A la hora de revisar un documento, dependiendo de su extensión, la tarea puede llegar a ser más o menos complicada si hemos decidido reemplazar una palabra por otra, ya sea porque está mal escrita, tiene una falta ortográfica o por cualquier otro motivo.
Word nos permite buscar y reemplazar palabras de una forma muy cómoda y sencilla, ya que se encarga automáticamente de buscar las palabras (acepta distinguir entre mayúsculas y minúsculas). Esta función nos permite modificarla una a una o todas las palabras de forma conjunta sin nuestra supervisión.
La función Reemplazar que nos ofrece Word se encuentra en la cinta Inicio, justo al final. Al pulsar sobre esta opción, se muestra la imagen que encabeza este artículo. Si queremos acceder a todas las opciones que nos ofrece esta función, debemos pulsar en el botón Más.
Al pulsar sobre este botón, vamos a poder establecer si queremos que coincidan las mayúsculas y minúsculas, solo palabras completas, todas las formas de la palabra… de esta forma podemos acotar al máximo la búsqueda y reemplazo de palabras.
Para buscar palabras para posteriormente reemplazarlas, debemos escribir en el cuadro Buscar las palabras a buscar (valga la redundancia) y en el cuadro Reemplazar con las palabras que queremos reemplazar por las que hemos ha buscado.
En la parte inferior, podemos se muestran los botones reemplazar y reemplazar todas, lo que nos permite reemplazar automáticamente todas las palabras sin nuestra supervisión.
Esta opción es la menos aconsejable para revisar todos los cambios que se efectúen en el documento. Si queremos revisar todos los cambios que hemos efectuado en el documento, podemos hacer uso del control de cambios que nos ofrece Word, una función que se encuentra disponible en la cinta Revisar a través del botón Control de cambios.