Cómo usar ChatGPT en Excel y Word gratis

chatgpt office gratis

Copilot, el sistema de Inteligencia Artificial de Microsoft, ya viene integrado de forma nativa en el sistema operativo Windows y en el navegador Edge de forma gratuita. En cambio, para utilizarlo en las aplicaciones del paquete Office es necesario obtener la versión de pago. No hay problema: en este artículo te explicamos cómo usar ChatGPT en Excel y Word gratis.

Esta es una posibilidad muy interesante, ya que la IA nos permite automatizar muchas tareas a la hora de usar estos programas. Es por esa razón que las empresas no dudan en pagar la suscripción (bastante cara, por cierto) para disfrutar de estas ventajas.

Para nosotros, los usuarios particulares, la solución consiste en utilizar el complemento GPT for Excel Word, que
podemos descargar sin ningún coste desde la tienda oficial de ambas aplicaciones.

gpt for excel word

¿Qué tareas nos permite desarrollar este complemento? Por ejemplo, con la integración de la AI en Excel se puede aplicar la misma fórmula en un rango específico de celdas de forma más sencilla y rápida (no hay que hacer copia-pega), asegurándonos además de que no va a haber errores. También nos permite realizar búsquedas en Internet, filtrar los resultados y plasmarlos en una hoja de cálculo en formato tabla.

En cuanto a su uso en Word, el usuario podrá hacer preguntas sobre un documento (igual que hace la IA en Edge), solicitar resúmenes, traducciones, redacciones corregidas, etc.

Y esto es solo un pequeño ejemplo de los muchos beneficios de tener ChatGPT en Excel y Word gratis.

¿Cómo añadir ChatGPT Excel Word gratis?

chatgpt word excel

Una vez que hayamos descargado este complemento, para instalarlo en cada uno de los programas (Excel o Word) lo que tenemos que hacer es acceder a la cinta de opciones de Inicio y buscar «GPT for Excel Word» en el apartado de complementos. Una vez lo hemos localizado, pulsamos en «Añadir». Después de esto, el complemento aparecerá en pantalla en la parte derecha dentro de la aplicación.

La integración de ChatGPT en Excel y Word a través de este complemento es una manera muy sencilla y accesible para todo el mundo de aprovechar las ventajas de la Inteligencia Artificial. Sus amplias y variadas funciones pueden ser una revolución en la forma de trabajar de muchas personas y empresas.

¿Gratis? Solo hasta cierto punto

Aunque hemos dicho al principio que ChatGPT Excel Word es gratis, lo cierto es que es preciso matizar esa afirmación. En efecto, el complemento es gratuito, pero su uso está limitado a un número determinado de peticiones al día.

Cuando un usuario alcanza ese límite máximo de peticiones, todavía le queda la opción de adquirir una serie de paquetes de tokens que permiten seguir utilizando el complemento. Sí, hay que rascarse el bolsillo, aunque no tanto como lo haríamos pagando la suscripción a la Inteligencia Artificial de Copilot en Office.

Otra cosa que es importante remarcar es que, ya que con esta opción no se utiliza la API de ChatGPT, nuestros documentos y acciones no sirven para el entrenamiento de los modelos de Inteligencia artificial de OpenAI.

El impacto de ChatGPT en Microsoft 365

chatgpt

Hace más o menos un año, Microsoft anunció que Copilot se iba a convertir en un valioso asistente para todas las tareas que normalmente los usuarios desarrollan al utilizar su paquete ofimático. No solo en las tareas propias de Word, Excel o PowerPoint, sino también para redactar correos electrónicos en Outlook o a hacer resúmenes de reuniones en Teams.

Las posibilidades son enormes: vamos a poder crear cualquier tipo de documento desde cero, combinar dos archivos diferentes en un solo documento editable, escribir correos usando diferentes tonos y con distintos objetivos… Son muchas las cosas que van a cambiar. Para mejor, sin duda. Y esto es solo el principio.


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