Las tablas son la mejor forma de poder ordenar y mostrar información que, de alguna forma, está relacionada. Utilizar puntos suspensivos es cosa del pasado, cuando las máquinas de escribir se utilizan para crear documentos de la forma más presentable posible en ese momento.
Si bien es cierto que Excel es la mejor aplicación para poder crear tablas de todo tipo, relacionando datos con otras hojas o pestañas, crear fórmulas vinculantes, añadir fórmulas para realizar auditorías… si tan solo queremos hacer una tabla para mostrar datos, Word nos permite hacerlo de una forma muy sencilla.
Hace unos años, crear tablas en Word era un proceso largo y muy poco intuitivo, por lo que muchos usuarios preferían evitarlas a toda costa. Sin embargo, conforme ha ido evolucionando Office, Microsoft ha modificado el proceso de creación de tablas para que sea un proceso tan sencillo que puede parecer absurdo.
Cómo crear tablas en Word
- Para crear tablas en Word, lo primero que debemos hacer es pulsar en la opción Insertar que encontramos en la cinta de opciones de Word.
- A continuación, pulsamos en Tabla y seleccionamos el número de filas y columnas que queremos que tenga la tabla que queremos crear.
- Seguidamente, se mostrará una tabla con las filas y columnas que hemos seleccionado. Ahora tan solo tenemos que formatear la tabla para darle un aspecto visual más atractivo.
Cómo formatear una tabla en Word
Una vez hemos creado la tabla, automáticamente se abrirá la opción Diseño de la cinta de opciones de Word. Si no es así, debemos seleccionar el ratón en la tabla para que aparezca.
Si queremos seleccionar uno de los diferentes estilos predeterminados que nos ofrece Word para tablas, debemos pulsar en la flecha hacia abajo que se muestra en el centro de la cinta para acceder a todos los modelos que nos ofrece Word.
Para seleccionar cual queremos, tan solo tenemos que pulsar sobre ella para que automáticamente se modifique el diseño de tabla que hemos creado por el que hemos seleccionado.