Ponle contraseña a tu PowerPoint con este tutorial

password powerpoint

Nunca son demasiado los esfuerzos para preservar la seguridad y privacidad de nuestros documentos. Disponer de passwords de acceso a determinadas carpetas es algo muy útil y recomendable. Esta práctica también se puede extender a algunos de los programas que más utilizamos. Si estás de acuerdo con esto, ponle contraseña a tu PowerPoint con este tutorial y duerme tranquilo.

La protección con contraseña funciona. Nos permite almacenar y compartir nuestros archivos locales de forma totalmente segura. Nadie que no cuente con el password correcto podrá acceder a ellos de ninguna manera, lo cual es un buen método para mantener alejados a los intrusos y los fisgones.

¿Para qué ponerle contraseña a un PowerPoint?

Comtraseña PowerPoint

Existen muchas situaciones para la que esto puede resultar de gran utilidad. En algunos casos, incluso se podría decir que es una verdadera necesidad. 

Imaginemos, por ejemplo, que estamos trabajando en una presentación de carácter profesional que contiene datos sensibles de nuestro negocio o empresa. Informaciones que no deseamos que estén al alcance de cualquiera y que, de difundirse, podrían causarnos alguna clase de perjuicio ante la competencia, ante la Administración, etc.

En este y otros casos similares (un trabajo académico que no queremos desvelar para que sea copiado, por ejemplo), conocer este truco de PowerPoint es algo básico. Todos los que manejan este programa con cierta regularidad deberían saber cómo proteger un documento mediante una contraseña. El tutorial que presentamos a continuación nos muestra los pasos a seguir para hacerlo:

Cómo ponerle contraseña a una presentación de PowerPoint

contraseña powerpoint

El método a utilizar para proteger una presentación de PowerPoint bajo un password o contraseña es muy sencillo. Todo lo que hay que hacer es seguir estos pasos:

  1. Para empezar tenemos que ir al panel de inicio de PowerPoint y hacer clic en la pestaña «Información».
  2. Después, seleccionamos la opción «Proteger documento».
  3. A continuación, hacemos clic en «Cifrar con contraseña«. Allí debemos introducir una combinación de palabras y números adecuada, lo suficientemente compleja para que sea eficaz. Lo mejor es memorizarla o bien tenerla apuntada en algún sitio en caso de que se nos olvide.
  4. Para aplicar la contraseña, pulsamos «OK».

De esta manera, cada vez que alguien quiera acceder a la presentación de PowerPoint que hemos cifrado bajo contraseña, aparecerá un mensaje en un cuadro de color amarillo donde se podrá leer esto: «Se requiere de contraseña para abrir esta presentación». 

Antes de elegir una contraseña para PowerPoint a la ligera, te recomendamos leer nuestro post dedicado a cómo elegir una contraseña segura.

Sobra decir que esta contraseña no la debemos compartir con nadie, a excepción de que se trate de un documento compartido. En ese caso, todos los participantes deberán conocer el password para poder acceder al documento y editarlo.

Cómo quitar la contraseña a una presentación de PowerPoint

Si hemos cambiado de idea, o si el contenido del documento ya no merece ser protegido (por ejemplo, porque ya se ha realizado la presentación en público y el «secreto» se ha desvelado), deshabilitar la protección con contraseña en PowerPoint es igualmente fácil de hacer.

Lo único que tenemos que hacer es desandar el camino andado, es decir, deshacer las acciones descritas en el apartado anterior. Lo explicamos de forma breve y clara:

  1. Primero vamos al panel de inicio de PowerPoint y hacemos clic en la pestaña «Información».
  2. Luego, igual que antes, seleccionamos la opción «Proteger documento».
  3. El siguiente paso consiste en hacer clic en «Cifrar con contraseña«. Allí veremos el cuadro que contiene la contraseña que hemos introducido previamente. Todo lo que debemos hacer es borrarla.
  4. Para acabar, pulsamos «OK» para confirmar la acción.

Otras maneras de proteger una presentación de PowerPoint

Además de la mencionada, existen otras tres formas de proteger un archivo de PowerPoint. Podemos acceder a todas ellas siguiendo los tres primeros pasos que hemos explicado anteriormente. Las diferencias con el método principal son sutiles, pero dependiendo de las circunstancias pueden ser más adecuadas a lo que el usuario necesita:

Marcar como Final

proteger powerpoint

Esta es la opción más recomendada para informar a los lectores del documento de que se trata de la versión final. Al hacer esto, la presentación pasa a convertirse en un archivo de solo lectura, por lo que nadie puede editarlo.

Acceso restringido

proteger powerpoint

Esta es una posibilidad que solo tendremos a nuestro alcance si tenemos instalado Windows Rights Management en nuestro PC. Su utilidad es que nos permite determinar los nombres de los usuarios específicos pueden tener acceso a nuestros archivos de PowerPoint.

Agregar una firma digital

proteger powerpoint

El tercer método para proteger una presentación de PowerPoint sin aplicar una contraseña pasa por añadir una firma digital. Se trata de un sistema algo más complejo, pero muy seguro.

Conclusión

Mantener seguros los archivos sensibles de PowerPoint puede ser una cuestión muy importante. Como ves, hay varios métodos para hacerlo, así que, la próxima vez que necesitemos proteger nuestras presentaciones, podemos recurrir a cualquiera de estos métodos.


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