¿Cómo hacer un índice en Google Docs?

Ordenador portátil junto a un cuaderno y una taza de café.

Hacer un índice en Google Docs es muy necesario cuando estamos elaborando documentos que van a tener una extensión larga. Porque así ayudamos al lector a encontrar de manera más rápida y sencilla la información que le interesa.

Te vamos a explicar paso a paso cómo puedes crear un índice en el editor de textos de Google Drive.

La importancia del índice

Mujer trabajando con su ordenador.

El índice es una lista ordenada de los capítulos, secciones y/o subsecciones que contiene un documento. Nos dice a qué parte concreta de dicho documento tenemos que acudir para ver la información que queremos leer.

Aunque parece algo sencillo y de poca importancia, lo cierto es que no es así. Su importancia la podemos apreciar en aspectos clave como los siguientes:

Facilita la búsqueda de información

Es algo así como un mapa del documento y su misión fundamental es permitir a los lectores localizar rápidamente temas o conceptos que les interesan.

En lugar de tener que hojear todo el documento, el lector puede ir directamente a las páginas que son más relevantes para él.

Ahorra tiempo y esfuerzo

Este mapa le dice al lector directamente dónde tiene que dirigirse, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo en una lectura que para él no es necesaria.

Mejora la comprensión del documento

Incluso en aquellos casos en los que es necesario leer el documento íntegramente, el índice sirve para hacerse una idea de la estructura y el contenido, lo que mejora la comprensión.

Facilita la navegación

En el caso concreto de los documentos digitales, los apartados del índice pueden contener hipervínculos que llevan directamente a la sección que interesa. Así el lector no se tiene que desplazar manualmente por todo el texto.

Aumenta la utilidad del documento

Un texto que incorpora un índice es mucho más accesible y más útil para los lectores, porque les facilita la búsqueda y la comprensión de la información.

Profesionalismo y credibilidad

Incluir índice en un documento demuestra dedicación al trabajo y preocupación por la presentación, a la vez que le añade credibilidad al texto y facilita el uso del documento.

Cómo hacer un índice en Google Docs

La herramienta de creación de textos de Google Drive cuenta con muchos usuarios a nivel mundial, porque es gratuita, sencilla de usar y, además, está disponible en todo momento a través de cualquier equipo con conexión a internet.

Si este es el editor de textos que utilizas, presta atención para saber cómo añadir un índice a tus documentos de forma rápida y sencilla.

Dale formato al texto

En un primer momento no te preocupes por el índice, porque esto lo vamos a dejar para el final. Crea tu documento con la estructura que consideres más adecuada y luego darle formato al texto.

Esto implica identificar el título, el subtítulo (si lo hay) y los diferentes encabezados en orden a su importancia.

Si no tienes que usar un formato predefinido, lo más habitual es usar este:

  • H1 Título
  • H2 Encabezado o sección
  • H3 Subsección

Por ejemplo, para escribir este texto que estás leyendo utilizaríamos este formato:

  • H1 Cómo hacer un índice en Google Docs
  • H2 La importancia del índice
  • H3 Facilita la búsqueda de información
  • Y así seguiríamos hasta el final.

Dar formato a tu texto es importante porque así será mucho más sencillo crear el índice.

No obstante, no tienes que esperar hasta finalizar el texto para añadir el índice. Lo puedes crear desde un primer momento y, a medida que escribes y le vas dando formato al texto el índice va tomando forma.

Añade el índice

Índice creado en Google Docs.

Con el texto ya listo lo que hacemos es poner el cursor al principio del documento (por encima de la línea del título) y luego vamos a las pestañas superiores para  elegir «Insertar». Justo al final de todas las opciones disponibles vemos la de «Índice».

De forma automática se crea un índice, y lo mejor es que incluye un hipervínculo que al pulsar sobre el título nos dirige directamente a cada una de las secciones.

Eliminar y modificar el índice

Índice de Google Docs que muestra las opciones de eliminar y editar.

Una vez que hemos creado el índice también podemos hacer ajustes en él de forma rápida y sencilla.

Verás que el índice aparece dentro de un cuadro flotante. Si pinchas con el ratón en cualquier espacio en blanco de ese cuadrado, justo a mano izquierda te aparece un icono con tres puntos que te abre las opciones de edición.

Puedes pulsar directamente en «Eliminar» para borrarlo. Pero, si lo que quieres es cambiar su aspecto, pulsa en «Más opciones» y se abre una nueva ventana emergente con opciones de personalización. Aquí puedes elegir la sangría entre unos encabezados y otros.

¿Se puede hacer un índice en Google Docs en Android o iOS?

Si usas la versión para móvil de Google Docs es importante que tengas en cuenta que no puedes añadir índices en Android, pero sí en iOS. Esto resulta bastante curioso, porque tanto Docs como Android son propiedad de Google.

Para crear un índice en un documento de Google Docs en iOS haz lo siguiente:

  • Pulsa sobre el botón con una A y una línea horizontal debajo que vas a ver en la parte superior de la pantalla. Así puedes darle formato al texto.
  • Pulsa sobre el botón «+» que aparece en la parte superior y elige la opción de «Índice».
  • Una vez que has creado el índice también lo puedes editar y eliminarlo tan fácilmente como en la versión de escritorio.

Ya has visto que hacer un índice en Google Docs es muy sencillo y muy rápido. La gran ventaja que nos ofrece este sistema es que de lo único que tenemos que preocuparnos es de darle el formato adecuado al texto, porque después la herramienta se encarga ella sola de crear el listado con las secciones y subsecciones que nosotros hemos creado. Como ventaja añadida si vas a compartir el documento online con los lectores, el índice incluye hipervínculos a cada una de las secciones, lo que agiliza la lectura y te evita tener que invertir tiempo en hacer tú mismo estos enlaces. Sin duda, es una herramienta muy útil que no deberías dejar de probar.


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