Cómo hacer flyers en Word

Word

El gran auge del marketing digital ha supuesto un gran cambio de paradigma en cuanto a la publicidad de marcas, eventos y ofertas se refiere, pasando a centrar el foco de atención en campañas publicitarias en redes sociales y online. Sin embargo, a pesar de esta tendencia, los flyers siguen siendo una herramienta valiosa y efectiva para promocionar eventos, productos y servicios. Esta herramienta de marketing lleva con nosotros mucho tiempo, y probablemente la sigas viendo durante más años ya que es muy visual y normalmente funciona si se siguen las instrucciones correctas. En este artículo exploraremos detalladamente cómo aprovechar Microsoft Word para crear flyers profesionales que llamen la atención de tu público. Te guiaremos paso a paso desde la idea inicial hasta su distribución para que comuniques tu mensaje de una forma efectiva.

Antes de sumergirnos en los detalles de cómo crear flyers en Word, es crucial comprender la importancia de esta herramienta de marketing impresa en el panorama actual. Aunque Facebook ads y otras campañas publicitarias similares han ganado terreno actualmente, los flyers siguen siendo una forma muy directa de llegar al público objetivo en entornos locales. Con ellos podrás promocionar cualquier evento, apertura, promoción e incluso oferta y comprobar por ti mismo que el público lo recibe.

¿Qué es un flyer y para qué se utiliza?

Un flyer, también conocido como folleto o volante, es una hoja publicitaria impresa físicamente diseñada para transmitir un mensaje de forma rápida y atractiva. Generalmente tiene un tamaño pequeño y se distribuye manualmente en lugares públicos para promocionar eventos, productos, servicios o cualquier otra información relevante. Esta distribución puede hacerse directamente mano a mano con el público en la calle, o bien repartiendo estos folletos por los buzones, establecimientos o zonas de información de lugares estratégicos. Representan una herramienta efectiva y muy visual en el ámbito del marketing y la comunicación, y algunas de sus funciones son:

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  • Promoción de eventos: Los flyers son ideales para anunciar eventos locales como festivales, conciertos, conferencias… llegando a un público concreto de la comunidad.
  • Publicidad de productos y servicios: Los flyers son utilizados por las empresas para promocionar sus productos o servicios, así como para incluir ofertas o descuentos especiales.
  • Difusión de información: También pueden utilizarse para difundir información importante.

Herramientas necesarias para la creación de flyers

Antes de comenzar a diseñar tu flyer, es esencial contar con las herramientas necesarias y dedicar tiempo a la preparación inicial. Esto implica definir claramente el propósito de tu flyer, el mensaje que deseas trasmitir y a que tipo de público deseas llegar. Sin duda antes de comenzar a diseñar el folleto hay que tener estas ideas básicas claras.

Como herramientas indispensables únicamente necesitarás utilizar Microsoft Word para crear tu flyer ideal. No obstante, es importante que recopiles material que quieras incluir como imágenes o gráficos para que luego resulte mucho más sencillo y rápido de hacer. El contenido visual es prácticamente obligatorio de incluir en los flyers y te ayudará mucho a darle un aspecto más visual y estético a la publicidad.

¿Cómo diseñar el flyer en Word?

Crear un flyer en Word es un proceso sencillo y que puede realizar todo el mundo, pero es importante prestar especial atención a ciertos detalles para hacer que el resultado final sea atractivo y realmente consiga llamar la atención de los clientes y el público. A continuación te presentamos una guía paso a paso para diseñar tu propio flyer en Word.

Configurar el documento

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Lo primero que tendremos que hacer será configurar el nuevo archivo. Para ello inicia Microsoft Word y abre un nuevo documento en blanco. Una vez abierto configura el tamaño de tu página, un aspecto muy importante si quieres diseñar un flyer ya que normalmente son tamaño A5 o tamaño carta. Esto podrás hacerlo en la pestaña «Diseño» y haciendo clic en «Tamaño«. Aquí encontrarás diferentes tamaños predeterminados pero puedes ajustarlo manualmente seleccionando «Más tamaños de papel«. También es importante que ajustes la orientación desde la misma pestaña de «Diseños«, en la sección «Orientación«. Este ajuste cambiará la forma de presentación escrita del folleto. Por último puedes ajustar y configurar los márgenes del folleto más anchos o más estrechos en la opción «Márgenes«.

Crea el diseño

Este paso sin duda es el más importante para que nuestro flyer sea atractivo y llamativo visualmente. Hay que cubrir los siguientes aspectos:

  1. Desde la pestaña «Diseño» haz clic en «Color de página» y selecciona el que más te guste. También puedes agregar texturas o matices en «Efecos de relleno».
  2. Ve a la pestaña «Insertar«, haz clic en «Cuadro de texto» y selecciona «Dibujar cuadro de texto» para agregar el texto donde desees. Ajusta su posición y escribe el contenido.
  3. Elige la fuente y el tamaño de letra que más te guste. Puedes utilizar diferentes títulos o encabezados para hacerlo más visual.

Aspectos visuales

A continuación puedes añadir formatos de imagen, gráficos o dibujos para captar la atención de los clientes y que entiendan más fácilmente el contenido y la información del flyer. Ve a la pestaña «Insertar» y haz clic en «Imágenes» para seleccionar la imagen que desees, o bien selecciona «Formas» para añadir gráficos o formas. Puedes ajustar su tamaño y otros efectos. utilizando las herramientas de «Formato». Asegúrate de que todos los objetos y el texto están correctamente alineados y que el folleto tiene un diseño ordenado y limpio. La imagen es clave en publicidad.

Revisar el flyer

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Por último, revisa que el texto está escrito correctamente y sin fallos gramaticales y confirma que toda la información importante está bien recogida. Es importante este último paso para ver una visión global del flyer y comprobar si es lo que estás buscando o si es necesario realizar ajustes y cambios en el mismo.

Guarda y exporta el flyer

Una vez creado el flyer, tendremos que guardarlo en su versión definitiva y exportarlo para poder imprimirlo posteriormente. Para guardar el documento ve a la pestaña «Archivo«, selecciona «Guardar como» y nombra el archivo como prefieras. Elige la ubicación donde quieres guardarlo y selecciona «Guardar«. Para exportarlo a formato PDF sigue los pasos anteriores pero guarda el archivo como PDF. También puedes seleccionar directamente la opción «Imprimir» para guardar una copia en PDF.


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