Al igual que Office y los archivos de Word se han convertido hoy día en el estándar de la ofimática de cualquier oficina del mundo, el formato PDF propietario de Acrobat sigue ocupando la primera posición en cuanto a formatos para impresión final de documentos. A lo largo de sus versiones se han ido incluyendo nuevas funciones que enriquecen este tipo de archivos con formularios o funciones de validación que, a través de scripts, permiten elaborar contenidos enriquecidos sin sacrificar el formato del documento.
Lo que no muchos saben es que, este famoso formato de documento está soportado dentro de Office Word desde ediciones pasadas, tanto para la apertura de archivos, como para la edición y la posterior generación de nuevos documentos. En esta ocasión os enseñamos cómo emplear la función de Word para crear documentos en formato PDF sin mucho esfuero.
PDF es un formato ampliamente conocido por todos, ya que además de ser un estándar dentro de la impresión digital, muchos lectores de libros digitales lo utilizan para la correcta visualización de sus archivos. Sin embargo, para generar este tipo de documentos no necesitamos una impresora virtual instalada en nuestro sistema para desempeñar esta labor, ya que el propio Word de la suite Microsft Office es capaz de realizar la conversión de nuestros documentos. Para ello, seguiremos estos sencillos pasos:
- Una vez tengamos abierto el documento, seleccionaremos el menú Archivo, dentro de las pestañas principales del programa.
- A continuación, en la pantalla de información del documento, donde podremos ver un resumen sobre las características del archivo que vamos a guardar, elegiremos la opción Guardar como, que nos permitirá seleccionar el formato final del documento.
- Por último, desplegaremos el menú de Tipo de archivo y seleccionaremos el formato PDF. Con estos pasos realizados, sólo tendremos que elegir la ubicación final del documento.
Con estos sencillos pasos podréis convertir cualquier documento que trate Microsoft Word en un documento PDF.