Dentro de la dinámica de uso de Excel no solo necesitamos estar atento a los cálculos como área medular de la herramienta, sino también al formato. El formato de nuestro libro nos permitirá hacerlo más atractivo, más fácil de leer y analizar, lo que, por supuesto, deriva en una hoja mucho más útil que una sin formato. Dentro de las tareas que llevamos a cabo en este aspecto, se encuentra la de combinar dos o más celdas en Excel, algo que nos permitirá ampliar el espacio de las mismas a fin de presentar mejor la información que contiene. Igualmente, nos dará la posibilidad de agregar títulos y encabezados, haciendo que luzcan mucho mejor que sin combinar las celdas.
Si te interesa esta alternativa, entonces sigue leyendo porque a continuación te vamos a mostrar todo lo que debes saber para aprovechar esta opción a fin de mejorar el aspecto y distribución de la información en las celdas de tu hoja de cálculo.
¿Qué significa combinar dos o más celdas en Excel?
Cuando abrimos un documento de Excel vemos que esta se conforma de celdas, es decir, espacios dentro de la hoja en donde podemos agregar información. Estas celdas, a su vez, forman filas con sus pares en sentido horizontal y columnas con las que se encuentran en vertical. Combinar celdas es una opción que ofrece el programa con el propósito de unir los espacios de dos celdas en una. No obstante, debemos resaltar que, esto es posible únicamente con las filas, es decir, celdas que están unas al lado de la otra.
La utilidad de esta función se encuentra en el hecho de presentar completamente cualquier información que no luciría de la mejor manera en una sola celda. Por ejemplo, si quieres agregarle un título a los datos de tu hoja, seguramente su extensión no entrará en una celda, por lo que combinarla con las siguientes nos dará la posibilidad de mostrar el texto completo.
Pasos para combinar celdas
El proceso de combinar celdas en Excel es sumamente sencillo y todas las opciones referentes se encuentran ubicadas en el mismo menú. En ese sentido, bastará con dirigirnos a él para hacer la unión de dos o más celdas en cuestión de segundos.
Para combinar cualquier cantidad de celdas, debemos llevar a cabo los pasos que te presentamos a continuación:
- Selecciona las celdas en cuestión.
- Haz click en la pestaña de la opción «Combinar y centrar» del menú inicio.
Esto desplegará 4 opciones:
- Combinar y centrar: con esta opción podrás unir las celdas que quieras y además, darle alineación centrada al contenido que presenta.
- Combinar horizontalmente: combina las celdas seleccionadas de una misma fila en una celda más grande.
- Combinar celdas: es la opción por defecto y se encarga de combinar las celdas que elijas previamente.
- Separar celdas: con esta alternativa podrás deshacer cualquier unión de celdas en un solo click.
Por otra parte, es importante resaltar que existe otro método que para muchos usuarios puede resultar más sencillo. Este no es más que seleccionar las celdas que quieres combinar, hacer click derecho y de inmediato aparecerá el menú contextual y un menú rápido de formato en donde verás el icono de «Combinar y centrar«. Al hacerle click, se combinarán las celdas seleccionadas.
Conclusión
De esta manera, podrás comenzar a darle una mejor distribución a los datos de tu hoja de cálculo y agregar títulos o datos que se muestren completos y bien posicionados dentro de la celda. Combinar celdas es una de esas funciones de uso cotidiano que todo usuario de Excel debe conocer y que le permitirá potenciar sus resultados de una manera bastante sencilla.
La capacidad de combinar celdas en Excel es una herramienta esencial para cualquier persona que trabaje con datos y necesite formatear y organizar información de manera clara y efectiva. Si bien de una tarea bastante sencilla, la combinación de celdas puede contribuir a mejorar significativamente la presentación de los datos, haciéndolos más legibles y fáciles de entender. Esto es un factor fundamental para el éxito de cualquier informe que presentemos ocupando Excel como herramienta principal.
Es importante tener en cuenta que, al combinar celdas, se pierde la información que contenían originalmente, por lo que te recomendamos ocupar esta función, con precaución sobre los datos. Además, es crucial elegir el tipo de combinación adecuada para cada situación, dependiendo del diseño de la hoja de cálculo y de lo que queramos hacer con las celdas que estamos seleccionando.
Como hemos visto, Excel ofrece diferentes alternativas desde la función «Combinar y Centrar» y cada una se orienta a ofrecer un resultado ajustado a cada escenario. No obstante, es de resaltar que este programa ofrece diferentes caminos para llegar a una misma meta y también es posible hacer esto a través de fórmulas. Sin embargo, la manera más sencilla y accesible que tenemos disponibles es la que vimos aquí.