Microsoft Word es un programa que usamos de manera habitual en nuestro ordenador. Muchas personas lo usan por motivos laborales o de estudio, de modo que es algo con lo que trabajamos de manera habitual. Por eso, es importante saber dominar las muchas funciones que nos proporciona. Algo que no siempre es fácil, como puede ser el tener que hacer un organigrama usando el programa.
Por suerte, esto es algo más sencillo de lo que muchas piensan. A continuación os mostramos la manera en la que poder crear un organigrama en Word. De modo que puedas usar esta función siempre que sea necesario. Sobre todo en algunas empresas puede ser frecuente tener que usar alguno.
Dentro del editor de documentos tenemos muchas funciones y opciones, como ya sabéis. En este caso haremos uso de SmartArt, que seguro en alguna ocasión habéis visto. Se trata de una herramienta para diseño de gráficos, que está integrada en muchos programas de Microsoft, en general en su suite ofimática lo podemos usar. De modo que usando esta herramienta podremos crear un organigrama en todo momento. Solo hay que seguir unos pasos, que son muy sencillos. Os los explicamos todos a continuación:
Crear organigrama en Word
Lo primero que tenemos que hacer es abrir el documento en Word. Puede tratarse de un nuevo documento, porque solo quieres crear dicho organigrama. Pero si quieres, también es posible integrar dicho organigrama en un documento que ya exista. Solo tendremos que buscar el apartado en dicho documento donde queremos que se vaya a usar el mismo. Cada uno que elija la opción que sea de aplicación en su caso.
A continuación nos fijamos en las opciones que hay en la parte superior de la pantalla. Una de ellas es el menú de Insertar, sobre el que tenemos que pulsar en dicho momento. Se mostrarán entonces las opciones de este menú en Word. Vais a ver que una de ellas es la de SmarArt, sobre la que tenemos que pulsar, situada en un listado que a primeras igual no se ve. Se va a abrir a continuación una ventana en la pantalla, donde empezar a configurar dicho diseño.
Tenemos que elegir la opción de Jerarquía, que veréis en dicha ventana. Es el apartado que hace referencia a los organigramas en Word. Entonces, nos encontraremos con una serie de diseños entre los que poder elegir. Hay varios tipos diferentes, de modo que elegid el que sea de aplicación en vuestro caso, en función de lo que tengáis que hacer. Una vez elegido el diseño en cuestión, saldrá ya en el documento el esqueleto del mismo. Entonces ya podemos empezar a trabajar.
A continuación es cuestión de ir rellenando los diversos campos de dicho organigrama. Para introducir texto en el mismo solo hay que hacer clic y se abrirá un cuadro de texto donde podemos introducir texto. De modo que solo tenemos que ir haciendo esto con todos los recuadros del mismo que queramos rellenar. Además, podemos modificar el tamaño también, usando para ello los iconos del tamaño, situados en los extremos del organigrama. Por lo que si pensamos que es pequeño, podremos ampliarlo en todo momento. Aunque hay que tener cuidado con el tamaño, ya que en algunos casos es posible que tengamos que modificar entonces la orientación de página, pasando de vertical a horizontal.
De esta manera, siguiendo estos pasos, hemos creado un organigrama en Word desde el ordenador. Por lo que podéis ver que no es algo complicado. Lo importante en estos casos es encontrar el diseño que se ajuste a lo que estamos buscando, además de que el tamaño sea el adecuado. Sobre todo en caso de que tengáis pensado imprimir el documento. Ya que es importante que se pueda leer bien, algo que en muchos casos no siempre ocurre. Así que aseguraos de que el tamaño de dicho organigrama es el adecuado antes de imprimirlo. El tamaño es siempre ajustable, como ya sabéis.