Ya hemos hablado antes en este blog acerca de Microsoft Copilot, la potente herramienta de inteligencia artificial que se integra con las aplicaciones de Office 365. Una poderosa arma con la que mejorar nuestra productividad y despertar nuestra creatividad. En este post vamos a explicar cómo instalar Copilot en Office 365 y empezar a disfrutar de sus ventajas.
Repasaremos también los requisitos necesarios y algunos consejos para sacar el máximo rendimiento de esta innovadora tecnología. Pero antes de nada, antes de empezar a utilizar el sistema de Inteligencia Artificial creado por Microsoft, veamos cuáles son los requisitos necesarios:
Requisitos previos
Antes de iniciar el proceso de instalación de Copilot en Office 365, es necesario que nos aseguremos de que se cumplen los siguientes requisitos:
Licencias compatibles
Por desgracia, no todas las versiones de Microsoft 365 pueden acceder a Copilot. La lista se restringe a las siguientes:
- Microsoft 365 E3 o E5
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 A3 o A5
Hay que señalar también que, además de la licencia base, es necesario contar con una licencia adicional específica para Copilot.
Cuenta de Microsoft Entra ID
Otro requisito fundamental para poder usar Copilot en Microsoft 365 es que los usuarios dispongan de cuentas de Microsoft Entra ID (anteriormente conocido como Azure Active Directory).
Requisitos técnicos
- Tener implementadas las Aplicaciones de Microsoft 365.
- Tener habilitados los complementos de Microsoft Teams.
- Desbloquear las conexiones WebSocket desde los puntos finales de los usuarios.
Instalar Copilot en Microsoft 365, paso a paso
Una vez que se ha comprobado que se cumplen todos los requisitos previos, ya podemos instalar y activar Copilot en Office 365. Para ello, debemos seguir estos pasos:
- En primer lugar, hay que verificar la licencia en el Centro de administración de Microsoft 365 (en concreto, en la sección de «Facturación») para cerciorarnos de que se va a usar la licencia adecuada.
- Después actualizamos las aplicaciones de Office, para de esta manera tener la versión más reciente. Los pasos a seguir son estos:
- Abrir cualquier aplicación de Office 365.
- Acceder a «Archivo».
- Hacer clic en «Cuenta».
- Seleccionar «Opciones de actualización»
- Hacer clic en «Actualizar ahora».
- A continuación, hay que activar Copilot del siguiente modo:
- Abrimos cualquier aplicación de Office 365.
- Vamos a la sección «Archivo».
- Accedemos a «Opciones».
- Buscamos la sección relacionada con Copilot o complementos.
- Activamos la opción correspondiente a Copilot.
- Por último, para concluir el proceso, es necesario reiniciar la aplicación para que los cambios se apliquen.
Configurar Copilot para su uso en Microsoft 365
Después de la instalación y la activación, Copilot queda integrado de forma automática en la interfaz de las diferentes aplicaciones de Office 365. A continuación presentamos una serie de ejemplos de cómo usar este asistente de IA y las ventajas que nos puede aportar.
Word
El procesador de textos de Microsoft Word se beneficia de la interacción con Copilot de muchas y variadas formas, como ya explicamos en este post. Estos son algunos ejemplos:
- Edición avanzada de textos (reescritura, tonos de redacción, análisis, etc.).
- Generación de ideas y borradores sobre temas específicos.
- Sugerencias y consejos de escritura en tiempo real.
- Resúmenes y análisis de documentos, algo especialmente interesante en textos largos.
Excel
El gran impacto de Copilot en Excel radica en sus enormes capacidades de análisis de datos. Como por ejemplo, estas:
- Análisis rápido y preciso de grandes conjuntos de datos, sean estos complejos o no.
- Creación de visualizaciones y gráficos basados en los datos del documento o de las tablas.
- Generación de nuevas fórmulas y funciones.
Outlook
También en Outlook Copilot puede convertirse en una valiosa ayuda, sobre todo para gestionar nuestro correo electrónico de una manera más eficiente. Para ello nos ofrece lo siguiente:
- Priorización de los mensajes más importantes.
- Redacción de respuestas rápidas y profesionales.
- Resumen de hilos de correo especialmente largos.
PowerPoint
Si nuestro objetivo es crear presentaciones de PowerPoint más elaboradas e impactantes, Copilot se convierte también en un gran aliado para nosotros, gracias a capacidades como estas:
- Creación de resúmenes y puntos clave de cada dispositiva.
- Generación de diapositivas basadas en un determinado contenido.
- Sugerencias para mejorar el diseño y el formato.
Teams
Finalmente, mencionamos brevemente cuáles son las herramientas de Copilot que pueden contribuir a un mejor manejo de Teams y a potenciar sus capacidades de colaboración:
- Asistencia activa en la creación de agendas y planificación de reuniones.
- Resumen de reuniones y generación automática de actas.
- Sugerencias de acciones y seguimiento.
Ver también: ¿Cuál es la diferencia entre Copilot y Copilot Pro? ¿Merece la pena pagar?
A modo de resumen, podemos decir que instalar y usar Copilot en Office 365 va a representar un cambio radical en la forma en la que anejas nuestras herramientas de productividad. Un cambio a mejor, obviamente, un enorme salto hacia adelante.
Lo mejor es que todos los prodigios de los que es capaz Microsoft Copilot son solo un pequeño adelanto de lo que con toda seguridad vamos a poder ver en el futuro.