Power Apps es la apuesta de Microsoft para desarrollar aplicaciones empresariales con muy poco código, y se ha convertido en un imprescindible para automatizar procesos y llevar datos a usuarios de negocio sin depender al 100% de IT. Si quieres crear tu primera aplicación con Power Apps y entender sus piezas clave (lienzo, modelo y Dataverse), aquí tienes una guía completa que reúne todo lo esencial y te acompaña desde la idea hasta el primer prototipo funcional.
Más allá de poner pantallas bonitas, el valor de Power Apps está en cómo conecta con fuentes de datos, crea flujos y aplica reglas de negocio de forma coherente con tu organización. Con Copilot, conectores listos para usar y una interfaz de arrastrar y soltar, puedes pasar de problema a solución en cuestión de horas, integrando además Teams o el resto de Power Platform cuando lo necesites.
Power Apps: plataforma y componentes clave
La plataforma se apoya en cuatro grandes pilares que conviene tener claros antes de empezar. Hablamos de las aplicaciones de lienzo, las aplicaciones basadas en modelos, Microsoft Dataverse y el ecosistema de conectores/automatización que lo une todo.
Aplicaciones de lienzo
Las apps de lienzo te dejan diseñar la interfaz al milímetro, empezando prácticamente en blanco y colocando controles donde quieras. Puedes vincular más de 200 orígenes de datos y publicar para web, móvil y tableta sin cambiar de herramienta.
Este enfoque es ideal cuando la experiencia de usuario manda: formularios a medida, pantallas adaptadas a roles y una navegación completamente personalizada. La creatividad y el conocimiento del negocio guían el diseño de la UX, no al revés.
La creación con lenguaje natural ya está aquí: con Copilot puedes describir lo que necesitas y partir de una propuesta inicial. Además, es posible arrancar desde las herramientas donde ya están tus datos (por ejemplo, Excel o listas de SharePoint) o desde Microsoft Teams, generando apps sin salir del entorno colaborativo.
¿Por dónde empezar? Power Apps permite buscar entre plantillas, crear desde cero, levantar una app a partir de tus datos o ir directo a una app de Teams. El objetivo es reducir la fricción inicial para que puedas iterar rápido.
Aplicaciones basadas en modelos
Las apps basadas en modelos parten de la estructura de datos y de los procesos en Dataverse; a partir de ahí, se generan automáticamente vistas, formularios y navegación coherente. Es la opción ideal cuando tienes reglas de negocio sólidas y procesos bien definidos que quieres reflejar con rapidez y consistencia.
Al construir este tipo de aplicación aprovechas todo el potencial de Dataverse: configuras reglas, flujos de procesos, permisos y formularios sin complicarte con la maquetación. Puedes iniciar el proyecto desde el sitio de Power Apps y evolucionarlo conforme cambie tu modelo de datos.
Como novedad, puedes incorporar páginas personalizadas (basadas en lienzo) dentro de una app de modelo. Esto te da lo mejor de ambos mundos: estructura basada en datos y pantallas totalmente flexibles cuando necesitas una UX específica.
- Control completo del diseño de la página cuando lo requieras.
- Controles nativos y componentes personalizados para ampliar tu catálogo de UI.
- Conectores de Power Apps para traer información de múltiples servicios.
- Enfoque low-code para acelerar entregas sin sacrificar calidad.
Si nunca has creado una app basada en modelos, el arranque es directo: define tablas y relaciones, ajusta vistas y formularios, y añade reglas de negocio. Con unos pocos clics tendrás una aplicación consistente lista para usarse en escritorio y dispositivos.
Microsoft Dataverse
Dataverse es la base de datos empresarial de Power Apps que te permite almacenar, modelar y proteger la información de negocio. Las aplicaciones de Dynamics 365 (Sales, Customer Service, Field Service, Marketing, Project Service Automation) ya se construyen sobre Dataverse, así que si usas Dynamics, tus datos están listos para ser consumidos.
Trabaja con tablas estándar y personalizadas, añade columnas cuando lo necesites y gestiona seguridad por filas y columnas. El modelo común te permite compartir datos de forma segura entre aplicaciones y procesos, evitando silos y duplicidades.
Si es tu primera vez con Dataverse, empieza por lo básico: estructura de tablas, tipos de columnas, relaciones y reglas de negocio. A partir de ahí podrás aprovechar vistas, formularios y la integración nativa con el resto de Power Platform.
Planificación de una aplicación o proyecto en Power Apps
Arrancar es tan simple como iniciar sesión en Power Apps; si quieres ir más allá (crear entornos o administrar capacidades) puedes activar una prueba de 30 días o usar un Plan de Desarrollador. Esta fase de planificación marca la diferencia entre una app aislada y una solución que escala.
La página de inicio reúne accesos a tus apps, opciones de creación y tareas clave, desde ver tus licencias hasta configurar conexiones personalizadas. Si tu organización ha habilitado IA, verás las funciones de Copilot integradas para acelerar el diseño.
1. Panel de navegación izquierdo
El menú lateral te guía a lo importante en un par de clics. Al entrar verás Inicio, Crear, aprendizaje, planes, aplicaciones, el centro de IA y accesos rápidos a tus páginas más usadas, además de un botón «Más» para anclar o desanclar elementos.
- Inicio: vuelve a la portada con tus recursos recientes.
- Crear: empieza apps de lienzo, de modelo, bots y modelos de IA.
- Learn: acceso a documentación, formación y comunidad.
- Plans: consulta y edita tus planes de solución.
- Aplicaciones: abre, comparte, filtra y edita tus apps.
- Centro de IA: crea y usa modelos con AI Builder.
- Tus páginas más usadas: tablas, conexiones, flujos, etc.
- Más: ancla y desancla lo que más utilices.
- Power Platform: accesos a Power BI, Automate y administración.
Puedes personalizar qué aparece en ese panel. El sistema fija automáticamente lo más usado al principio, pero tú decides qué se queda para acceder en un segundo.
Anclar y desanclar
Entra en «Más» para fijar o quitar páginas y dejarlas a mano. Lo anclado aparece agrupado por encima de «Más», y puedes cambiarlo siempre que quieras.
Descubrir todo
Si quieres ver todas tus Power Apps de un vistazo, entra en «Más» y pulsa «Descubrir todo». Y si te interesa tenerlo siempre visible, también puedes fijarlo.
Mover elementos
Cuando tengas varias páginas ancladas, reordénalas con «Subir» o «Bajar». Así dejas lo prioritario en la parte alta sin perder nada.
Acceso a Power Platform
Desde el mismo panel entras al centro de administración, Power BI o Power Automate. Todo el ecosistema está a un salto para que construyas soluciones completas.
2. Buscar
El buscador te permite localizar apps, crear nuevas o consultar ayuda. Empieza a teclear y verás sugerencias para abrir, editar o explorar documentación sin cambiar de página.
3. Información y configuración del entorno
Trabaja siempre en el entorno correcto usando el selector de la parte superior. Los entornos se administran desde el centro de administración de Power Platform, donde también podrás aplicar políticas y límites.
Notificaciones
El icono de la campana centraliza alertas hasta que las marques como leídas o expiren. Es un buen sitio para revisar novedades, avisos de ejecución o cambios de permisos.
Configuración
El engranaje abre tareas de administración y preferencias personales. Desde aquí conectas orígenes de datos, revisas licencias y entras en opciones avanzadas.
- Centro de administración: abre la consola de Power Platform.
- Planes: consulta tus licencias y sus detalles.
- Configuración avanzada: ajustes de administrador de Dataverse.
- Detalles de la sesión: IDs de sesión, inquilino y entorno.
- Recursos para desarrolladores: herramientas y documentación técnica.
- Configuración de Power Apps: idioma, hora y notificaciones.
- Temas: selecciona el tema visual de tu organización.
- Contraseña: cambio de credenciales.
- Preferencias de contacto: datos de contacto y comunicación.
Ayuda
El signo de interrogación te lleva a documentación, Microsoft Learn, comunidad y blog oficial. Es el camino más corto para resolver una duda o aprender una característica nueva.
4. Crear un plan
El diseñador de planes te ayuda a definir roles, tablas y aplicaciones de una solución. Úsalo para alinear negocio y tecnología antes de ponerte a maquetar pantallas.
5. Ver y editar tus planes
En el menú «Planes» accedes a tus diseños para revisarlos y afinarlos conforme evolucionan requisitos. Centralizar estos activos evita versiones perdidas y decisiones desalineadas.
6. Crear aplicaciones
Desde «Crear» eliges el tipo de app y empiezas a montar lógica de negocio y flujos que sustituyen procesos manuales. La meta es pasar a procesos digitales y automatizados con un impacto rápido.
Permisos para Dataverse
Al crear apps que usan Dataverse, los permisos determinan el siguiente paso. Esta tabla resume las situaciones más comunes y la acción recomendada:
| Acceso a entorno de desarrollador | Permiso para crear entorno de desarrollador | Acceso a otro entorno con permisos | Qué hacer |
|---|---|---|---|
| Sí | No aplica | No aplica | Cámbiate al primer entorno de desarrollador por orden alfabético |
| No | Sí | No aplica | Crea un entorno de desarrollador |
| No | No | Sí | Selecciona otro entorno con el selector de entornos |
| No | No | No | Contacta con el administrador |
Si te sale algún bloqueo en esta fase, lo normal es que falten permisos o que aún no exista un entorno adecuado. Resolverlo cuanto antes te evita fricciones cuando la app empiece a crecer.
Crear una aplicación con Power Apps desde cero
Veamos una ruta típica para una app de lienzo, que es la opción más flexible cuando prima la experiencia de usuario. Te servirá como base para proyectos de todo tipo.
1) Nueva app: entra en Power Apps, pulsa «Crear» y elige cómo empezar. Tienes tres vías: arrancar en blanco, partir de datos existentes o usar una plantilla. Escoge según la velocidad que necesites y el grado de personalización deseado.
2) Elegir lienzo: selecciona «Aplicación de lienzo en blanco». Esta vía te da la máxima libertad para maquetar. Podrás añadir controles y conectores a tu ritmo.
3) Tipo de app: asigna un nombre y elige formato (teléfono o tableta). Si vas a trabajar desde ordenador, tableta suele ir de cine; siempre puedes cambiar después. Con un clic entrarás al editor principal.
4) Conoce el editor: la interfaz se divide en cuatro zonas claras para que no te pierdas. En minutos te moverás con soltura.
- Barra superior (cinta): Archivo, Inicio, Insertar, Vista… muy al estilo Office.
- Vista de árbol: estructura de la app, pantallas y controles.
- Lienzo: la zona central donde ves y colocas los elementos.
- Propiedades: la derecha con las opciones del control seleccionado.
Para añadir una pantalla nueva, ve a «Inicio» y pulsa «Nueva pantalla». Puedes tener tantas como necesites, organizadas por secciones o roles.
Inserta tu primer control desde «Insertar» (por ejemplo, una etiqueta). Verás cómo aparece en el lienzo y puedes moverlo, cambiar el texto, la tipografía o el tamaño como si fuera un documento de Office.
A partir de ahí, conecta datos (SharePoint, Excel, Dataverse, SQL, etc.), añade formularios y galerías, y define acciones con fórmulas tipo Power Fx. La curva de aprendizaje es amable y el impacto, inmediato.
Ahorra tiempo automatizando procesos con Power Apps
Una app bien hecha elimina tareas repetitivas y mejora la calidad del dato porque guía al usuario. En minutos puedes tener prototipos funcionales para validar con el equipo y decidir próximas mejoras.
Microsoft incluye en Power Platform herramientas para multiplicar la productividad: Power Automate para flujos, AI Builder para modelos de IA y Power BI para analítica. Combinarlas con Power Apps acelera la transformación digital del día a día.
Si quieres acelerar tu curva de aprendizaje, existen cursos prácticos de Power Apps de partners especializados. Firmas como Aglaia ofrecen acompañamiento para que saques partido a tus datos y maximices productividad sin perderte en detalles técnicos.
Conociendo los tipos de aplicaciones, la función de Dataverse y las opciones de la página de inicio, ya tienes lo necesario para diseñar soluciones que escalan. Empieza pequeño, valida con usuarios y apóyate en Copilot y plantillas para ir más rápido; verás cómo crear y mantener aplicaciones de negocio se vuelve algo cotidiano y muy rentable.