Si quieres subir un nivel más a la hora de ofrecer tus presentaciones y lograr una experiencia más dinámica y atractiva para tu audiencia, este artículo te va a interesar. Porque te vamos a explicar cómo insertar un vídeo en un PowerPoint de forma sencilla y eficaz.
La principal razón es que los vídeos, más allá de aportar valor visual, también nos puede ayudar a la exposición de conceptos complejos de forma simple. Veamos a continuación cuáles son las opciones de las que disponemos para realizar la inserción de vídeos y algunos consejos para obtener el mejor resultado final.
Antes de empezar
A la hora de insertar un vídeo en un PowerPoint, hay una serie de aspectos que debemos comprobar para evitar errores posteriores. Toma nota de todo:
- Elige un formato de archivo compatible. Si bien es cierto que PowerPoint admite numerosos y variados formatos de vídeo, el que ofrece más compatibilidad y una calidad más que aceptable es MP4.
- Guarda los archivos en la misma ubicación para evitar problemas de vinculación en determinados casos. Por ejemplo, cuando movemos la presentación de un ordenador a otro.
- Selecciona bien el tamaño del archivo. Si este es muy grande, la presentación se podría ralentizar. A menudo es recomendable utilizar herramientas de compresión con las que reducir el tamaño del archivo antes de su inserción.
Métodos para insertar un vídeo en una presentación de PowerPoint
Hay dos maneras de incluir vídeos en una presentación de PowerPoint: desde un archivo local o bien desde una plataforma online o página web. Analizamos ambos métodos a continuación:
Desde un archivo local
Este es el método a seguir cuando queremos añadir un vídeo en Powerpoint que tenemos almacenado en nuestro ordenador. Estos son los pasos a seguir:
- Para empezar, vamos a la presentación y seleccionamos la diapositiva en la que deseamos agregar el vídeo.
- Después vamos a la barra superior de herramientas, hacemos clic en «Insertar».
- En el menú desplegable que se abre, seleccionamos «Vídeo desde mi PC» (en algunas versiones del programa, esta opción se llama «Película desde archivo»).
- A continuación, vamos hasta la ubicación del vídeo en nuestro ordenador, hacemos clic en el archivo en cuestión y pulsamos «Insertar».
Y ya está. Una vez inserta el vídeo, lo podremos mover, redimensionar y configurar la reproducción según nuestros gustos y necesidades.
Desde YouTube y otras fuentes online
Por otra parte, si queremos agregar a nuestra presentación un vídeo de YouTube o de cualquier otra plataforma de streaming, los pasos a seguir son los siguientes:
- En primer lugar, abrimos el navegador, buscamos el vídeo que queremos insertar y copiamos la URL.
- Luego vamos a PowerPoint, donde seleccionamos la diapositiva donde queremos incrustar el vídeo. Allí hacemos clic en la pestaña «Insertar».
- A continuación hacemos clic en «Vídeo en línea», tras lo cual aparece un cuadro de diálogo en el que pegar el enlace.
- Por último, pegamos la URL del vídeo que hemos copiado antes y hacemos clic en «Insertar».
Importante: para que este método funcione se necesita tener conexión a Internet durante la presentación para reproducir el vídeo.
Configuración de la reproducción
Después de insertar el vídeo, PowerPoint nos ofrece una serie de opciones muy interesantes para configurar y personalizar su reproducción según nuestras preferencias. Explicamos algunas de las más prácticas:
Inicio del vídeo
Microsoft PowerPoint nos brinda dos opciones:
- Iniciar al hacer clic: el vídeo solo se reproduce cuando hacemos clic en el botón de «Play».
- Iniciar automáticamente: el vídeo se reproduce al cambiar a la diapositiva.
El ajuste para decidir qué opción utilizar es el siguiente: primero hay que hacer clic en el vídeo insertado; después, en la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla, ir a la pestaña «Reproducción»; finalmente, en el menú desplegable seleccionamos la opción deseada.
Bucle y reproducción continua
Hay también una opción que podemos utilizar para que el vídeo insertado se reproduzca en buce, es decir, de forma repetida. Esto es lo que hay que hacer:
- En primer lugar, seleccionamos el vídeo.
- Después vamos a «Reproducción».
- Allí marcamos la casilla «Repetir hasta la detención».
Ocultar el vídeo al finalizar
Tras la reproducción, puede quedar poco estético que el recuadro del vídeo en la diapositiva se muestre en color negro. Para evitarlo, y que se muestre de nuevo la imagen inicial, usamos estos ajustes:
- Vamos a la pestaña «Reproducción».
- Allí activamos la opción «Ocultar cuando no se está reproduciendo».
Opciones de edición
En la pestaña «Reproducción» podemos realizar algunos ajustes avanzados de edición que nos pueden servir para afinar todavía más la inserción del vídeo en nuestra presentación:
- «Recortar vídeo», ajustando los marcadores de inicio y fin a nuestro gusto.
- «Formato de vídeo» para agregar bordes, sombras, reflejos, etc.
- «Ajustar volumen».
En resumen, la posibilidad de incluir vídeos en PowerPoint es un recurso muy valioso que nos permite enriquecer y mejorar nuestras presentaciones. Vale la pena aprender a usarlo y obtener grades resultados.