La transformació digital a l'empresa és vital per sobreviure i créixer com a negoci. En temps hostils de crisi com els actuals aquesta importància és encara més gran. Per això, tots els autònoms i petites empreses haurien de seguir el camí de les grans companyies per posar-se al dia amb les noves tecnologies i allò que aquestes poden fer pel negoci. D'això versarà aquest article, de com alguns tipus de serveis i programari compatibles amb Windows pot ajudar a millorar qualsevol sector empresarial, i quins serien els avantatges d'aquesta transició cap a les TI, usant programari molt divers, des de programa de comptabilitat per a professionals, fins a TPV, passant per ERP, etc.
Avantatges de la digitalització
Els avantatges de la transició digital a l'empresa, sigui de la mida que sigui, porta grans beneficis, amb poca inversió en molts casos i amb prou feines esforç. Els avantatges per al negoci són:
- Millor productivitat: gràcies a l'automatització de processos, digitalització de documents, i l'ús d'eines molt més eficaces, es tradueix en una reducció del temps que es triga en un projecte, podent fer més en menys espai temporal, cosa que significa menys feina i més beneficis, millor competitivitat.
- Reducció de temps i costos: evidentment, això també deriva un estalvi de recursos temporals i també de costos. Però això no només una qüestió positiva per a la pròpia empresa o per a l'autònom, també ho és per als clients, permetent lliuraments del producte o servei de manera més immediata.
- Millora la comunicació interna i externa: usant mitjans de comunicació digitals, com el correu electrònic, bots de xat amb IA, i fins i tot aplicacions de missatgeria instantània per estar en contacte a nivell intern i també amb els teus clients, milloraràs com tot resulta molt més accessible.
- Augment de la capacitat d'anticipació: el núvol o el Big Data permet també anticipar-se als canvis del mercat de forma més ràpida i fins i tot anticipar-se algunes vegades. Això prevé pèrdues o et posa com a líder al sector. També es poden analitzar les dades internes de la pròpia empresa per veure com es poden millorar els diferents departaments o l'equip amb què es treballa.
- Noves oportunitats de negoci: un model de negoci més digitalitzat també suposa noves oportunitats empresarials, obrint portes de nous mercats. Per exemple, una petita botiga local que creï una botiga en línia podrà expandir les seves vendes més enllà de la localitat, a tot el país oa tothom gràcies a l'e-commerce.
- Major descentralització del treball: permetent ser més flexibles, podent treballar des de qualsevol lloc gràcies a les xarxes, com el teletreball, o poder viure a qualsevol part del món mentre desenvolupes la teva feina sense importar les barreres geogràfiques.
Per descomptat, no tot són avantatges, també implicarà adaptar els empleats als nous mètodes de treball o superar les corbes daprenentatge del programari que sestà utilitzant. També implicarà millorar la ciberseguretat (ús de programari de protecció empresarial, emprar VPNs per a les connexions a Internet, xifratge de dades locals, etc.) per protegir les dades sensibles i la propietat intel·lectual que es pugui manejar als dispositius, especialment si s'empra BYOD (Bring Your Own Device).
Programari i serveis a considerar
Per a Windows hi ha gran quantitat de programari i serveis que poden contribuir amb empreses de tota mida i també amb autònoms. De fet, en ser el sistema operatiu més estès en ordinadors, la majoria de desenvolupadors de programari i serveis creen els seus programes per a aquesta plataforma. Alguns destacats són:
- Programari per realitzar anàlisis i informes
- Serveis de gestió de productivitat per als empleats
- Programa de comptabilitat per a professionals
- Suite ofimàtica per substituir els documents escrits manualment
- Programari de facturació
- Programes de gestió de nòmines
- Programari de quadres de comandament
- Programari CRM per a la gestió comercial
- ERP per a la gestió i planificació de recursos de l'empresa
- Programari TPV
- Programes realitzats a mida per a l'empresa
Per descomptat, per a les empreses, l'ús de Windows 10 o Windows 11 Pro portarà alguns avantatges davant de l'opció Home. No només es tracta d'admetre més capacitat de memòria RAM i virtualització, sinó també algunes funcions de seguretat extra, una cosa vital quan es tracta del teletreball o el treball a qualsevol empresa digitalitzada. Tingues en compte que els atacs cibernètics fan perdre cada any milions les empreses que no estan protegides.