Tanto si usas habitualmente un editor de textos como si eres un usuario puntual de este tipo de software, seguro que en algún momento te has enfrentado al problema de tener que escribir un carácter que no aparece en tu teclado. Para que esto no vuelva a suponer para ti una pérdida de tiempo a la hora de realizar tu trabajo, te vamos a explicar cómo añadir caracteres especiales a un documento de Word.
Con unos sencillos trucos vas a saber cómo escribir correctamente la abreviatura de metros cuadrados, e incluso aprenderás a crear fórmulas matemáticas. Toma buena nota de lo que te contamos.
¿Qué son los caracteres especiales en Word?
Son todos aquellos que no nos aparecen en el teclado estándar ni en el teclado virtual de Windows. Algunos de los ejemplos más comunes son:
- Signos de puntuación. Como comillas, guiones, puntos y ciertas comas. Es importante saber cómo escribirlos, porque resultan esenciales para dar formato al texto.
- Símbolos matemáticos y científicos. Aquí se incluyen desde los símbolos propios de las operaciones matemáticas como el más y el menos hasta los símbolos de monedas como el dólar o el euro.
- Marcado de listas y viñetas. Son círculos, cuadrados y otros símbolos que empleamos para crear listas como esta que estás leyendo ahora mismo.
- Caracteres de formato. Se trata de los tabuladores, los saltos de línea, los saltos de página, etc.
Símbolos de formato. Hacen referencia a cuestiones como una marca registrada o a los derechos de autor.
Hay tantos caracteres especiales disponibles en Word, que sería imposible recogerlos todos en un teclado. Tendríamos que tener un teclado enorme. Pero existen una serie de atajos de teclados y de acciones que nos ayudan a introducir este tipo de signos en nuestros documentos de una forma rápida y sencilla.
Cómo añadir el símbolo de metros cuadrados en Word
El símbolo de metros cuadrados se escribe poniendo un superíndice (2) encima de la “m”. Si queremos marcar metros cúbicos, tendremos que usar un 3 en lugar de un 2.
El problema es que muchas veces no sabemos cómo poner un superíndice en Word, y acabamos marcando los metros cuadrados así: “m2”. Aunque se entiende lo que queremos comunicar, no queda tan profesional como si lo hacemos bien.
Lo que quizá no sepas es que Word tiene un botón específico para superíndices. Lo encuentras en la barra de tareas, en la pestaña de “Inicio”, lo verás debajo del nombre de la fuente, indicado con una X con un superíndice.
Para hacer uso de esta funcionalidad, escribe “m2” en tu documento. Luego pulsa sobre el botón del superíndice y este se crea de forma automática. Por supuesto, también puedes utilizarlo para remarcar los metros cúbicos o para elevar cualquier otro número o texto.
Cómo crear fórmulas matemáticas
El uso de caracteres especiales en Word también nos permite crear fórmulas matemáticas. Algo que te puede resultar muy útil si estás pasando a limpio tus apuntes, o necesitas presentar un informe que contenga esta información.
Para escribir las fórmulas matemáticas pulsa sobre la pestaña “Insertar” para que se despliegue su menú. Verás que aparece directamente una opción marcada como “Ecuación”. De forma nativa, Word cuenta con más de 30 tipos de ecuaciones y símbolos, así que es raro que no vayas a encontrar la que necesitas. No obstante, también puedes utilizar el editor de fórmulas y crear todas las que te hagan falta.
Insertar otros caracteres especiales en Word
Si tienes que añadir a tu documento caracteres que no localizas en el teclado, prueba a seguir estos pasos:
- Abre el documento de Word.
- Coloca el cursor en el lugar en el que quieres insertar el carácter especial.
- Pulsa sobre la pestaña de “Insertar” que aparece en la parte superior de la pantalla.
- Clica sobre el botón de “Símbolo” o en el grupo “Símbolos”.
- En el menú desplegable elige “Símbolo” y te aparecerá una ventana emergente con todos los símbolos emergentes que se pueden insertar. Clica sobre el que necesites.
- Una vez seleccionado el carácter especial, pulsa sobre “Insertar” y se añadirá a tu documento.
Pulsa sobre “Cerrar” para que desaparezca la ventana de símbolos y poder seguir trabajando.
Si en lugar de usar el editor de textos de Word estás trabajando con el de Google, puedes introducir símbolos y ecuaciones desde la pestaña “Insertar”. En el menú desplegable te aparecen las opciones de “Caracteres especiales” y “Ecuación”.
Insertar caracteres especiales con el teclado
Otra forma de añadir caracteres especiales en Word es utilizando atajos de teclados. Hay muchos diferentes. En la página de soporte de Office tienes más información sobre esto.
Uso de autotexto para crear caracteres especiales
Si hay caracteres especiales que utilizas con frecuencia, puedes crear tus propia entradas de autotexto siguiendo estos pasos:
- Selecciona el carácter especial.
- Ve a “Insertar” > “Autotexto” > “Guardar selección como autotexto”.
- Dale un nombre a tu entrada y guárdala.
- En el futuro, cuando desees introducir en el documento ese carácter especial, escribe las primeras letras del nombre que has dado al autotexto y presiona “Enter”.
Trucos para sacarle más partido a Microsoft Word
Para sacarle todavía más partido al editor de textos de Microsoft, aquí tienes otros trucos que pueden ayudarte:
Atajos de teclado
Asegúrate de que conoces los atajos de teclado para realizar acciones básicas como cortar y pegar o abrir un nuevo documento, porque te pueden ahorrar mucho tiempo.
- Ctrl N para abrir un nuevo documento.
- Ctrl S para guardar.
- Ctrl C para copiar.
- Ctrl V para pegar.
Estilos y temas
Para crear documentos con un formato uniforme, prueba a utilizar estilos y temas predefinidos. Así conseguirás que el aspecto del texto sea uniforme y, si lo necesitas, lo podrás cambiar con unos pocos clics.
Revisión de documentos
Las herramientas de revisión te permiten estar al tanto de errores ortográficos y gramaticales. También te dejan hacer un seguimiento de las modificaciones en caso de que sea un documento colaborativo y desees supervisar los cambios realizados por otras personas.
Vista de lectura
Si tienes que leer un documento largo, utiliza la vista de lectura para eliminar las distracciones en la pantalla y leer de forma más cómoda.
Ahora que ya sabes cómo insertar caracteres especiales en Word y conoces algunos trucos más para agilizar su uso, seguro que vas a trabajar de forma más cómoda y rápida con tu editor de texto.