La digitalización se impone en el entorno profesional y personal, y cada vez es más frecuente necesitar extraer texto de imágenes o capturas de pantalla. Windows 11 ha dado pasos de gigante en este sentido, ofreciendo herramientas integradas que facilitan enormemente este proceso a los usuarios. La Herramienta de Recortes se ha renovado y aporta funciones impensables en versiones anteriores del sistema operativo, permitiendo no solo realizar capturas, sino también extraer el texto incrustado en cualquier imagen de manera rápida, precisa y segura.
Este artículo contiene una guía completa sobre cómo sacar el máximo partido a la extracción de texto desde la Herramienta de Recortes en Windows 11, recogiendo todos los métodos disponibles, las mejoras recientes y las alternativas que pueden aprovechar quienes buscan aumentar su productividad y reducir esfuerzos en el día a día. Sea cual sea tu nivel de experiencia, aquí encontrarás la información definitiva para transformar imágenes en texto editable, optimizando tu tiempo y evitando errores de transcripción manual.
La evolución de la Herramienta de Recortes en Windows 11
Windows 11 se actualiza constantemente para ofrecer herramientas más productivas y potentes. Uno de los cambios más notables ha sido la mejora de la Herramienta de Recortes, tradicionalmente utilizada para realizar capturas de pantalla y recortar imágenes, pero que ahora incluye funciones avanzadas basadas en tecnologías inteligentes como la detección y extracción de texto mediante Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR).
Gracias a estas mejoras, puedes transformar cualquier texto visible en la pantalla —desde un documento escaneado hasta una foto o un artículo digital— en contenido editable. Así, evitarás volver a escribir a mano largas frases o fragmentos importantes, mejorando la eficiencia tanto en entornos profesionales como personales.
¿Qué versiones de Windows 11 permiten extraer texto desde Recortes?
Inicialmente, la funcionalidad de extracción de texto estaba reservada para usuarios de las versiones Dev y Canary de Windows 11, más orientadas a quienes prueban novedades antes que nadie. Sin embargo, Microsoft ha ido liberando progresivamente la función para el resto de usuarios, incorporándola incluso en la versión estable del sistema operativo, aunque puede requerir una pequeña actualización manual de la Herramienta de Recortes.
Para quienes aún no dispongan de la función, existe un método sencillo para instalar la versión más reciente de la herramienta y acceder a todas las novedades:
- Accede a la tienda web de Microsoft desde tu navegador (Google Chrome, Edge, etc.).
- Selecciona “ProductID” y pega el código 9MZ95KL8MR0L en el campo de búsqueda.
- Cambia el filtro de búsqueda a “Rápido” y pulsa buscar.
- Localiza la versión 2022.2308.33.0 en los resultados, preferentemente en formato MSIXBUNDLE.
- Descarga el archivo y, una vez finalizada la descarga, haz doble clic sobre él para actualizar la herramienta en tu equipo.
Este pequeño trámite permite disfrutar inmediatamente de la nueva función de extracción de texto, incluso si tu Windows 11 parecía no estar al día.
Cómo funciona la extracción de texto en la Herramienta de Recortes
Una vez tienes actualizada la aplicación, la Herramienta de Recortes incorpora varias formas de extraer texto de imágenes. Estas opciones están optimizadas para que cualquier usuario, incluso sin experiencia, pueda utilizarlas de inmediato y sin complicaciones.
Extraer texto desde una captura de pantalla
- Abre la aplicación de Recortes desde el menú de inicio o utilizando el atajo de teclado Windows + Shift + S.
- Realiza una captura de cualquier zona de la pantalla donde aparezca el texto que deseas extraer. Aparecerá una notificación en la esquina inferior derecha; haz clic sobre ella para abrir la imagen capturada en la herramienta.
- En la barra de opciones superior, localiza el botón “Acciones de texto” o “Extractor de texto”. Al pulsarlo, la aplicación analizará automáticamente el contenido de la imagen y resaltará las zonas que contienen texto (captura de abajo).
- Selecciona con el ratón el fragmento de texto que desees copiar, o utiliza la opción “Copiar todo el texto” para llevarte rápidamente toda la información al portapapeles (captura de cabecera).
Este proceso es automático y no requiere pasos adicionales. El texto extraído se puede pegar en cualquier procesador de textos, email, formulario o aplicación compatible. Es especialmente útil cuando trabajas con documentos escaneados, recibos, facturas o incluso imágenes que contienen datos importantes.
Nuevas opciones y otras funciones avanzadas
La evolución de la herramienta no se queda solo en extraer texto. Windows 11 ha añadido mejoras adicionales pensadas para optimizar el flujo de trabajo:
- Eliminar saltos de línea del texto copiado: Si el texto que has extraído contiene saltos innecesarios, puedes activar esta opción para obtener todo en un solo párrafo y facilitar su edición o pegado en otros entornos.
- Copiar texto automáticamente: Al activar esta función, el sistema copiará el contenido al portapapeles sin pasos intermedios, acelerando, por ejemplo, el trabajo con muchas capturas repetidas.
- Ocultar información sensible: Como medida de privacidad extra, puedes cubrir automáticamente datos personales como teléfonos o correos electrónicos, evitando compartir información privada inadvertidamente en tus capturas.
¿Es posible extraer texto de una imagen sin hacer una captura?
Las últimas versiones de la Herramienta de Recortes introducen la opción de extraer texto de una imagen directamente, sin necesidad de realizar una captura pantalla tradicional. Basta con abrir la herramienta, seleccionar el nuevo botón de “Extractor de texto” en la barra superior y elegir la región de la pantalla que quieres escanear.
En cuanto selecciones la zona que incluye el texto, se habilitará la opción de copiarlo total o parcialmente, facilitando su traslado a cualquier aplicación o documento. Esto convierte la aplicación en un verdadero aliado para quienes manejan con frecuencia datos contenidos en imágenes, presentaciones, páginas web o PDFs no editables.
Alternativas integradas en Windows: PowerToys y Text Extractor
Si por algún motivo la Herramienta de Recortes no cumple tus expectativas, Microsoft ofrece otra solución gratuita y oficial: PowerToys. Se trata de un paquete de utilidades con funciones avanzadas, entre las que destaca Text Extractor, ideal para sacar texto de cualquier imagen o elemento visual en la pantalla.
Para empezar a usarlo solo tienes que:
- Descargar la última versión de PowerToys desde Github. Elige la versión que corresponda con tu sistema: la mayoría de ordenadores usan x64, pero verifica antes de descargar.
- Instala PowerToys y, dentro de su menú principal, accede al apartado Text Extractor desde la columna de la izquierda.
- Comprueba que la función está activada por defecto. Aquí también puedes personalizar el atajo de teclado que desencadenará la extracción de texto.
- Cuando quieras usarlo, simplemente pulsa el atajo de teclado configurado (por defecto suele ser Windows + Shift + T) y selecciona, como si fuera un recorte, la zona de la pantalla con el texto.
- Una vez sueltes el ratón, el texto se copiará automáticamente al portapapeles y estará listo para ser pegado donde necesites.
Este método sirve para fotos, PDF, presentaciones, imágenes online y cualquier elemento visual que contenga caracteres reconocibles. La precisión depende de la calidad y claridad del texto original, pero en la mayoría de casos es sorprendentemente alta.
Diferencias entre la Herramienta de Recortes y otras soluciones
La funcionalidad OCR integrada en la Herramienta de Recortes está pensada para ser accesible a todos los usuarios, sin necesidad de instalar software externo ni depender de aplicaciones de terceros. Sin embargo, existen diferencias importantes respecto a alternativas como PowerToys o programas específicos:
- Sencillez y rapidez: La Herramienta de Recortes permite actuar de forma inmediata, sin configuración previa, ideal para usuarios que buscan resultados en pocos clics.
- Configurabilidad: PowerToys ofrece más personalización, especialmente útil para quienes trabajan con muchos atajos de teclado o buscan automatizar flujos de trabajo complejos.
- Compatibilidad: Ambas opciones están optimizadas para Windows 11, aunque PowerToys puede requerir permisos especiales de instalación y configuración si trabajas en un entorno empresarial restringido.
- Privacidad y seguridad: Las funciones de ocultación automática de datos sensibles en la Herramienta de Recortes aportan una capa adicional de confianza muy valorada para compartir material.
Escenarios de uso y ventajas de extraer texto de imágenes en Windows 11
La posibilidad de convertir cualquier imagen en texto editable abre la puerta a infinidad de aplicaciones prácticas:
- Digitalización de documentos físicos, como contratos, facturas o apuntes manuscritos.
- Copiar rápidamente texto de infografías, gráficos, diapositivas o tablas que no pueden ser editadas de origen.
- Reutilizar información publicada en formatos cerrados, como PDF bloqueados o capturas de contenido web.
- Extraer citas literales para presentaciones, trabajos académicos o investigaciones sin errores de transcripción.
- Evitar el tedioso trabajo manual de teclear cada fragmento de texto, ahorrando tiempo y disminuyendo el riesgo de equivocaciones.
El impacto que tiene esta funcionalidad en la productividad diaria es notable, especialmente en perfiles que manejan grandes volúmenes de información o necesitan compartir datos repetidamente.
Precauciones y recomendaciones de uso
La extracción automatizada de texto es una herramienta poderosa, pero conviene recordar algunos consejos para maximizar su utilidad:
- Verifica siempre el texto que has copiado, especialmente si proviene de imágenes con baja resolución, fuentes extrañas o fondos complejos. Aunque la tecnología OCR es precisa, no es infalible.
- Utiliza las opciones de privacidad para evitar compartir información personal o sensible sin querer. La función para ocultar datos como correos o números de teléfono puede ser tu mejor aliado.
- Mantén siempre actualizadas tus herramientas. Las mejoras y correcciones de errores llegan de la mano de nuevas versiones, tanto de Windows como de la Herramienta de Recortes o PowerToys.
- Recuerda que esta función depende del idioma y la tipografía. En textos muy artísticos o con caracteres poco convencionales, los resultados pueden variar.
Novedades y futuro de la extracción de texto en Windows
Microsoft está desarrollando continuamente nuevas formas de integrar la inteligencia artificial y el reconocimiento de patrones en sus aplicaciones nativas. Las últimas actualizaciones de la Herramienta de Recortes apuntan a una integración total del OCR no solo en capturas de pantalla, sino en cualquier imagen gestionada desde el propio sistema operativo. Se espera que nuevas versiones incluyan soporte para más idiomas, opciones de edición avanzadas y mayor precisión en la detección de datos.
Además, la colaboración con tecnologías en la nube y la posibilidad de sincronizar recortes y textos entre dispositivos permitirán trabajar de forma aún más flexible y cómoda, adaptándose a metodologías de teletrabajo, estudio y movilidad.
La Herramienta de Recortes en Windows 11 ha evolucionado de ser una simple utilidad para tomar capturas de pantalla a convertirse en un potente aliado para digitalizar y reutilizar información contenida en imágenes de forma sencilla y eficaz. Aprovechando la integración del reconocimiento óptico de caracteres y sumando alternativas como PowerToys, cualquier usuario puede transformar imágenes en texto editable sin esfuerzo, optimizando tareas cotidianas y mejorando la gestión de documentos. Conviene mantener las herramientas actualizadas y no olvidar los consejos de seguridad para sacar el máximo partido a todas estas funciones.