Jak odstranit prázdné řádky v Excelu

Prázdná místa v a Excel tabulka (buňky, řádky, sloupce) obvykle nabízejí nepříliš příjemný vizuální vzhled, který budí dojem, že práce je poloviční nebo prostě byla prezentována bez větší péče. Proto je důležité vědět jak odstranit prázdné řádky v excelu.

Je to skutečně základní, ale nezbytná funkce. Nezáleží na tom, zda se jedná o malou tabulku nebo větší dokument, který obsahuje různé tabulky, seznamy atd. Je tu jednoduchý trik "vyčistit" krabice s prázdnými řádky a sloupci, aby měly profesionálnější vizuální obraz. Vysvětlujeme to níže:

Obraz je všechno. v době prezentace akademickou práci nebo odbornou zprávu, Dojem, který o sobě a své práci nabídneme, bude vždy lepší, když bude dokument prezentován uspořádaně, bez pravopisných chyb, s určitou estetickou jednotností a bez chyb. Dá se říci, že je to projekce nás samých. Neodstranění prázdných řádků a sloupců může vyvolat dojem nedbalosti nebo nedostatku vážnosti.

A nejen to: pokud otevřeme list aplikace Excel pomocí jiných aplikací, tyto prázdné sloupce a řádky mohou zkreslit skutečné rozměry tabulky. To znamená, že v mnoha případech je výsledek vizuálně špatný.

Vlastně máme dvě metody jiné k provádění této práce. V následujících odstavcích rozebereme nejprve základní metodu a poté složitější metodu, pomocí které lze vybrat a odstranit všechny prázdné buňky, i když patří do různých řádků nebo sloupců.

Odstraňte prázdné řádky a sloupce

Uvidíme, jaké existují způsoby, jak odstranit bankovní řádky v Excelu, a tak učinit naše listy jasnějším a uspořádanějším vzhledem. Existují dva způsoby, jak to udělat:

Metoda 1

Je to "klasická" metoda. Aby to fungovalo, je třeba dodržet tyto kroky:

1. Nejprve vybereme libovolnou buňku, která je v prázdném řádku nebo sloupci, který chceme smazat.
2. Poté přejdeme na kartu zahájení a vybereme možnost "Buňky".
3. V zobrazené rozevírací nabídce klikněte na možnost "Odstranit". Stále tam najdeme dvě nové možnosti. Vybíráme ten, který nejlépe vyhovuje tomu, co chceme dělat:  
   • Odstraňte řádky listu.
   • Odstraňte sloupce listu. 

Metoda 2

Je to alternativní metoda, mnohem vizuálnější. Zde vysvětlujeme, jak to udělat krok za krokem:

1. Chcete-li začít, děláme klikněte pravým tlačítkem na číslo nebo písmeno řádku nebo sloupce, který chceme odstranit. Jednoznačně ten v bílém.
2. Jakmile je vybrán řádek nebo sloupec, a vyskakovací okno.
3. V něm jednoduše stiskneme volbu "Odstranit".

Odstraňte prázdné buňky z dokumentu

Mnohokrát to místo mazání prázdných řádků v Excelu vyjde mnohem víc na účet. odstranit všechny prázdné buňky z tabulky. Jak ty, které tvoří řádky a sloupce, tak ty, které jsou v dokumentu rozmístěny nepravidelně.

Opět najdeme dva způsoby, jak tuto akci provést. První je efektivnější, protože jej lze použít na celý dokument nebo jeho část, kterou jsme předtím vybrali; druhý se zaměřuje spíše na „čištění“ prázdných buněk od jednotlivých sloupců; konečně třetí vyžaduje použití maker:

Metoda 1

Je založen na možnosti vyhledávání a výběru v tabulkách Excel:

1. Nejprve přejdeme na kartu Domů.
2. Tam vybereme tlačítko "Edice".
3. V následujících možnostech, které se otevřou, klikněte na „Vyhledat a vybrat“.
4. Dále se otevře nové menu, kde vybereme možnost „Přejít na speciální“.
5. Nakonec v novém okně možností, které se zobrazí, vybereme "Prázdné buňky" a potvrďte akci stisknutím "Přijmout".

Důležité: aby tato metoda fungovala, musíme nejprve ohraničit hranice polí, ve kterých chceme, aby se akce uplatnila. To lze provést buď kurzorem myši nebo kombinací kláves Ctrl +. směna + Konec.

Metoda 2

Chcete-li provést tuto metodu, použitelnou pouze pro řádky, musíme se uchýlit k možnosti "Filtry" aplikace Excel. Dělá se to takto:

1. Než začneme, je nutné vybrat rozsah, ve kterém chceme odstranit prázdné řádky.
2. Pak přejdeme na kartu "Data".
3. Tam vybereme funkci "Filtr", který vytvoří filtr pro každý z vybraných sloupců (řádek záhlaví zobrazuje rozbalovací nabídku pro každý sloupec).
4. Poté vybereme obsah k zobrazení. Pojďme do podnabídky "Filtr" a v něm deaktivujeme volbu "Prázdný." Když to uděláte, Excel skryje všechny prázdné řádky.

Metoda 3

Jedna poslední metoda, velmi jednoduchá, která se provádí z nabídky panelu nástrojů pro rychlý přístup:

1. Nejprve přejdeme k možnosti "Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup."
2. Klikneme na "Další příkazy."
3. Vybereme "Makra".
4. Poté zvolíme makro "DeleteEmptyRows" a klikněte na "Přidat".
5. Nakonec pro použití akce klikněte na "Přijmout".