Después de muchos años «haciendo lo mismo», la famosa aplicación Recortes de Microsoft, que viene incluida de serie en todos nuestros PC, fue renovada de arriba a abajo. El éxito conseguido entre los usuarios fue tal que abrió la puerta a realizar nuevas mejoras. Comentamos una de ellas aquí para mostrarte que copiar tablas ahora es más fácil con la herramienta Recortes de Windows.
En la versión más reciente del Snipping Tool de Microsoft, que ha sido presentada a principios de octubre solo para los miembros del programa Windows 11 Insider, esta es una de las novedades que más llaman la atención.
Hay que decir que, antes de esto, ya era posible utilizar la herramienta Recortes para realizar capturas de pantalla y copiar el texto contenido en las imágenes (hablamos aquí de esto y otras cosas en un anterior post). La novedad que ahora ha sido presentada va un paso más allá. La tecnología de reconocimiento de texto ha evolucionado lo suficiente como para detectar filas y columnas con un alto grado de precisión.
Eso significa que, a partir de ahora, la tarea de copiar tablas también será posible a través de la herramienta Recortes de Windows. El usuario podrá con ella extraer datos de tablas (siempre que estas estén bien estructuradas) de las capturas de pantalla y pegarlos directamente donde desee: correos electrónicos, documentos de texto, hojas de cálculo.
Sin duda, un recurso muy fácil de usar y que, en determinadas circunstancias, puede suponer para el usuario un enorme ahorro de tiempo y de esfuerzos.
Cómo usar la herramienta Recortes para copiar tablas
Ejecutar la acción de copiar tablas desde la herramienta Recortes de Windows es bastante sencillo. Y si ya has usado esta herramienta antes para otras tareas, todavía lo es más. Cuando tengamos en pantalla la tabla que deseamos captura, simplemente hay que seguir estos pasos:
- Para empezar abrimos la aplicación Recortes. Por ejemplo, escribiendo su nombre en el buscador de inicio de Windows y haciendo clic sobre el resultado.
- Después realizamos una captura de pantalla que contenga la tabla que deseamos copiar.
- En la ventana de la captura, vamos a la barra de herramientas y seleccionamos «Acciones de texto».
- A continuación, seleccionamos la opción «Copiar como tabla».
De esta forma tan sencilla podremos «captar» los datos contenidos en la tabla y pegarlos donde queramos. Algo que antes era imposible y que con esta nueva actualización pasará a formar parte de la lista de prácticas funciones de esta aplicación. Suena muy interesante.
La tecnología OCR
El prodigio de copiar tablas con la herramienta Recortes de Windows es posible gracias a la tecnología OCR (Optical Character Recognition). Esto del reconocimiento óptico de caracteres no es algo nuevo, pues ya viene siendo utilizado en otros ámbitos desde hace años. Básicamente, se trata de una tecnología que nos permite convertir texto impreso o manuscrito en un formato digital editable.
Su proceso se divide en varias etapas: captura de imágenes y segmentación de la imagen que contiene texto (en este caso, una tabla), reconocimiento del texto y conversión.
Las aplicaciones prácticas de la tecnología OCR son bien conocidas. Puede ser una herramienta de accesibilidad que facilite la lectura de documentos a personas con discapacidades visuales, así como un instrumento de digitalización de libros y documentos. De hecho, es lo que se utiliza para crear y editar e-books.
En resumen, se puede decir que la tecnología OCR nos brinda una muy útil herramienta para automatizar el reconocimiento de texto en imágenes o documentos escaneados. Esto facilita considerablemente las labores de edición, búsqueda y almacenamiento de datos.
Otras novedades de la función Recortes de Microsoft
Además de esta práctica utilidad para copiar tablas, la herramienta Recortes de Windows trae bajo el brazo muchas más novedades que vale la pena conocer, porque sin duda vamos a usar muchas de ellas en más de una ocasión. Allá va un breve resumen de las mismas:
- Actualización de las vistas previas de la barra de tareas, que ahora incorporan animaciones mejoradas y prácticos cuadros de diálogo.
- La opción «Desconectar y Cerrar sesión» del Administrador de tareas, ahora admite el modo oscuro y el escalado de texto, entre otras cosas.
- Otras mejoras de la sección «Rendimiento» de la herramienta, gracias a funciones como por ejemplo el etiquetado de discos.
De momento, todo esto solo está al alcance de los escogidos que forman parte del programa Insider de Windows. Eso sí, ellos también tienen la misión de testar las nuevas funciones y lidiar con los posibles problemas que puedan ir surgiendo. La gran ventaja de esto para el resto de usuarios es que, una vez finalice la fase de pruebas, la función de copiar tablas y el resto de mejoras de la aplicación llegarán hasta nosotros sin problemas en la próxima versión estable de Windows 11. Estaremos muy atentos a todas las novedades.