Cómo crear filtros en Gmail

Gmail

Gmail es el servicio de correo electrónico que la mayoría usamos en la actividad. Se trata de una opción que nos proporciona muchas posibilidades. Aunque en muchos casos no conocemos todas las posibilidades que tenemos disponibles en el mismo. Por ejemplo, tenemos la función de crear filtros disponible en este servicio. Una función que pocos conocen, pero que puede ser muy útil.

El crear filtros es una buena forma de automatizar ciertas tareas en Gmail, o que nos permite una mejor gestión de la cuenta en todo momento. Ya que podemos crear filtros en base a todo tipo de criterios, lo que aumenta de manera clara las posibilidades de uso de esta función.

Gmail nos da la posibilidad de crear varios filtros. Los podemos combinar entre ellos, si queremos que así sea, para una efectividad mayor en su funcionamiento. Además, al usar filtros podremos hacer luego todo tipo de acciones con aquellos correos que no pasen por ellos y se queden fuera. Así que en una cuenta laboral puede ser algo a tener en cuenta y de mucha utilidad. Pero cualquier cuenta en la plataforma de correo se va a poder beneficiar de esta función de forma sencilla, como os explicamos a continuación.

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Crear filtros en Gmail

Gmail filtro

En primer lugar abriremos nuestra cuenta en el servicio de correo en el navegador. Iniciamos sesión en la misma y cuando estemos en la bandeja de entrada, estamos ya listos para comenzar. Tenemos que pulsar sobre el icono de la rueda dentada, que vemos en la parte derecha, justo encima de los correos electrónicos de la bandeja. Cuando pulsamos en este icono saldrá un menú contextual en la pantalla. De las opciones que hay en el mismo, pulsamos en Configuración.

Una vez dentro de la configuración de Gmail, nos fijamos en las pestañas que hay en la parte superior. Hay varias opciones, una de las cuales se llama Filtros y direcciones bloqueadas. Este es el apartado donde se muestran los filtros que hay en funcionamiento, además de darnos la posibilidad de crear uno nuevo en la cuenta. Dentro de este apartado nos encontramos con una opción llamada Crear filtro, sobre la que tenemos que pulsar en este caso.

Al hacer esto, se abre una nueva ventana en la pantalla, donde empezamos con la configuración de este filtro en cuestión. Gmail nos permite configurar diversos aspectos en el mismo. Lo primero que tenemos que hacer es determinar el tipo de correos que deseamos filtrar en este caso. Podemos hacerlo con la dirección de correo que envía el mensaje o la que lo recibe, o con otras características. Por ejemplo, es posible elegir palabras que vayan a estar en dicho mensaje, que consideremos no aceptables, haciendo que ese mensaje se vaya a filtrar en todo momento.

Gmail crear filtro

Por eso, podemos personalizar estos filtros de la manera que consideremos más apropiada. Ya que podremos hacer que solo determinados remitentes queden bloqueados o que se filtren correos que tengan un contenido determinado, con determinadas palabras en el mismo. Cuando hayamos creado el filtro que queremos, podemos darle a buscar y nos van a salir entonces los resultados con dichos correos, que se filtrarían en la actual configuración. Una vez esté todo como queramos, pulsamos en el botón de crear filtro. Pasamos entonces al segundo paso.

En el segundo paso, Gmail nos va a preguntar qué queremos hacer con los correos que no pasen por dicho filtro. Nos ofrecen en este sentido un listado amplio de opciones, en las que poder tomar la decisión de lo que pasará con dichos mensajes. Los podemos marcar como leídos, eliminar, reenviar y muchas más opciones. Por lo que cada usuario debe considerar qué considera apropiado en su caso hacer con estos mensajes en su cuenta de correo. Una vez marcada la opción deseada, solo hay que pulsar en el botón azul de crear filtro. De este modo, dicho filtro se ha creado ya de manera oficial.

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