¿Sabías que se puede cambiar la dirección de Gmail sin necesidad de crear una cuenta nueva? Una funcionalidad que está disponible en el servicio de correo electrónico gratuito de Google y que muy pocos conocen.
Si la dirección que elegiste en su momento ya no se ajusta a tus necesidades actuales, puedes cambiarla. Vamos a ver paso a paso qué es lo que tienes que hacer para elegir otra dirección y ahorrarte abrir una cuenta nueva.
¿Por qué es interesante cambiar la dirección de Gmail?
Porque resulta que la dirección de correo electrónico que eliges puede tener un impacto significativo en la imagen que das ante los demás. Si quieres algunas razones para empezar a valorar un cambio en la dirección, presta atención a estas:
Profesionalidad
Si necesitas aportar una dirección de correo electrónico en el ámbito profesional o académico, está claro que esta debería ser lo más neutra posible. Usar algo así como “lavaneguapa@gm…” no tiene mucho sentido cuando intentas transmitir una imagen más seria.
La idea es que las direcciones de correo electrónico sean formales e incluyan tu nombre. Una buena estructura sería “nombre.apellido@gm…”.
Credibilidad
Si utilizas una dirección de correo electrónico neutra y formal, mejoras tu credibilidad dentro del ámbito laboral. Desde luego, las empresas y colegas te van a tomar mucho más en serio si no empleas una dirección poco seria.
Memorabilidad
No está de más procurar que la dirección de correo electrónico resulte fácil de recordar para los demás. Cuanto más complicada o confusa sea, más va a dificultar las comunicaciones.
Privacidad
A la hora de crear una cuenta de correo electrónico, puedes valorar tener dos diferentes. Una que vas a destinar a los asuntos personales y otra a los legales. Esto te facilitará la organización de tus comunicaciones y mejorará tu privacidad.
Pasos para cambiar la dirección de Gmail
Lo primero que debes tener claro es que la dirección de correo es justo lo que aparece antes de la arroba. No debes confundirlo con el nombre visible, que es el que aparece junto a la dirección cuando envías un mensaje.
El nombre visible debería ser siempre el tuyo, para que los destinatarios de tus comunicaciones sepan que el mensaje que les ha llegado lo has enviado tú. La dirección de correo puede ser más o menos formal y estar relacionada o no con tu nombre.
Lo que vamos a ver es cómo cambiar la dirección de Gmail si no estás conforme con la que elegiste en su momento.
Sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Google.
- Accede a la configuración de la cuenta haciendo clic en la foto de perfil que aparece en la esquina superior derecha de tu pantalla.
- Selecciona la opción de “Gestionar tu cuenta de Google”.
- En el menú que te aparece a la izquierda selecciona “Información personal”.
- En esta sección haz scroll hacia abajo y clica sobre “Información de contacto” > “Correo electrónico”.
- Pulsa sobre “Correo electrónico de tu cuenta de Google” y haz el cambio.
¿Y si Google no te deja hacer el cambio?
En algunos casos no es posible cambiar la dirección de Gmail, pero sí podemos hacer algunos ajustes mediante el uso de puntos y el signo de sumar.
Quizá no lo sepas, pero Google ignora estos signos cuando aparecen en una dirección de correo electrónico. Es decir, que vas a recibir igual los correos si tu cuenta es “nombreapellido@gm…” que si usas “nombre.apelido@gm…” o “nombre+apellido@gm…”
Para que esto funcione, sigue estos pasos:
- Accede a la web de Gmail.
- Pulsa sobre “Crear cuenta” > “Para mí”.
- Indica tus datos personales y la contraseña.
- Configura los filtros para organizar tus correos electrónicos. Para ello, pulsa sobre el icono de ajustes de la esquina superior derecha de Gmail y ve a “Ver todos los ajustes”.
- En la pestaña “Filtros y direcciones bloqueadas” pulsa sobre “Crear un filtro”.
- Una vez que estés en el campo “Para”, añade las direcciones electrónicas que llevan punto y signo de sumar. Por ejemplo: nombre+apellido@gm…
- Clica sobre “Crear filtro” y elige qué quieres hacer con los correos que cumplan ese requisito. Puedes archivarlos, ponerles una etiqueta, etc.
Trucos para sacarle partido a Gmail
Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más utilizados a nivel mundial. Ahora que ya sabes cambiar la dirección de Gmail, es posible que te interese seguir avanzando y conocer más trucos para sacarle el máximo partido posible. Aquí tienes unos cuantos:
Atajos de teclado personalizados
El servicio de correo de Google tiene unos atajos de teclado predeterminados, pero puedes crear los tuyos propios. Para ello accede a la configuración y luego a “Ver todos los ajustes” > “Avanzado”.
Desde esta sección puedes habilitar la función de atajos de teclado y crear los que creas más útiles para tu día a día.
Etiquetas inteligentes con filtros y estrellas
La clasificación es la mejor manera de poder filtrar bien los correos y saber cuáles son prioritarios. Usando estrellas de diferentes colores puedes crear un sistema de marcado personalizado. Por ejemplo, las de un color para los mensajes importantes, las de otro para los que están pendientes de responder, etc.
Programación de correos electrónicos
Si tienes que enviar un mensaje en un momento concreto y sabes que vas a estar ocupado, puedes programar el envío.
Deja tu comunicación redactada y haz clic en el botón de la flecha hacia abajo que aparece junto al botón de enviar. Selecciona la opción “Programar envío” y, cuando llegue la fecha y la hora señalada, Gmail se encargará de remitirlo a las direcciones que le has indicado.
Respuestas automáticas inteligentes
Gmail crea respuestas automáticas en función del contenido del correo electrónico al que tienes que responder. Esto puede ser de mucha utilidad para dar respuestas sencillas y rápidas sin perder tiempo.
Si no tienes activada esta función, sigue esta ruta: Configuración > Ver todos los ajustes > General > Respuestas inteligentes.
Búsqueda avanzada
Localizar un correo electrónico dentro de tu bandeja de entrada no siempre es sencillo. Por suerte, Google cuenta con un buscador avanzado en su servicio de Gmail.
La clave es utilizar operadores de búsqueda como “from:”, “to:”, “subject:”, “label:”, “has:”. Si quieres refinar todavía más la búsqueda, puedes cambiar varios de estos operadores.
Desde cambiar la dirección de Gmail hasta programar el envío de nuestros mensajes. El servicio de correo electrónico de Google nos ofrece innumerables funcionalidades que nos hacen la vida un poco más fácil.