Convertir tu PC en una pizarra digital con Windows 11 es más fácil de lo que parece gracias a las herramientas nativas y a un ecosistema de apps muy completo. En Windows 11, Microsoft Whiteboard te permite dibujar, escribir, pegar imágenes y colaborar con otras personas de forma fluida, tanto si cuentas con pantalla táctil o lápiz como si solo usas ratón y teclado. Además, existen alternativas en la nube y soluciones de hardware que amplían posibilidades en aulas y salas de reuniones.
En esta guía encontrarás todo lo necesario para ponerlo en marcha, desde cómo abrir y usar Whiteboard hasta atajos y trucos de entrada manuscrita, funciones de colaboración, exportación y organización, junto a un repaso a otras pizarras online, consejos de hardware con tabletas y pantallas interactivas, e incluso un apartado sobre sostenibilidad para elegir equipos más eficientes.
Qué es una pizarra digital en Windows 11
Una pizarra digital es un lienzo infinito donde puedes escribir, dibujar y organizar ideas de forma visual y compartida. Con Windows 11, la aplicación Microsoft Whiteboard funciona como ese espacio de trabajo colaborativo para lluvia de ideas, planificación de proyectos, formación y clases. Permite añadir trazos de lápiz, notas, textos, imágenes y más, y está integrada con el ecosistema de Microsoft para facilitar el trabajo en equipo.
Whiteboard destaca por su sencillez y por su orientación a la colaboración en tiempo real, guardado automático y acceso multiplataforma con cuentas Microsoft y de Microsoft 365. Puedes gestionar varias pizarras a la vez, alternar entre lienzos, deshacer y rehacer cambios, y extraer el contenido en formatos de imagen como PNG cuando lo necesites.
Cómo acceder a Microsoft Whiteboard en Windows 11
En Windows 11, Whiteboard suele venir preinstalada, por lo que abrirla es tan simple como buscarla en el menú Inicio. Haz clic en Inicio, escribe Whiteboard en la barra de búsqueda y selecciona la app. Si por algún motivo no aparece, puedes descargarla gratis desde Microsoft Store en pocos minutos.
La primera vez que abras la aplicación verás pantallas de bienvenida y, si procede, deberás aceptar la política de privacidad y pulsar en Get started para empezar a trabajar. Desde la pantalla principal puedes crear una pizarra nueva, acceder a lienzos existentes o explorar opciones de colaboración y compartición.
Crear tu primer lienzo y organizar el espacio
Crear un nuevo espacio de trabajo es tan directo como pulsar en Nueva pizarra y empezar a dibujar. Una vez en el lienzo, podrás navegar por una superficie prácticamente infinita, acercarte y alejarte, y añadir elementos según lo vayas necesitando. Esta flexibilidad es clave para dividir temas, agrupar ideas o gestionar proyectos sin borrar nada.
Para clases, talleres o reuniones, resulta útil crear varias pizarras separadas y alternar entre ellas, o usar varias secciones del mismo lienzo para mantener los contenidos organizados. Si trabajas con grupos, puedes duplicar una estructura base para cada equipo y permitir que avancen en paralelo.
Herramientas de dibujo y escritura: lápices, marcadores y borrador
La barra de herramientas de Whiteboard y las opciones de entrada manuscrita te permiten escribir, dibujar y resaltar con precisión. Encontrarás lápices y rotuladores en varios colores y grosores, un marcador fluorescente y una goma de borrar para corregir rápidamente. En ciertas implementaciones de entrada manuscrita se dispone de 15 colores de lápiz, 15 de marcador, flechas de lápiz y varios grosores para ajustar el trazo a cada tarea.
Si trabajas con un lápiz activo, la sensibilidad a la presión hará que el grosor varíe de forma natural, acercándose a la experiencia de un rotulador real. El marcador resalta contenido existente y el borrador permite eliminar trazos de forma precisa; también puedes usar el borrador físico del lápiz digital si tu dispositivo lo incorpora.
Atajos y precisión: flechas, líneas rectas, puntero láser y formas
Los atajos de teclado agilizan el uso de la pizarra y mejoran la precisión al exponer. Puedes activar la entrada manuscrita con Alt + W; convertir trazos en flechas individuales con el modo de flecha única (Alt + A) o en flechas dobles (Alt + Mayús + A); aplicar el marcador de resaltado con Alt + H; y borrar con Alt + X.
Para reforzar la explicación, el puntero láser te ayuda a señalar temporalmente zonas del lienzo sin dejar marcas permanentes, ideal en sesiones en vivo. Además, puedes traz
Activa la mejora automática de formas para que la aplicación convierta tus garabatos en figuras más nítidas y regulares. Esta opción facilita la creación de esquemas claros y evita distorsiones típicas del trazo rápido en directo.
La regla virtual para líneas perfectas
La herramienta de regla te permite alinear y dibujar líneas rectas con precisión, como si usaras una regla física sobre la pizarra. Puedes moverla y rotarla a tu gusto; en algunos escenarios su control es más cómodo con entrada táctil que con ratón y teclado, tenlo en cuenta si vas a trazar muchas guías.
Seleccionar, mover, escalar y borrar objetos
Whiteboard trata cada dibujo y elemento como un objeto independiente que puedes seleccionar, mover, reubicar, escalar o eliminar. La herramienta de selección por lazo resulta perfecta para agrupar varios elementos a la vez y reorganizar tus ideas sobre la marcha sin perder fluidez.
Añadir texto, notas adhesivas e imágenes
Además del trazo a mano, puedes insertar cuadros de texto y notas adhesivas para combinar escritura a mano y tipografías legibles. Pulsa el icono de texto para crear un cuadro y escribe; después podrás cambiar tamaño, mover ese bloque y formatearlo según la necesidad de tu sesión.
Las imágenes enriquecen la explicación: importa archivos desde tu equipo o pega capturas y fotografías directamente. También existen opciones para buscar y añadir imágenes desde servicios en línea, lo que agiliza ilustrar conceptos sin salir del lienzo.
Tablas a partir de trazos con tinta
Una función muy práctica es convertir trazos a tablas de forma automática mediante la opción de tinta a tabla. Actívala en el menú, dibuja un contorno y añade líneas interiores a mano; el sistema detectará la estructura y levantará una tabla ordenada para clasificar información rápidamente.
Compartir y colaborar en tiempo real
La colaboración es el punto fuerte: puedes invitar a otras personas a tu pizarra para editar simultáneamente y ver los cambios al instante. Usa el icono de compartir para generar un enlace o invitar por correo. En algunos casos, los colaboradores deberán tener instalada la aplicación para participar con edición completa.
Para contextos educativos o de equipo, la posibilidad de que todos contribuyan con dibujos, notas e imágenes convierte la pizarra en un espacio dinámico de co-creación.
Guardado, exportación y cierre
Las pizarras se guardan automáticamente en tu cuenta, y puedes recuperar tus lienzos en cualquier momento desde la pantalla de inicio. Si lo prefieres, también puedes extraer el contenido de una pizarra como imagen en PNG para compartirla en canales externos o archivarla.
Para cerrar una pizarra sin eliminarla, usa el menú de los tres puntos y elige Cerrar; podrás volver a abrirla después. Esta gestión sencilla evita pérdidas y garantiza continuidad entre sesiones.
Consejos de hardware: ratón, lápiz digital y tabletas
Puedes usar Whiteboard con ratón y teclado, pero escribir mucho con ratón no es lo más cómodo, especialmente si vas a desarrollar contenido extenso. Para un uso intensivo, un lápiz óptico mejora la legibilidad y reduce la fatiga durante clases y anotaciones técnicas.
Las tabletas gráficas de entrada indirecta, como líneas de las familias XP-Pen Star o Deco, son una opción asequible para escribir de forma precisa mientras ves el resultado en la pantalla del ordenador. Ofrecen buena sensibilidad y control del trazo con una curva de aprendizaje rápida.
Si prefieres dibujar directamente sobre pantalla, las pantallas gráficas tipo XP-Pen Artist ofrecen una experiencia más natural al escribir donde miras, a costa de un presupuesto mayor. Combinadas con Windows 11 y Whiteboard, proporcionan una sensación muy cercana a la pizarra física.
Otras pizarras online y apps compatibles con Windows
Más allá de Whiteboard, hay plataformas en la nube que encajan perfecto con videoconferencias y aulas virtuales, con funciones de colaboración y guardado. A continuación tienes una selección con sus puntos fuertes por si necesitas requisitos específicos.
- Google Jamboard: aplicación gratuita en el ecosistema de Google para crear pizarras colaborativas, añadir notas, texto, imágenes y documentos, con múltiples lienzos por pizarra. Integra con Search, Meet, Classroom y Drive, y funciona en web y móvil.
- Microsoft Whiteboard: además de lo ya visto, se integra con Microsoft Teams, ofrece reconocimiento inteligente de objetos para embellecer trazos, permite gestionar varias pizarras y guarda cambios en local y en la nube. Soporta exportación a PNG.
- OpenBoard: software libre y gratuito para pizarra digital interactiva, muy popular en educación. Permite anotar, crear libros de diapositivas con imágenes, PDFs, audios y vídeos, e incluye herramientas como puntero, reglas, compases y escuadras. Disponible en Windows, Linux y macOS.
- Las mejores herramientas cloud para trabajar en equipo a distancia en 2025 también ofrecen opciones para la colaboración en pizarras digitales en la nube.
- Miro: pizarra colaborativa con plantillas prediseñadas (mapas mentales, flujos, estrategia), edición en tiempo real y funciones de votación. Integra con Google Drive, Dropbox, Slack, Teams, Jira, Asana, Notion, Trello, Excel, YouTube y más. Plan gratuito con hasta tres tableros.
- AWW App: pizarra online fácil de usar con plantillas para brainstorming y negocio, opciones para compartir y exportar a imagen o PDF, y control de permisos. Funciona en navegador y móvil, con planes gratuitos y de pago.
- Ziteboard: pizarra sencilla sin necesidad de registro, con interfaz limpia, compatible con video y audio, y exportación a imagen o PDF. Incluye reconocimiento de formas para rectángulos, círculos y líneas, y funciona bien en matemáticas y diseño.
- Limnu: experiencia de escritura muy realista y lienzo casi infinito, con notas, formas, importación de PDF, chat y videollamadas. Permite gestionar permisos de edición y lectura, con planes gratuitos y de pago asequibles.
- Conceptboard: espacio colaborativo con presentaciones interactivas, chat, punteros en vivo, videoconferencias, edición en tiempo real y control de versiones. Integra con Trello, Google Drive y Dropbox, con control de permisos y notificaciones.
- Stormboard: plataforma de brainstorming y colaboración donde cualquier nota puede ser una mini pizarra. Permite dibujar, adjuntar imágenes, vídeos y documentos, crear tablas, usar plantillas y conectar ideas con líneas. Plan gratuito para equipos pequeños y opciones de pago.
- Whiteboard.fi: orientada a educación con pizarra individual por alumno y monitorización en tiempo real por el docente, sin registro, con acceso por enlace o código. Incluye lobby de espera, bloqueo de sala y planes gratuitos y premium.
Estas soluciones comparten la base colaborativa, pero difieren en integraciones, plantillas, control de permisos y exportación, por lo que conviene elegir según el flujo de trabajo y las herramientas que ya uses.
Usar la pizarra junto a videoconferencias y aulas virtuales
Durante sesiones en Meet, Teams o Zoom, la pizarra online aporta dinamismo, claridad visual y participación. Asegúrate de que tu plataforma permita compartir pantalla o ventana de la app de pizarra para que todos vean tu lienzo, y habilita el audio o chat de apoyo cuando sea necesario.
La coordinación mejora con mapas conceptuales o mentales, y el guardado de sesiones facilita distribuir apuntes y continuarlas más adelante. Si trabajas por grupos, crea varias pizarras o secciones y usa plantillas para acelerar la puesta en marcha.
Elegir una pantalla interactiva si quieres dar el salto al hardware
Si además de usar el PC necesitas una experiencia táctil a tamaño grande, una pantalla interactiva puede ser el complemento ideal para salas y aulas. Estos dispositivos permiten escribir directamente sobre el panel, integrar apps y suites ofimáticas, y mejorar la participación de los asistentes.
Tamaño y resolución
El tamaño debe ajustarse al espacio y número de participantes: 55 o 65 pulgadas para salas pequeñas u oficinas, 65 a 75 para salas medianas, y 85 o más para espacios amplios. Si vas a mostrar hojas de cálculo densas u otro contenido con mucho detalle, prioriza resolución 4K para garantizar legibilidad.
Sistema operativo
Las pantallas interactivas pueden ejecutar Windows, Android o sistemas propietarios como Tizen en Samsung o HarmonyOS en Huawei. Windows ofrece máxima compatibilidad con software profesional; Android destaca por su sencillez y variedad de apps; Tizen apuesta por fluidez y seguridad para usos corporativos habituales; HarmonyOS brilla por su conectividad ágil con móviles y PC y su interfaz ergonómica para compartir pantalla y colaborar.
Tecnología táctil y experiencia de escritura
En multitáctil, la tecnología infrarroja es común y responde bien, mientras que la capacitiva proyectada ofrece mayor precisión y fluidez, similar a un smartphone. Esta última suele ser más cara, pero si vas a escribir y anotar con frecuencia compensa por la sensación de escritura y la velocidad de respuesta.
Videoconferencia: cámara integrada o soluciones dedicadas
Para videollamadas puntuales vale una cámara integrada, pero en usos exigentes lo mejor es una barra de videoconferencia o una cámara PTZ con micrófonos externos. Ganarás en calidad de audio y vídeo frente a las soluciones embebidas.
Conectividad y accesorios
Comprueba que la pantalla tenga puertos HDMI y USB accesibles, preferiblemente delanteros, y conectividad inalámbrica como Wi‑Fi y Bluetooth. Si vas a mover el equipo entre salas o eventos, valora un soporte con ruedas. Muchos kits incluyen cableado y soportes para facilitar la instalación.
Exportación y archivo de sesiones
La capacidad de guardar y exportar fácilmente anotaciones y sesiones es clave para documentar reuniones y compartir con ausentes. Busca funciones que generen archivos compatibles con tus herramientas habituales, como PDF, PowerPoint o imágenes, y opciones de envío directo por correo.
Sostenibilidad y eficiencia energética
Si te preocupa el impacto ambiental, existen pantallas interactivas que apuestan por la durabilidad, el uso de materiales sostenibles y procesos de fabricación y transporte con menor huella. Algunas fábricas emplean energía solar y materiales reciclables para reducir el impacto a lo largo del ciclo de vida del producto.
Además, ciertos modelos incluyen ajustes de software capaces de reducir hasta un 50 % el consumo energético, lo que ayuda a rebajar costes y a avanzar hacia un entorno de aprendizaje o trabajo más verde. Elegir equipos robustos y eficientes prolonga su vida útil y disminuye residuos a medio plazo.
Buenas prácticas para sesiones fluidas
Prepara tu pizarra con una estructura básica y, si procede, plantillas para acelerar la dinámica de clase o reunión. Define códigos de color simples y usa el marcador para resaltar lo esencial, manteniendo la limpieza visual.
Activa los atajos de entrada manuscrita y el puntero láser para explicar con ritmo, y usa líneas rectas y mejora de formas para diagramas claros. Si colaboras con grupos, establece reglas de edición y tiempos de intervención para evitar solapamientos.
El uso de Microsoft Whiteboard en Windows 11, complementado con tabletas o lápices digitales, junto a pizarras online y pantallas interactivas, convierte tu PC en una herramienta versátil para enseñar, trabajar y colaborar con eficiencia, facilitando el dibujo, la estructuración, la compartición y el almacenamiento del conocimiento sin perder el ritmo de la sesión.
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