Microsoft Word es una de las herramientas básicas de Windows y, sin duda alguna, una de las más utilizadas para cualquier trabajo o función en la que tengamos que redactar, resumir o recopilar información. Forma parte del paquete de Office junto con otras grandes herramientas como Excel o PowerPoint. Sin embargo, esta aplicación ha evolucionado exponencialmente desde su lanzamiento en 1983, contando con prácticamente una versión por cada año de vida en las que se corrigen los errores encontrados y se añaden mejoras de acuerdo con el panorama tecnológico actual. Una de estas mejoras es la posibilidad de unir o combinar varios documentos de Word de forma fácil y sencilla, lo que te permitirá agrupar la información de varios archivos en uno sólo en lugar de tener que volver a reescribirlos en el documento, o bien hacerlo mediante copia y pega.
Esta función es fácil de realizar, pero si no sabes cómo hacerlo te animamos a que te quedes con nosotros en este artículo en el que te enseñaremos paso a paso cómo combinar documentos de Word de varias formas distintas para ahorrar tiempo cuando tengas que recopilar o unir información. Además, te daremos algunos consejos para que puedas mejorar tu experiencia con esta herramienta y puedas sacarle mucho más partido a tus documentos.
Cómo insertar documentos en Microsoft Word
Existen muchas formas para unir en un mismo documento de Word dos o más archivos de este mismo formato, pero la que te vamos a explicar a continuación es sin duda la más rápida y cómoda. Es una de las muchas funciones avanzadas con las que cuenta Word y es muy probable que no la conozcas, pero gracias a ella podrás olvidarte de hacer el tradicional copia y pega, evitando que tu archivo se descoloque o se modifique, por lo que seguro que te ayudará mucho si trabajas habitualmente con esta herramienta. Si te interesa esto, quédate con nosotros en esta guía en la que detallaremos paso a paso cómo hacerlo.
Paso 1: Abrir el documento de Word
Lo primero que deberemos hacer es abrir uno de los documentos que queramos unir. Es importante que todos los archivos que queramos combinar estén en el mismo formato (.doc o .docx), ya que si utilizamos otros formatos es posible que el archivo que combinemos se descoloque y pierda el orden que deseamos. Asimismo, si queremos unir un PDF para convertirlo en archivo editable de Word, primero tendremos que transformarlo a este tipo de formato. Si no sabes cómo hacerlo puedes visitar nuestro artículo en el que podrás aprender fácilmente.
Una vez que tenemos listo nuestro documento, tendremos que colocar el cursor justo en el párrafo donde deseamos combinar el otro documento, ya que se añadirá justo a continuación. Puedes hacerlo en cualquier parte, tanto al principio del archivo como en el medio de un párrafo o al final.
Paso 2: Insertar el nuevo documento
Una vez que tenemos nuestro primer documento listo y ya sabemos donde incluir el nuevo, tendremos que ir al panel superior del menú de Word y hacer clic en «Insertar». Aquí saldrá un desplegable con muchas opciones donde podrás incluir imágenes, gráficos, vínculos externos… y tendremos que seleccionar la opción «Objeto», que normalmente se encuentra cerca del margen superior derecho (Aunque esto dependerá de la versión de Word que tengamos instalada).
Deberemos hacer clic sobre la flecha desplegable de este icono, donde nos aparecerán dos opciones: «Objeto» e «Insertar texto de archivo«. Esta última es la que tendremos que elegir. Tras este paso se nos abrirá el explorador de archivos para que elijamos el documento que queremos combinar en Word. Podemos elegir varios archivos a la vez, pero nuestra recomendación es que estén en el mismo formato.
Paso 3: Revisar y ordenar el documento
Si ya hemos insertado el o los archivos que deseamos, lo único que nos queda es comprobar si los nuevos documentos se han descolocado porque estaban en un formato distinto, o bien, si los hemos incluido en un sitio que no debíamos. En caso de que haya sido así, simplemente tendremos que utilizar la flecha de deshacer de Word o utilizar el comando Ctrl + Z.
Combinar archivos PDF en documento Word
De la misma forma que podemos unir varios archivos de Word siguiendo los pasos que hemos comentado anteriormente, podemos hacer lo mismo con archivos en formato PDF para unirlos en nuestro documento de Word. Si realizamos esta acción directamente desde el formato PDF, el programa nos avisará que es posible que el archivo transformado no tenga el mismo aspecto que en su versión original. Por ello, lo que te recomendamos es que antes de incluir este archivo lo conviertas en formato Word editable para evitar que se descoloque y modifique.
Cómo unir documentos de Word con otras aplicaciones
Si buscas más alternativas para combinar tus documentos de Word, existen varias aplicaciones y páginas webs que te permiten hacerlo, incluso directamente desde otros formatos como PDF para evitar tener que adquirir una versión premium de Adobe Acrobat. Aquí te presentamos las webs más útiles para llevar a cabo este tipo de funciones, aunque seguro que puedes encontrar muchas más.
ILovePDF
Esta es una página de la que ya hemos hablado varias veces en nuestra web, y es que es muy útil para todo lo que tiene que ver con conversiones de formato y documentos de Word y PDF. Sin embargo, esta web no te permitirá unir dos documentos de Word directamente, sino que tendrás que trabajar con el formato en PDF.
Para hacerlo tendrás que entrar en este enlace y seleccionar la opción «Unir PDF«. Como hemos comentado, tendrás que convertir tus archivos Word a PDF. Esto puedes hacerlo directamente desde Word, o bien desde esta misma página pulsando en la función «Word a PDF«. Una vez convertidos, seleccionamos los dos archivos que queremos combinar y nos creará un PDF con la unión. Si posteriormente queremos pasarlo a PDF, desde esta web podremos hacerlo en la función «PDF a Word«.
Adobe Acrobat
Desde la propia aplicación de Adobe podemos combinar dos archivos PDF y, posteriormente, pasarlos a documento Word. Es decir, como hemos hecho en la web anterior, ya que tampoco es posible combinar dos documentos de Word directamente. Sin embargo, para llevar a cabo esto tendrás que contar con la versión Premium de Adobe. Los pasos a seguir son los mismos:
- Convertir los archivos a PDF
- Combinar los PDF en Adobe
- Convertir el PDF resultante a documento Word, solo en caso de que queramos modificarlo después