Cómo recuperar archivos no guardados en excel

Tabla Excel

Hay veces que, ya sea por un despiste, o bien por un fallo informático o de red, podemos llegar a perder el archivo de Excel sobre el que estábamos trabajando. Es algo bastante molesto y que nos puede llegar a irritar dado que todo lo que habíamos avanzado, lo hemos perdido (o eso creemos). He ahí la importancia de guardar nuestro avance cada cierto tiempo.

Muchas son las personas que piensan que un archivo de Excel no guardado no se puede recuperar, pero esto no es así. En el post de hoy te mostraremos diferentes maneras de recuperar ese archivo el cual creías perdido. Del mismo modo, también te daremos algunos consejos o prevenciones para evitar que esto ocurra con tus documentos.

Buscador de archivos no guardados

El primero de los recursos a los cuales te recomendamos acudir y el más frecuente es el buscador de archivos no guardados que incorpora Excel. Podrá estar en la misma carpeta en donde lo sueles guardar. Muchas veces podemos no encontrarnos todos los archivos los cuales no guardamos, pero como primer método de ayuda nos servirá.

Los pasos a seguir son los siguientes: en primer lugar tendrás que abrir un archivo en blanco y clicar en la pestaña de «archivo«. Esta acción hará que se despliegue un menú en el que tendrás de clicar en la opción de «información«. A continuación tendrás que pulsar en «administrar libro» y por último en «recuperar libros no guardados«. Se abrirá entonces un explorador de archivos en los cuales podrás buscar los documentos no guardados.

Copia de seguridad de OneDrive

OneDrive

Este método es muy útil para aquellas personas que acostumbran a guardar sus documentos y archivos en OneDrive ya que, a partir de ahí, podrás tener la posibilidad de recuperar muchos de los documentos que consideres perdidos. Esto es debido a que OneDrive guarda una copia de seguridad de la última versión de tu archivo.

Para ello lo único que tendrás que hacer será irte al propio OneDrive, buscar tu archivo y hacer clic derecho sobre el mismo. Se te desplegará un menú en el cual tendrás que pulsar sobre «historial de versiones«. Así se abrirá la lista de archivos. Por último, pulsa en los tres puntos de la versión que quieres recuperar y comenzará de descarga.

Revisa el guardado automático

Los programas de Microsoft Office cuentan con una opción de guardado automático, algo bastante útil para estos casos. Esta opción nos permitirá recuperar el archivo aun sin haberlo guardado previamente.

Para ello tendrás que desplazarte a la pestaña de inicio y a continuación clicar en el apartado de «Ver documentos recuperados«. Aquí nos aparecerá una lista con los últimos documentos que se han abierto y que no se han guardado correctamente. Para recuperarlo solo tendrás que hacer clic en el archivo que desees. El único dato a destacar sería que una vez tengas tu archivo recuperado has de volver a guardarlo como archivo Excel, ya que esa copia de seguridad se eliminará la próxima vez que cierres Excel.

Recuperación de documentos de Excel

Excel logo

Con esta opción no deberás de preocuparte por que los últimos cambios no los hayas guardado, ya que los podrás recuperar fácilmente con la función de recuperación de documentos de la siguiente manera. En primer lugar deberás abrir Excel, para posteriormente buscar la función «Recuperado» y hacer clic en «Mostrar archivos recuperados«. A continuación se abrirá un panel en el que leerás «Recuperación de documentos» y que mostrará los archivos no guardados. Únicamente tendrás que abrir el documento deseado y darle al botón de guardado.

Buscar en la caché del ordenador

Puede que esta opción te resulte más complicada, pero siempre nos podrá servir de ayuda en caso de que alguna otra no funcione. En el caso de Windows se van guardando de forma periódica copias de los archivos de Excel, los cuales los podrás encontrar en la caché de tu ordenador. Para acceder a ella tendrás que entrar en C/Usuarios/TuNombre/AppData/Local/Temp.

En la caché se guardan los archivos temporales, pero te recomendamos usar esta opción cuando ya se te hayan acabado todas las demás, ya que te resultará difícil encontrar tu documento y tendrás que ir probando todos los archivos que tengan extensión tmp, lo cual te puede llevar un largo rato.

Otros consejos

En primer lugar, te recomendamos que siempre tengas vinculada tu cuenta de OneDrive a Excel, ya que si en algún momento no se puede guardar tu progreso, las copias de seguridad de este se guardarán automáticamente en OneDrive, impidiendo así que pierdas tu archivo. No hará falta que guardes el documento, sino que al cerrar Excel se guardará automáticamente todo tu trabajo hasta el último cambio realizado. Aun así te recomendamos que siempre le des a la opción de guardar, por lo que pueda pasar. Para vincular OneDrive a Excel tendrás que realizar los siguientes pasos, empezando por abrir Excel y yendo a la pestaña de «opciones«. A continuación tendrás que hacer clic en el apartado de «cuenta«, ubicada en columna de la izquierda para posteriormente seleccionar la opción de «servicios conectados«. Aquí tendrás que ver si OneDrive aparece dentro de esos servicios y, en caso contrario, asegúrate de añadirlo.

Excel

Otra opción sería configurar el guardado automático. Con esto nos queremos referir a reducir el tiempo entre guardado y guardado. Por defecto, Excel guarda tu progreso cada 10 minutos, por lo que ahí ya entraría en juego el tiempo que le dediques a esta aplicación. Si pasas mucho tiempo trabajando con este programa o tus archivos son de gran importancia te recomendamos que reduzcas los tiempos de guardado automático, lo cual se puede hacer yendo a la pestaña de «opciones» y a continuación pulsar sobre «guardar«. Se nos abrirá entonces un menú en el que una de las casillas a seleccionar es la de «guardar información de autorrecuperación«, y ahí podremos elegir el tiempo deseado para esta opción.

Como hemos visto, la recuperación de archivos no guardados no es un tema que nos deba de suponer un gran estrés, puesto que gracias a todas estas opciones y muchas más podrás recuperar ese archivo que considerabas perdido. Si quieres más consejos relacionados con la privacidad de tus documentos, aquí te dejamos un post sobre las contraseñas de tus archivos de excel que podría interesarte.


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