Cómo activar y usar las predicciones de texto en Microsoft Word

Qué hay que hacer para activar las predicciones de texto en Word

El teclado predictivo nos ha cambiado a todos la vida. Sin él, sería mucho más tedioso comunicarnos a través de aplicaciones como WhatsApp. De hecho, ha tenido tanto éxito, que esta forma de escribir se aplica también en otras herramientas. Si todavía no sabes cómo activar y usar las predicciones de texto en Word, sigue leyendo.

Te vamos a contar todo lo que necesitas saber para que tardes mucho menos en crear tus documentos de texto. Descubre una funcionalidad sencilla de utilizar y que puede mejorar de forma notable tu eficiencia en el trabajo.

Ventajas de las predicciones de texto en Word

Ventajas de las predicciones de texto en Word

Aquí tienes algunos de los principales beneficios que vas a disfrutar si empiezas a usar esta funcionalidad:

Aumento de la productividad

Como la herramienta te sugiere palabras y frases a medida que vas escribiendo, el trabajo se agiliza y se vuelve más cómodo, ya que vas a tener que pulsar un número menor de teclas que cuando escribes al estilo tradicional.

Al invertir menos tiempo y esfuerzo en teclear palabras completas, puedes centrarte más en el contenido y la estructura del documento, mejorando su calidad.

Mejora de la precisión

La predicción de texto reduce el número de errores tipográficos y ortográficos que cometes al escribir, porque te sugiere la palabra correcta antes de que termines de escribirla.

También incluye sugerencias de frases completas que son gramaticalmente correctas. Esto incrementa la calidad de tu texto y te permite terminar antes tu trabajo.

Asistencia en la elección de palabras

Si no sabes muy bien qué término utilizar, las predicciones de texto en Word te ofrecen sugerencias basadas en el contexto de lo que estás escribiendo. Esto también te ayuda a descubrir nuevas palabras que van a enriquecer tu léxico y a mejorar la claridad con la que escribes y tu estilo de escritura.

Reducción de la fatiga

Si reduces la cantidad de tecleo necesario, se reduce la carga cognitiva y la fatiga mental que supone crear textos en sesiones de escritura prolongadas.

Además, si pasas mucho tiempo usando el teclado, reducir el número de pulsaciones necesarias para escribir un texto rebajará la presión que sufren tus muñecas y tus dedos con el movimiento repetitivo de pulsar teclas.

Consistencia en la escritura

Las sugerencias que te ofrece el texto predictivo están basadas en patrones anteriores del documento, lo que consigue que el estilo y la estructura sean consistentes.

Si estás elaborando un documento técnico o especializado, la herramienta de predicción es capaz de recordar o sugerir terminología específica que ya has utilizado previamente. Esto asegura la precisión y consistencia de tu texto.

Mejora de la creatividad y la inspiración

Las sugerencias contextuales también te puede servir como fuente de inspiración. A través de ellas puedes llegar a ideas que no habías considerado inicialmente.

Por otro lado, el texto predictivo facilita un flujo de escritura más natural y continuo. Esto te permite plasmar tus ideas de forma rápida y sin interrupciones para tener que pensar en la próxima palabra o frase.

Optimización del tiempo

Al usar esta herramienta cometes menos errores tipográficos y gramaticales, lo que implica que puedes revisar tus textos en muy poco tiempo.

Si sueles escribir documentos similares, la predicción de texto puede recordar y reutilizar frases comunes, lo que te ahorrará mucho tiempo en la elaboración de documentos.

Soporte multilingüe

Microsoft Word admite la predicción de texto en diferentes idiomas, lo cual resulta muy útil para usuarios bilingües. En el caso de personas que están aprendiendo un nuevo idioma, las sugerencias de texto pueden ser muy útiles para mejorar el conocimiento del léxico y la gramática.

¿Qué hay que hacer para activar las predicciones de texto en Word?

¿Qué hay que hacer para activar las predicciones de texto en Word?

Esta funcionalidad está disponible para los usuarios del editor de texto del paquete Microsoft Office desde 2021, y se puede habilitar o deshabilitar a conveniencia.

Si tu versión de Word es compatible con esta funcionalidad, en la zona inferior de la ventana deberías ver la opción “Predicciones de texto” cerca del centro. Justo al lado verás si están activadas o desactivadas.

Pulsa en la barra de estado sobre “Predicciones de texto” y abre las opciones de configuración. También puedes llegar a ellas a través de “Archivo” > “Opciones” > “Avanzado”.

Una vez en las opciones de edición selecciona la casilla “Mostrar predicciones de texto mientras escribes”. Luego pulsa “Aceptar” para confirmar este cambio. Si lo que quieres es deshabilitar esta función, los pasos son exactamente los mismos que hemos visto.

Con la función activada, pulsa de nuevo sobre “Predicciones de texto” en la barra de estado y activa la opción de “Sugerir palabras o frases mientras escribo”. A partir de entonces, a medida que vayas escribiendo un texto, te aparecerán palabras e incluso frases sugeridas. Y lo mejor es que el sistema se va volviendo más preciso a medida que lo utilizas. Las predicciones de texto en Word aprenden de tu vocabulario y te van dando sugerencias que te permitirán completar tus documentos mucho más rápido.

¿Cómo funciona la predicción de texto en Word?

¿Cómo funciona la predicción de texto en Word?

Una vez que tienes activadas las funciones que hemos señalado, lo único que tienes que hacer es trabajar con normalidad en tus textos.

Mientras escribes aparecerán las predicciones marcadas en gris. Si pulsas sobre la tecla TAB se acepta la predicción y Word escribe de forma automática la palabra o frase sugerida. Si pulsas sobre ESC se descarta la predicción y esta desaparece de la pantalla.

Aunque al principio puede parecer un poco complicado lo de estar pulsando TAB o ESC según el caso, te aseguramos que le vas a coger el ritmo en muy poco tiempo. En unos pocos días serás un auténtico experto en el uso de esta herramienta y elaborarás tus textos de forma más precisa y rápida.

Esta herramienta, en combinación con otras funcionalidades como los atajos de teclado para el editor de textos de Microsoft, van a conseguir que tus largas horas frente al teclado sean mucho más llevaderas y demanden menos esfuerzo por tu parte. Anímate a probar las predicciones de texto en Word y notarás la diferencia.


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