són Google Drive, Dropbox i One Drive.
6. Facturació i administració
L'elaboració de factures amb signatura i de forma massiva és possible gestionar-la digitalment a través d'un programari especialitzat, La qual cosa implica un considerable estalvi de temps i esforç. Alguns d'aquests programes fins i tot porten el registre comptable de l'empresa.
Exemple d'això són Quipu, Holded i Odoo.
7. Gestió de xarxes socials
Les xarxes socials es poden gestionar de manera centralitzada i senzilla per mitjà d'eines com Tweetdeck, Hootsuite o Metricool, On a més és possible automatitzar i planificar publicacions, el que implica un estalvi de temps i la possibilitat de crear campanyes publicitàries completes.
8. ERP o Planificació de recursos empresarials
Aquests són programes complets que disposen de mòduls especialitzats en diferents tasques empresarials, útils per a tot el que té a veure amb logística, emmagatzematge, inventari, recursos humans, control de despeses i més.
L'avantatge d'aquest tipus d'eines és que tenen un disseny flexible, completament adaptable a les necessitats de qualsevol empresa, per mitjà de l'addició o eliminació de mòduls.
Algunes opcions són Unit4, Epicor, NetSuite i Microsoft Dynamics.
Algunes d'aquestes eines poden ajudar-te enormement a gestionar a nivell intern i extern el funcionament de la teva empresa. Encara que el més recomanable és que consultis amb un professional que esculli quines són les que més et convenen per al teu tipus de negoci.