Configurar una impresora inalámbrica en Windows no tiene por qué ser un dolor de cabeza: con los pasos adecuados, en pocos minutos estarás imprimiendo sin cables desde cualquier equipo de tu red. En esta guía te explico, paso a paso, cómo conectar la impresora al Wi‑Fi, añadirla en Windows 10 y Windows 11, usar métodos alternativos como WPS o Wi‑Fi Direct, instalar controladores y qué hacer si algo falla.
Antes de meternos en harina, recuerda dos cosas clave: la impresora y el ordenador deben estar conectados a la misma red inalámbrica, y cada fabricante puede cambiar ligeramente los menús de su panel de control. Si sigues los apartados y adaptas los nombres a tu modelo, el proceso será rápido y seguro.
Qué necesitas antes de empezar
Lo primero es confirmar que tu impresora admite conexión inalámbrica. En el manual, en la caja o en el panel suele aparecer el icono de Wi‑Fi o una opción de red. Si tu modelo no la incluye, no te preocupes, más adelante verás cómo integrarla en la red por cable Ethernet al router para poder imprimir igualmente desde Windows.
- Ten a mano el nombre (SSID) y la contraseña de tu red Wi‑Fi. Si el SSID está oculto, necesitarás introducirlo manualmente.
- Asegúrate de que tu router usa cifrado actual (mejor WPA2 o WPA3) y de que la impresora está relativamente cerca para una primera conexión estable.
- Comprueba que el sistema está actualizado en el PC y, si es posible, instala el firmware más reciente de la impresora desde la web del fabricante.
- Si vas a compartirla en tu red de casa o trabajo, más adelante configuraremos el perfil de red de Windows como Privada para evitar bloqueos.
Por último, verifica si el fabricante ofrece aplicaciones o paquetes completos para tu modelo: además de los controladores básicos que instala Windows, esas suites añaden herramientas de escaneo, mantenimiento y funciones avanzadas que pueden interesarte.
Conecta la impresora a tu Wi‑Fi
Casi todas las impresoras con Wi‑Fi incluyen un menú de “Configuración de red” o “Configuración inalámbrica” en su pantalla. Desde ahí podrás elegir la red, introducir la clave y, si lo necesitas, ajustar parámetros como IP fija o DNS; para operaciones avanzadas puedes consultar nuestra guía de comandos CMD para redes. Este es el procedimiento general que encontrarás en la mayoría de marcas, y es el más recomendable por seguridad y estabilidad.
- Entra en el menú de configuración de red de la impresora.
- Selecciona tu red inalámbrica (SSID) y elige Conectar.
- Introduce la contraseña Wi‑Fi cuando te la pida y confirma.
- Opcional: si tu red lo exige, establece una IP manual o escribe el SSID a mano si la red está oculta.
Una vez conectada la impresora a la red, en equipos con versiones recientes de Windows el sistema suele detectar el dispositivo automáticamente. Aun así, conviene que la añadas tú mismo desde configuración para verificar que todo está correcto y elegirla como predeterminada si lo deseas.
Instalar la impresora en Windows 10 y Windows 11
En Windows 10, abre el menú Inicio y entra en Configuración (icono del engranaje). Luego ve a Dispositivos > Impresoras y escáneres. Ahí verás un botón llamado “Agregar una impresora o un escáner”. Haz clic y espera a que Windows localice tu equipo en la red. Si prefieres una guía completa, consulta cómo configurar una impresora en Windows paso a paso.
- Menú Inicio > Configuración > Dispositivos.
- En el lateral, entra en Impresoras y escáneres.
- Pulsa en Agregar una impresora o un escáner y selecciona tu modelo cuando aparezca.
- Confirma con Agregar dispositivo para completar la instalación.
En Windows 11 el camino cambia ligeramente: abre Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres, y usa el botón “Agregar dispositivo”. El sistema busca las impresoras en tu red y te permite añadirlas con un par de clics, instalando los controladores necesarios automáticamente en la mayoría de los casos.
Si la lista tarda en rellenarse, espera unos minutos; verás aparecer tu impresora por nombre. En caso de que no la encuentre, pulsa en “La impresora que deseo no está en la lista” y consulta Windows no puede conectarse a la impresora para opciones avanzadas: búsqueda de modelos antiguos, detección manual por dirección TCP/IP, e incluso por Bluetooth si procede.
Conectar por WPS (opcional y con cautela)
WPS (Wi‑Fi Protected Setup) permite enlazar dispositivos sin teclear la contraseña. Es cómodo, pero tiene implicaciones de seguridad. Solo deberías usarlo si no puedes conectar por los métodos anteriores y, a ser posible, desactivarlo después en el router.
- Necesitas una impresora con Wi‑Fi compatible con WPS.
- Tu router debe tener botón de WPS activo.
- La red debe usar WPA o WPA2; con WPA3 se emplea otra tecnología más segura y WPS puede no estar disponible.
El procedimiento típico es mantener pulsado el botón WPS de la impresora hasta que parpadee (o activar WPS desde su menú), y luego apretar el botón WPS de tu router hasta que empiece a parpadear la luz correspondiente. Tras 1–2 minutos ambos dispositivos quedan emparejados y la impresora se conecta al Wi‑Fi. Después, instala en tu PC el software del fabricante si aún no lo has hecho.
Importante: WPS ha demostrado ser vulnerable a ataques de fuerza bruta. Nuestra recomendación es usarlo solo lo imprescindible, comprobar que tu router está en WPA2 o mejor WPA3 y, siempre que puedas, priorizar la conexión manual introduciendo la contraseña de la red.
Conexión mediante Wi‑Fi Direct
Wi‑Fi Direct permite enlazar equipos Wi‑Fi entre sí sin punto de acceso intermedio: la propia impresora actúa como punto de acceso. Es útil cuando no tienes un router cerca o quieres una conexión directa desde portátil o móvil.
En Windows, abre Configuración > Dispositivos (o Bluetooth y dispositivos en Windows 11) > Impresoras y escáneres y pulsa en “Agregar una impresora o un escáner”. Elige “Mostrar impresoras Wi‑Fi Direct”, selecciona la que empiece por DIRECT‑ y continúa con “Agregar dispositivo”.
El sistema imprimirá o mostrará un PIN válido 90 segundos; introdúcelo para completar la vinculación. Si caduca, repite el proceso. Si Windows te indica “Controlador no disponible”, ve a la página del fabricante, descarga e instala el controlador para tu modelo.
Con la vinculación lista, abre el documento, ve a Archivo > Imprimir, elige tu impresora Wi‑Fi Direct y confirma. Es un método rápido y directo que evita el paso por la red doméstica.
Instalar controladores de forma manual
A veces Windows no completa la instalación automática o quieres funciones avanzadas (escaneo, mantenimiento, utilidades). Si tienes problemas con el driver de la impresora, consulta problemas con el driver de la impresora. En ese caso, instala el driver oficial de la web del fabricante o usa el disco que venía con la impresora si aún lo conservas.
Pasos recomendados para asegurarte una instalación limpia y compatible con tu sistema:
- Conecta el PC a la misma red Wi‑Fi que la impresora.
- Entra en la página del fabricante y busca la sección de descargas de controladores.
- Introduce el modelo exacto y selecciona tu versión de Windows.
- Descarga el instalador y guárdalo en una ubicación fácil de recordar.
- Ejecuta el archivo y sigue las instrucciones en pantalla.
- Ten la impresora encendida y, si el asistente lo solicita, conéctala en ese momento.
Tanto Windows 10 como macOS instalan controladores básicos para imprimir y ajustar lo esencial, pero los paquetes del fabricante suelen añadir opciones avanzadas, mejor integración y utilidades específicas para tu equipo.
Conectar una impresora sin Wi‑Fi a tu red
No es ninguna locura: aunque tu modelo no tenga inalámbrico, puedes conectarla por Ethernet al router si dispone de puerto de red (o mediante un servidor de impresión compatible). Así cualquier equipo de la misma red podrá enviar trabajos.
- Enciende la impresora y conecta un cable de red desde el puerto Ethernet al router.
- La impresora detectará la red y, en muchos modelos, imprimirá una hoja con instrucciones e IP asignada.
- Sigue los pasos indicados por el fabricante o la página impresa para completar el enlace.
- En tu PC, instala el software de la impresora y crea una nueva conexión introduciendo la IP del equipo.
- Ve a Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres, selecciona la impresora y reinicia si te lo pide el asistente.
Recuerda que tanto el ordenador como la impresora deben estar en la misma red del router. No todos los modelos antiguos admiten red, pero cuando lo hacen, el rendimiento suele ser muy estable.
Establecer la red como privada en Windows para compartir con confianza
Cuando quieras compartir la impresora en tu red doméstica u oficina, la red en Windows debe estar marcada como Privada para permitir el descubrimiento de dispositivos. Cambiarlo es muy sencillo:
- Ve a Inicio > Configuración > Red e Internet.
- En “Estado”, haz clic en Wi‑Fi o Ethernet y pulsa en Propiedades.
- En “Perfil de red”, selecciona Privada.
Con esto, Windows habilita automáticamente los servicios de descubrimiento para que otros equipos de confianza vean tu impresora y se pueda compartir sin bloqueos.
Dudas rápidas, soluciones claras
¿Cómo conectar una impresora antigua sin Wi‑Fi?
Solo si dispone de puerto Ethernet o mediante un servidor de impresión compatible. Conéctala al router por cable, configúrala desde el sistema y usa los controladores del fabricante para imprimir en red.
¿Qué hago si mi PC no detecta la impresora?
Revisa la conexión, realiza un test de Wi‑Fi en la impresora y verifica que ambos equipos usan la misma red. Si sigue fallando, reinicia impresora y router, reinstala drivers y añade la impresora por dirección TCP/IP.
Deberías poder elegir el método que mejor se adapta a tu entorno: conexión manual con contraseña, WPS con precauciones, Wi‑Fi Direct sin router, instalación de controladores oficiales o integración por Ethernet para equipos sin inalámbrico. Mantén la red en perfil privado si vas a compartir, verifica siempre que PC e impresora están en la misma Wi‑Fi y no olvides la página de prueba para confirmar que todo funciona.
