Cómo mover las carpetas del sistema en Windows 11

¿Te estás quedando sin espacio en tu disco principal y piensas en mover las carpetas del sistema de Windows 11 a otro lugar? O quizás, simplemente, quieres tener tus documentos, imágenes o descargas organizados en una partición diferente para facilitar copias de seguridad o mejorar el orden en tu PC. La buena noticia es que Windows 11 permite trasladar carpetas del sistema como Documentos, Imágenes, Descargas, Música o Escritorio a otras ubicaciones, aunque el proceso puede variar dependiendo de la carpeta concreta y del método que elijas.

En este artículo te explico en detalle todas las formas posibles para mover las carpetas del sistema en Windows 11, desde los métodos más sencillos hasta opciones avanzadas.

¿Por qué cambiar las carpetas del sistema de lugar en Windows 11?

Las carpetas del sistema de Windows 11 (Documentos, Descargas, Escritorio, Imágenes, Música y Vídeos) se encuentran, por defecto, en la carpeta personal del usuario dentro de la unidad C. Esto, en principio, facilita el acceso y la gestión de archivos, pero puede convertirse en un inconveniente cuando la unidad se llena, si quieres realizar copias de seguridad separadas o si prefieres tener tus datos más críticos en otra partición. Trasladar estas carpetas te permite liberar espacio en la unidad principal, optimizar el rendimiento del equipo y minimizar los riesgos en caso de fallos del sistema. Además, resulta especialmente útil si tienes varias unidades o un disco SSD pequeño y un HDD secundario donde almacenar archivos pesados.

Método 1: Cambiar la ubicación desde las propiedades de la carpeta

La forma más accesible y recomendada para la mayoría de usuarios consiste en usar las propiedades de la carpeta correspondiente. Es un proceso seguro, guiado desde el propio Explorador de archivos, y garantiza que Windows traslade todo el contenido y actualice el sistema para que las aplicaciones sigan localizando correctamente tus archivos personales.

Abre el Explorador de archivos y localiza la carpeta que quieres mover; suelen estar en ‘Este equipo > Disco local (C:) > Usuarios > TuUsuario’. Haz clic derecho en la carpeta (por ejemplo, ‘Documentos’).
Selecciona ‘Propiedades’ y ve a la pestaña ‘Ubicación’.
Pulsa el botón ‘Mover…’, selecciona o crea una nueva carpeta en la ubicación deseada (otra partición o disco) y acepta.
Windows preguntará si deseas mover los archivos de la ubicación original a la nueva; para mantener todo ordenado, responde que sí.
Pulsa ‘Aceptar’, y listo: la carpeta y su contenido estarán en la nueva ubicación, y cualquier programa que guarde archivos ahí los localizará correctamente a partir de ahora.

Debes repetir este proceso para cada carpeta que desees trasladar, ya que cada una se configura de forma independiente. Es la opción ideal si quieres mantener la estructura y la integración de las carpetas de biblioteca de Windows, sin complicaciones ni riesgos.

Método 2: Mover carpetas usando la Configuración de Windows

Windows incorpora una opción desde el panel de Configuración para decidir en qué unidad se almacenarán, por defecto, los nuevos contenidos descargados o creados (aplicaciones, documentos, música, imágenes, vídeos, mapas…). Es una solución práctica para usuarios que quieren cambiar la unidad de almacenamiento sin crear rutas personalizadas o nuevas carpetas manualmente.

Abre Configuración (puedes usar las teclas Windows + I).
Ve a ‘Sistema’ y luego a ‘Almacenamiento’.
Entra en ‘Configuración de almacenamiento avanzada’ y busca la opción ‘Cambiar la ubicación de almacenamiento del contenido nuevo’.
Selecciona el tipo de contenido cuya ubicación quieres mover (por ejemplo, ‘Documentos’, ‘Imágenes’, ‘Vídeos’, etc.) y elige la unidad en el desplegable.
Pulsa ‘Aplicar’ para que se guarden los cambios.

Método 3: Utilizar el Explorador de archivos para mover carpetas manualmente

Si buscas una solución más flexible, puedes mover cualquier carpeta del sistema manualmente a otra ubicación mediante el Explorador de archivos. Sin embargo, para que Windows lo reconozca y los programas sigan funcionando con normalidad, después tendrás que informar al sistema de la nueva ubicación a través de las propiedades de esa carpeta.

Crea una nueva carpeta en la unidad de destino (por ejemplo, en D:\ o E:\) siguiendo estos pasos: haz clic derecho, selecciona ‘Nuevo > Carpeta’ y ponle el nombre deseado.
Personaliza la nueva carpeta (icono, tipo de contenido) desde la pestaña ‘Personalizar’ en Propiedades, si lo deseas.
Mueve el contenido de la carpeta original a la nueva ubicación, arrastrando los archivos o usando copiar y pegar.
Actualiza la ubicación del sistema siguiendo los pasos de la sección anterior (‘Propiedades’ > ‘Ubicación’ > ‘Mover’). Selecciona la carpeta que has creado y aplica los cambios.

Método 4: Cambiar la ubicación de carpetas mediante el Editor del Registro

Si la opción de cambiar la ubicación desde las propiedades no aparece o está bloqueada, puedes recurrir al Editor del Registro, aunque este método es más avanzado y requiere precaución para evitar errores en el sistema. Es recomendable realizar una copia de seguridad antes de tocar el Registro.

Pulsa Windows + R, escribe regedit y abre el Editor del Registro. Acepta los avisos de seguridad.
Dirígete a la ruta HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders.
Busca la clave correspondiente a la carpeta que quieres mover (por ejemplo, ‘Desktop’ para el Escritorio, ‘Personal’ para Documentos, ‘My Pictures’, ‘My Music’, etc.).
Haz doble clic en ella y modifica el valor introduciendo la nueva ruta completa, como D:\Mis Documentos o %USERPROFILE%\Mis Imágenes.
Guarda los cambios y cierra el Editor del Registro.
Para que los cambios surtan efecto, reinicia el proceso explorer.exe (puedes hacerlo desde el Administrador de tareas), cierra sesión o reinicia el equipo.

Método 5: Usar software de migración de datos para mover carpetas de usuario

Para quienes buscan una solución automatizada, existen programas de migración de datos para PC que permiten trasladar carpetas de usuario completas de una unidad a otra con un solo clic. Herramientas como ofrecen funciones para mover carpetas del sistema (incluyendo Escritorio, Descargas y Documentos) sin temor a perder archivos ni configuraciones.

Descarga e instala el software en tu ordenador.
Accede a la función de Migrar carpetas de usuario.
Elige las carpetas que deseas mover y selecciona la unidad de destino.
Pulsa ‘Mover’ y espera a que el proceso finalice.
En caso de que quieras revertir la operación, la mayoría de estos programas incluyen una opción para restaurar la carpeta a la ubicación original fácilmente.

Errores habituales al mover carpetas del sistema y cómo solucionarlos

En ocasiones, al trasladar carpetas del sistema es posible que te encuentres con mensajes de error, pestañas de ubicación que no aparecen, o que Windows no reconozca correctamente la nueva ubicación. Estos son algunos escenarios frecuentes y cómo resolverlos:

Asignar la misma carpeta a varias ubicaciones: Si, por error, asignas Documentos y Música a una misma carpeta física, pueden surgir conflictos y archivos mezclados. Se recomienda crear carpetas diferenciadas para cada tipo y, en caso de conflicto, restaurar la ubicación predeterminada mediante las propiedades o el Registro.
Falta la pestaña ‘Ubicación’ en Propiedades: Es posible que hayas cambiado la carpeta o tengas algún daño en el perfil de usuario. Utiliza el método del Editor del Registro para reparar y restablecer la pestaña.
Errores tras mover una carpeta a OneDrive o servicios en la nube: Algunas carpetas no funcionan correctamente si se mueven a ubicaciones sincronizadas en la nube. Lo recomendable es mantener las carpetas predeterminadas en el disco local, o usar funciones específicas de integración con OneDrive.
Restaurar la ubicación original: Si quieres devolver la carpeta a su lugar por defecto, ve a las propiedades de la carpeta, en la pestaña ‘Ubicación’, pulsa en ‘Restaurar predeterminado’ y acepta mover los archivos.

Cambiar la carpeta de descargas en los navegadores

Aunque muevas la carpeta de Descargas del sistema, tus navegadores siguen guardando los archivos en la ruta que tengan configurada. Para que tus descargas vayan a la nueva carpeta, tienes que actualizar la configuración de cada navegador:

En Microsoft Edge: Accede a Configuración > Descargas > Cambia la ubicación de descargas.
En Google Chrome: Pulsa los tres puntos > Configuración > Descargas > Cambiar y elige la nueva carpeta.
En Firefox: Tres líneas horizontales > Ajustes > General > Descargas > Examinar nueva ubicación.

Para gestionar aún mejor tus archivos, te recomendamos también consultar cómo crear carpetas en Outlook y organizar tus correos.

Situaciones recomendadas para mover las carpetas de usuario

Algunos escenarios comunes en los que conviene considerar el cambio de ubicación de las carpetas del sistema son:

Falta de espacio en la unidad C. Mover tus archivos personales a otra partición libera espacio vital para el sistema operativo y ayuda a evitar problemas de rendimiento.
Copias de seguridad y restauración sencillas. Si tus documentos, fotos o descargas están en una unidad separada, puedes realizar copias de seguridad independientes y restaurar tu Windows sin miedo a perder información personal.
Mantener el orden y personalización. Crear carpetas con nombres y ubicaciones personalizados te ayuda a encontrar todo más fácilmente y a adaptar el uso del PC a tus preferencias.
Compartir unidades entre sistemas. Si tienes varios sistemas o arranques duales, puedes compartir carpetas de usuario utilizando rutas comunes (teniendo precaución con la compatibilidad y los permisos de cada sistema operativo).

Personalización: crear y personalizar nuevas carpetas de usuario

No tienes por qué limitarte a las carpetas que Windows crea por defecto. Puedes crear carpetas nuevas con nombres personalizados, cambiarles el icono e incluso configurar el tipo de contenido que guardarán. Haz clic derecho en la ubicación deseada, selecciona ‘Nuevo > Carpeta’, dale el nombre y después, en Propiedades, accede a la pestaña Personalizar para elegir el tipo de archivos que alojará (general, documentos, imágenes, vídeos, etc.). Cambia el icono si lo prefieres y aplica los cambios.

Cuando tengas todo listo, sigue los pasos anteriores para informar a Windows de que esa será la nueva ubicación para el tipo de contenido que prefieres mover (por ejemplo, Documentos).