¿Cómo insertar un PowerPoint en una página web?

Logo PowerPoint

La actual evolución de las tecnologías y el mundo digital ha hecho que tener una página web sea una herramienta esencial y prácticamente indispensable para algunos trabajos. Esto se debe principalmente al gran alcance que tienen las redes sociales y al gran tiempo de uso que dedica la mayoría de la gente actualmente en Internet. Podemos considerar las páginas webs como las «nuevas tiendas físicas», especialmente si se utilizan para vender productos o servicios obteniendo un rédito económico. La realidad es que, aunque puede parecer exagerado, gran parte de la economía actual procede de las relaciones de compra venta que tienen lugar vía online, a través de páginas web. Por ello resulta de vital importancia contar con una si ofreces un servicio de venta o simplemente información y quieres darte a conocer en el mundo digital. Una forma más o menos sencilla de llegar a más gente.

La capacidad de personalización de las páginas web ahora mismo es infinita, puedes incluir prácticamente todo aquello que imagines. Una de las funciones que puedes añadir son presentaciones PowerPoint que consideres relevante para los usuarios que accedan a tu web. Se trata de un detalle muy visual y que puede ayudar a hacer tu página mucho más intuitiva y llamativa. Si quieres saber cómo puedes hacer esto fácilmente, en este tutorial te explicaremos paso a paso cómo insertar una presentación PowerPoint en tu página web, así que si te interesa quédate con nosotros.

Pasos para incrustar una presentación de PowerPoint en una web

A continuación de enseñaremos paso a paso cómo puedes incluir una presentación de diapositivas hecha con PowerPoint en una página web, tan solo tendrás que seguir estos sencillos pasos.

Realizar la presentación en PowerPoint y guardarla en OneDrive

OneDrive

Lo primero que tendremos que hacer para implementar la presentación en nuestra página será precisamente crear la presentación a través de Microsoft PowerPoint. Seguramente ya conozcas esta aplicación ya que es la más conocida para la creación de presentaciones de diapositivas, por lo que es la que te recomendamos si quieres conseguir un resultado óptimo.

Una vez que hayas creado y editado la presentación a tu gusto, tendrás que guardarla en OneDrive. También puedes guardar una copia en el dispositivo. Si tienes vinculada la cuenta de Microsoft esta opción para guardar el archivo en One Drive te aparecerá de forma automática. Con esto, tendremos la presentación guardada en la nube para facilitar la gestión posterior ya que permite compartir enlaces directamente.  Además, evitarás que se pierda por algún fallo del ordenador.

Abrir la presentación en One Drive

Inicia sesión o accede a tu cuenta de One Drive y abre la presentación que acabas de guardar y que quieres incluir en tu página. Si quieres añadir más de una presentación, te recomendamos que primero lo hagas con una y después repitas este mismo proceso con el resto. La ventaja de OneDrive es que podrás gestionar tus archivos desde cualquier dispositivo al estar guardados en la nube.

Seleccionamos el archivo

Una vez abierto revisa las diapositivas de tu presentación y verifica que está correctamente editado, si no es así, termina de configurarlo o realiza los cambios pertinentes y vuelve a subirlo a OneDrive. Cuando lo tengas listo, selecciona el archivo que quieres incluir en tu página.

Adquirir y copiar el vínculo

Ordenador portátil

Cuando tengas la presentación abierta en OneDrive, el siguiente paso será copiar la dirección de enlace que te proporciona esta aplicación. En el menú de opciones seleccionamos la función de «Compartir»  y, una vez aquí, tendremos que hacer clic sobre la opción «Obtener vínculo». Dependiendo de la versión puede aparecer una opción similar.

Con este enlace podremos redireccionar a los usuarios de nuestra web a la presentación que queremos que vean. Por ello, cópialo en el portapapeles y guárdalo.

Pegar el código en la url que deseamos

Hasta este paso ya tenemos la presentación lista y copiada su url para poder incluirla donde queramos. A continuación tendremos que ir a nuestra página y, en concreto, al área de edición de la misma. Esto variará en función de la plataforma o aplicación que hayas utilizado para crear la web pero siempre tendremos que acceder al menú de edición para poder modificar nuestra página.

url

Una vez aquí tendremos que ir al lugar donde queremos que aparezca el enlace a nuestra presentación y buscar la opción que nos permita insertar el enlace HTML que previamente hemos copiado. Normalmente aparece «Añadir elemento» o «Insertar». Selecciona esta opción y pega el enlace de OneDrive. Hecho esto la web mostrará el enlace que redireccionará a los usuarios a la presentación cuando hagan clic sobre ella. Finalmente guarda los cambios y visualiza la página web fuera del modo edición para ver si realmente el enlace se abre y permite ver el PowerPoint.

Recomendaciones

Siguiendo estos sencillos pasos conseguirás mejorar la visualización y estética de tu página. Sin embargo, es posible que no haya quedado como te gustaría o quieras mejorar algunos matices para que todo esté mucho más cuidado. Por ello, ahora te daremos una serie de consejos que puedes seguir para conseguir esto.

Tamaño de la presentación

Es posible que al añadir el enlace de la presentación tu página se vuelva más lenta o comience a dar fallos. Bien, una de las posibles causas de esto es que la presentación ocupe un gran tamaño y la página no pueda soportarlo adecuadamente. En este caso te aconsejamos que intentes reducir el tamaño, bien cambiando el formato o bien reduciendo el número de animaciones y optimizando el tamaño de las imágenes y vídeos que hayas incluido.

Microsoft PowerPoint

Actualización de cambios

Si después de haber incluido el enlace en la web decides hacer algún cambio en la presentación, tendrás que volver a guardarla en la nube OneDrive, ya que de lo contrario estos cambios no se reflejarán en la página. Normalmente se actualizan automáticamente pero, de no ser así, tendrás que volver a realizar los mismos pasos.

Compatibilidad

Asegúrate de que la presentación es visible desde cualquier dispositivo (PC, móvil, tablets…) ya que igual tú si puedes visualizarlo desde tu ordenador pero otros no pueden hacerlo. Esto estará muy relacionado con la plataforma que hayas utilizado para la creación de la web.


Sé el primero en comentar

Deja tu comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

*

*

  1. Responsable de los datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidad de los datos: Controlar el SPAM, gestión de comentarios.
  3. Legitimación: Tu consentimiento
  4. Comunicación de los datos: No se comunicarán los datos a terceros salvo por obligación legal.
  5. Almacenamiento de los datos: Base de datos alojada en Occentus Networks (UE)
  6. Derechos: En cualquier momento puedes limitar, recuperar y borrar tu información.