El editor de texto de Microsoft es uno de los más utilizados a nivel mundial. Su éxito ha sido tal, que incluso sus competidores se han inspirado en su funcionamiento, y lo mejor es que sigue mejorando día a día. Para que llegues a ser un especialista en su manejo, te vamos a explicar cómo buscar palabras en Word de forma rápida y sencilla.
Uno de esos trucos de Word que te ayudan a lograr un manejo mucho más eficiente de esta herramienta. Te será muy útil a la hora de buscar un contenido concreto, o de hacer cambios en el documento.
¿Por qué es importante saber buscar palabras en un documento de texto?
Ya sea por trabajo o por razones académicas, seguro que tienes que utilizar el editor de textos con bastante frecuencia, lo que hace importante que sepas manejarlo bien. Conocer y usar la funcionalidad de buscar palabras en un documento Word puede resultar útil para:
- Ganar eficacia en la edición. Si tienes que trabajar con un texto extenso, saber encontrar y reemplazar palabras o frases de manera rápida te ayudará a ahorrar mucho tiempo. Porque no tendrás que estar leyendo continuamente el documento.
- Revisar el texto. Buscando palabras específicas podrás detectar errores ortográficos, gramaticales o cualquier otro problema que haya podido surgir durante la redacción. Por ejemplo, si te has dado cuenta de que escribes una palabra de forma incorrecta, puedes buscarla y revisar si te has confundido.
- Organizar el contenido. Cuando elaboramos documentos grandes es posible que luego nos encontremos con que la organización del contenido no es la más adecuada. Buscando ciertos términos podemos localizar párrafos clave y ajustar la estructura.
- Trabajar de forma colaborativa. Si en un mismo documento están trabajando varias personas, a través de la función de búsqueda se hace más fácil encontrar las aportaciones del resto de colaboradores.
- Navegar más rápidamente. Para hacer una revisión rápida del documento puedes hacer una búsqueda de palabras y saltar de una sección a otra del texto, sin necesidad de tener que hacer un desplazamiento manual.
- Corregir la consistencia del lenguaje. A fin de mejorar la calidad de tu texto, puedes buscar determinadas palabras y evaluar su consistencia. Añadiendo sinónimos u otras variaciones del término para que el contenido que has creado no quede repetitivo.
Cómo buscar palabras en Word
Conocer y aplicar esta funcionalidad puede ahorrarte mucho tiempo y contribuir a mejorar la calidad de tus textos. Así que toma buena nota de lo que tienes que hacer si deseas buscar un término concreto en un documento de Word y no tienes ganas de leerlo entero.
Búsqueda sencilla de palabras
Para empezar, abre el documento con el que deseas trabajar y presta atención a la barra de herramientas que aparece en la parte superior. En la esquina derecha vas a ver un icono con forma de lupa. Si pulsas sobre él se abre un cuadro de diálogo en el que tienes que introducir el término que deseas localizar. Otra forma de acceder al cajón de búsqueda es utilizando los comandos Ctrl+ F.
Al introducir la palabra, el buscador nos va a llevar por el texto hasta el primer lugar en el que esta aparece, resaltándola en amarillo. Pulsando sobre las flechas que aparecen en el cajón de búsqueda, podemos desplazarnos arriba y abajo en el documento para ver los diferentes lugares en los que hemos colocado el término que nos interesa.
Si quieres ver de una sola pasada todas las veces que aparece la palabra buscada, pulsa sobre los tres puntos colocados en vertical que aparecen en el cajón de búsqueda. Esto abre una barra de herramientas en el lado izquierdo de la pantalla que te muestra los diferentes lugares del documento en los que aparece el término. Pulsando sobre cualquiera de ellos, te desplazas automáticamente hacia esa parte del texto.
Cómo buscar palabras en Word con parámetros avanzados
Esta que hemos visto es la forma más sencilla de localizar un término, pero puedes hacer búsquedas con mucha más precisión.
La primera opción que tenemos es que el buscador diferencie entre mayúsculas y minúsculas cuando se trata de localizar una palabra. En este caso, abrimos de nuevo la barra de herramientas de la opción de buscar y pulsamos sobre el icono con forma de lupa.
Indicamos cuál es el término que queremos buscar y marcamos la casilla “Distinguir entre mayúsculas y minúsculas”, para ver únicamente los resultados en los que la palabra aparece escrita con mayúscula. Así, si queremos localizar la palabra “verde”, pero solo nos interesa en aquellos casos en los que aparece escrita con mayúscula, nos resultará mucho más sencillo y rápido llegar hasta ella.
La otra opción de búsqueda con parámetros avanzados es buscar solo la palabra entera. Por ejemplo, si la combinación de letras “de” aparece en el texto tanto de forma independiente como formando parte de otra palabra, una búsqueda sencilla nos remarcará todos los casos en los que detecte escrito “de”, sea como sea.
Lo que hace esta opción es buscar solo aquellas palabras que contengan el término exacto. Siguiendo el ejemplo anterior, lo que conseguimos con esta función es que nos localice únicamente las veces en las que “de” aparece en el texto como determinante, y no formando parte de palabras como “dedal”.
Para conseguirlo, de nuevo abrimos la barra de herramientas de la opción de búsqueda y pulsamos sobre la lupa. Escribimos la palabra que nos interesa y pulsamos sobre la opción “Solo palabra entera”.
Buscar y reemplazar una palabra en Word
Cuando se trata de buscar palabras en Word, es posible que queramos localizar un término concreto para sustituirlo por otro. Para eso, utilizamos la funcionalidad de “Buscar y reemplazar”.
Empezamos buscando la palabra que nos interesa tal y como hemos explicado. Después, en la caja de herramientas de búsqueda introducimos el término por el que la queremos reemplazar, hacemos clic en “Reemplazar por” y se opera el cambio. Podemos cambiar una palabra por otra una única vez, o hacerlo a la vez en todo el documento si pulsamos sobre “Reemplazar todo”.
Ahora que ya sabes cómo buscar palabras en Word, esperamos que tu trabajo se vuelva más sencillo y rápido. Ya has visto que con este método apenas tardarás unos segundos en hacer los ajustes necesarios.