Copilot en Word va a facilitar la revisión y reescritura de textos

Mujer sentada en el suelo con su ordenador portátil.

Copilot, la herramienta de Inteligencia Artificial (IA) de Microsoft se vuelve cada vez más sofisticada. Ahora podemos contar con Copilot en Word y ya podemos hablar de un antes y un después en la elaboración de textos.

Porque nos va a ayudar a escribir, pero también es muy útil para la revisión e incluso para la reescritura de textos. Si todavía no estás usando esta herramienta, prepárate a descubrir todo lo que te ofrece.

Una nueva era de productividad

Teclado de ordenador.

Crear textos puede ser una tarea lenta y tediosa que consume una gran parte de tu jornada laboral o del tiempo que tienes para estudiar. Sin embargo, eso está cambiando con Copilot.

Porque usando esta herramienta podemos potenciar tanto nuestra creatividad como nuestra productividad a la hora de escribir y editar documentos.

Copilot utiliza algoritmos de aprendizaje automático que le permiten entender el contexto del documento y ofrecerte sugerencias personalizadas mientras trabajas en él. Sugerencias que pueden ir desde una simple corrección gramatical hasta la generación de un párrafo completo.

Principales funciones de Copilot en Word

Mujer trabajando con su ordenador y tomando notas a mano.

Esta herramienta nos puede ayudar a diferentes niveles:

Generación de texto

Puedes usarla para hacer un borrador inicial del documento desde cero y obtener así ideas útiles sobre los temas que deberías tratar.

Por ejemplo, si le indicas «quiero escribir un correo electrónico para agradecer a un cliente su compra», te dará una estructura básica para un mensaje de este tipo.

También te puede ayudar a completar frases. Si te has quedado en mitad de una oración y no sabes bien cómo terminarla para que se entienda correctamente, deja que la IA haga su trabajo.

Puedes ir un paso más allá y dejar que sea directamente Copilot la que cree un contenido original. Sin embargo, no te recomendamos que lo uses a nivel profesional o académico, porque toda las IA acaban por hacer textos bastante planos y similares. Lo que puedes hacer es utilizar ese documento como base y luego personalizarlo y mejorarlo.

Edición y reescritura

A todos nos preocupa presentar un texto que contenga errores ortográficos o gramaticales, pero con Copilot en Word el riesgo de que esto suceda es mínimo.

Porque te ayuda a identificar y corregir errores, e incluso te da alternativas para mejorar la claridad y la concisión de tu escritura.

Combinando tu talento y creatividad con los conocimientos técnicos de Copilot, puedes crear textos de la máxima calidad.

Si lo necesitas, también puedes pedirle que te ayude a resumir documentos muy extensos. Pídele que extraiga los puntos más importantes y así no tendrás que dedicar más tiempo del debido a leer documentos largos y farragosos.

Otra funcionalidad interesante es la que nos permite reescribir textos. Si necesitas una nueva versión de un texto, o simplemente quieres cambiar algunas frases para que se entienda mejor o para cambiar el estilo o el tono, deja que la IA de Microsoft haga esta tarea.

Organización y estructura

Si tu documento es largo, es mejor que utilices tablas y listas para facilitar la comprensión del texto a tus lectores.

Lo bueno de Copilot en Word es que ya no tienes que hacer esta tarea de forma manual. El asistente puede crear tablas a partir de datos que constan en el documento, así como listas numeradas o con viñetas.

En caso de que hayas generado un borrador y hayas anotado ideas dispersas, con Copilot puedes organizar rápidamente esa información y darle una estructura lógica, así como hacer listas de tareas pendientes.

Personalización y estilo

Copilot es un gran asistente en la redacción, porque es capaz de darte sugerencias de estilo para tu escritura, ayudarte con la elección de palabras y con la estructura de las oraciones.

Incluso es capaz de crear citas y referencias bibliográficas siguiendo diferentes estilos de citación como APA o MLA.

Por si todo esto fuera poco, también le puedes pedir que te ayude a adaptar el tono de tu documento para un público específico. Por ejemplo, que la escritura se vuelva más formal si estás elaborando un informe para la junta directiva de tu empresa, o que el texto sea más ameno si los destinatarios son un grupo de adolescentes.

Un ejemplo práctico de cómo usar Copilot en Word

Mujer trabajando con su ordenador portátil.

Para interactuar con esta IA puedes escribir directamente tus peticiones en el cuadro de diálogo, aunque también cuenta con una interfaz gráfica con opciones predefinidas para realizar diferentes tareas y, por supuesto, puedes usar los comandos de voz.

Imagina que quiero escribir un informe sobre el cambio climático, lo que podría hacer en este caso sería algo así:

  • Pedirle a Copilot que genere para mí un borrador inicial sobre las causas del cambio climático.
  • A partir de ahí, puedo empezar a buscar información concreta sobre esas causas y redactar el texto.
  • Como es un tema complejo y difícil de seguir, le puedo solicitar a Copilot que cree una tabla comparando las emisiones de CO2 de los principales países desarrollados en los últimos cinco años.
  • Si alguno de los párrafos me ha quedado demasiado enrevesado y no doy con la mejor manera de exponer mejor mi idea, puedo dejar que sea Copilot quien haga este trabajo. Podría darle una orden similar a esta «reescribe este párrafo para que sea más conciso y fácil de entender».
  • En caso de que no sepa muy bien cómo poner el broche final a mi texto, le puedo pedir a la IA que me dé diferentes ideas para hacer la conclusión.
  • Al terminar, sería recomendable solicitarle una revisión completa a nivel gramatical y ortográfico, así como que elimine o sustituya las palabras que he repetido demasiadas veces a lo largo de mi texto.
  • Si he usado citas o determinadas referencias bibliográficas, le pediré que las incluya al final del documento.

Copilot en Word está aquí para hacerlos la vida mucho más fácil cuando tenemos que redactar un documento de cualquier tipo y estilo. El trabajo duro y la creatividad siguen dependiendo de nosotros, pero con esta herramienta vamos a ganar en productividad y conseguiremos que el resultado sea un texto de la mayor calidad posible.


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