Google Meet es una de las herramientas más utilizadas en el ámbito profesional para celebrar videoconferencias y, por eso, no han dejado de mejorarla. Una de las últimas novedades en llegar es esta de la que te vamos a hablar hoy: la IA de Google Meet, con la que tomar notas va a ser mucho más sencillo.
Porque será ella la que se encargue del trabajo duro. Así, nosotros podemos centrarnos en la conversación y olvidarnos de estar apuntando cosas, sin temor a perdernos nada importante. Veamos cómo funciona.
¿Qué es Google Meet?
Se trata de una plataforma de videoconferencias que, originalmente, formaba parte de Google Hangouts, pero ahora es un servicio independiente. A través de ella podemos realizar reuniones virtuales, viendo y escuchando a todos los participantes en tiempo real; a la vez que podemos compartir pantalla, enviar mensajes de chat o grabar las sesiones.
Google Meet ha logrado desbancar a otras plataformas competidoras, y lo ha hecho gracias a algunas de sus ventajas más destacables:
- Se integra a la perfección con otras aplicaciones de Google como Calendar o Drive.
- Es accesible desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet y no requiere la instalación de ningún software adicional, porque se accede directamente desde el navegador web.
- Google Meet es garantía de seguridad, porque encripta todas las comunicaciones. Por otro lado, otorga una alta capacidad de control al anfitrión, que decide sobre la admisión o rechazo de los participantes en la conversación.
- Se pueden celebrar reuniones con hasta 250 personas en la versión gratuita, y admite todavía más participantes en las versiones empresariales y educativas.
- Es una herramienta accesible, porque genera de forma automática y en tiempo real subtítulos de lo que se está diciendo. Esto facilita la interacción de las personas con dificultades auditivas.
- En las versiones de pago es posible grabar las conversaciones para revisarlas más tarde o compartirlas con otras personas.
- Su interfaz es muy sencilla y fácil de utilizar.
- Es posible usar esta plataforma de comunicación sin necesidad de tener una cuenta en Google.
La IA de Google Meet es la última novedad
Aunque también puedes usar esta herramienta para tus relaciones personales, lo habitual es emplearla dentro del ámbito profesional y académico, y ya sabemos que en este tipo de reuniones se dicen cosas de las que es importante tomar nota.
Con la última actualización de Google Meet, ya te puedes ir olvidando de tomar notas, porque ahora la Inteligencia Artificial lo va a hacer por ti. Va a generar un resumen automático de todos los puntos clave tratados durante la reunión.
Esta nueva funcionalidad se denomina “Toma notas por mí”, y se ha convertido en una realidad gracias a Gemini. Por el momento solo está disponible para algunos usuarios seleccionados y para conversaciones en inglés, pero muy pronto se extenderá a nivel mundial.
Para no entrometerse en nuestra intimidad, la herramienta solo se encargará de tomar notas si la activamos expresamente. Si ponemos en marcha “Toma notas por mí”, la IA va a registrar toda la información importante en un archivo de Google Docs que se guarda directamente en nuestro Drive. Además, si activas las grabaciones y transcripciones, estos registros también quedan vinculados a ese documento. De esta manera, tienes toda la información importante a tu alcance, sin necesidad de que hagas ningún esfuerzo adicional.
¿Qué puede hacer?
La IA de Google Meet ha sido diseñada para facilitarnos el trabajo y permitir que estemos 100 % concentrados en las reuniones. Se encarga de:
Transcribir automáticamente
La IA escucha todo lo que se dice y lo convierte directamente en un texto escrito, de manera que después puedes acceder a una transcripción completa de la conversación.
Identificar los puntos clave
Es capaz de identificar las cuestiones más importantes tratadas durante la conversación. Por ejemplo, las tareas asignadas a cada miembro del equipo o las decisiones que se han tomado.
Generar un resumen
En base a la transcripción y a la identificación de los puntos clave, elabora un resumen muy conciso. Esto nos permite repasar de forma rápida lo que pasó durante la reunión.
Organizar las notas por temas
La IA no solo toma notas, sino que es capaz de ordenarlas de forma lógica. Puedes buscar en ellas en base a palabras clave o a temas específicos y localizar rápidamente lo que necesitas.
Agregar marcas de tiempo
“Toma notas por mí” vincula cada nota con el momento específico de la reunión en que se dijo lo anotado. Así, si necesitas repasar la grabación, puedes ir directamente al momento exacto que te interesa, lo que supone un gran ahorro de tiempo.
¿Qué ventajas tiene la IA de Google Meet que toma notas?
Ahora que sabes un poco más sobre ella, seguro que ya tienes claro cómo puede ayudarte en tu día a día. No obstante, aquí tienes un pequeño listado de las ventajas que podemos conseguir al utilizarla en nuestra reuniones profesionales:
- Ahorrar tiempo. Porque ya no tenemos que tomar notas a mano durante el transcurso de las reuniones y podemos dedicar toda nuestra atención a lo que están diciendo los participantes.
- Mayor precisión. La transcripción automática y el sistema de notas mediante IA son mucho más efectivos a la hora de registrar información relevante de lo que somos nosotros cuando tomamos notas a mano.Facilita las búsquedas. Gracias al sistema de organización de notas y a la función de búsqueda, localizar la información con respecto a un determinado tema es ahora mucho más rápido y sencillo.
- Mayor productividad. Nos permite tener siempre a mano toda la información relevante tratada en las reuniones de trabajo, lo cual facilita la toma de decisiones y una mejor ejecución de las tareas que se nos han asignado.
No obstante, ten presente que no estamos ante una herramienta infalible (ninguna lo es). La IA puede tener dificultades para hacer su trabajo si hay mucho ruido ambiental o si la conexión a internet es inestable. Además, puede llegar a resultarle complicado entender ciertos términos técnicos o jerga profesional propia de tu sector de actividad, pero estamos seguros de que esto va a mejorar con el paso del tiempo.
Las ventajas de la IA de Google Meet para tomar notas superan con creces a sus limitaciones, así que estamos seguros de que va a ser una de las funcionalidades que más uses en el futuro, porque te puede facilitar mucho tu trabajo.