Naučit se Excel je jednou z těch základních potřeb, které musíme splnit, abychom usnadnili nejen náš vstup do světa práce, ale také mnoho procesů našeho každodenního života. Tabulka Microsoftu je opravdu mocný nástroj, který je také zapojen do mnoha oblastí, od práce po akademické pracovníky a dokonce i v osobních projektech. V tomto smyslu, pokud uvažujete o zahájení své cesty s tímto programem, chceme vám pomoci udělat první kroky. Proto se podíváme na základní vzorce, které byste měli znát, abyste se naučili používat Excel.
Tyto vzorce vám pomohou hladce procházet nástrojem, provádět aritmetické operace, řazení prvků, počítání a další funkce, které vám umožní provádět různé úkoly.
Co je vzorec v Excelu?
Pokud jde o Excel, i když v této oblasti nemáte žádné znalosti, určitě jste slyšeli o vzorcích. Naprostou většinu operací v tomto programu usnadňuje vzorec, který není ničím jiným než speciálním kódem nebo rovnicí, kterou vkládáme, abychom provedli nějakou akci. Příslušné akce se mohou pohybovat od prostého součtu, řazení prvků na listu nebo výpočtu proměnných, jako jsou plochy, povrchy a další.
Excel má rozsáhlý katalog finančních, logických, matematických a trigonometrických vzorců, stejně jako vyhledávacích a referenčních vzorců. Stejně tak zde najdete možnosti orientované na statistiku, inženýrství a také na správu informací.
Tímto způsobem, pokud jste uprostřed práce, která zahrnuje některou z těchto oblastí, bude stačit mít potřebná data a zadat příslušný vzorec, abyste získali přesný výsledek. V tomto smyslu si okamžitě zopakujeme, jaké jsou základní vzorce, které musíme zvládnout, abychom se naučili Excel.
Vzorce, které potřebujete znát, abyste se mohli začít učit Excel
Základní matematické operace
Nejprve vám ukážeme, jak provádět základní matematické operace sčítání, odčítání, násobení a dělení. Vlastně jediný, který má skutečný formát vzorce, je Sum, zatímco ostatní jsou jednoduše založeny na použití znaků určených pro každý úkol..
Suma
Chcete-li provést součet Excel, musíme zadat následující vzorec:
=SUM(A1:A2) nebo =SUM(2+2)
Jak vidíme, vzorec podporuje dva režimy, jeden pro přidání dvou různých buněk a druhý pro přidání dvou čísel do stejné buňky.
Odečtěte
Na druhou stranu je proces odečítání mnohem jednodušší, protože stačí použít symbol „-“. V tomto smyslu bychom měli něco jako:
=A1–A3
Tímto způsobem odečteme hodnoty dvou buněk, i když je možné to udělat i s čísly v nich.
Násobení
Stejně jako při odčítání je násobení v Excelu založeno na použití hvězdičky jako symbolu. Pro vynásobení dvou nebo více prvků bychom tedy měli něco jako:
=A1*A3
Je pozoruhodné, že stejně jako v předchozích případech můžeme násobit dvě hodnoty ve stejné buňce.
Divize
Nakonec k provádění operací dělení použijeme pruh jako symbol. Tímto způsobem máme:
=A1/A3
Stejný vzorec můžete použít také k dělení dvou čísel v buňce.
PRŮMĚRNÝ
Vzorec PRŮMĚR je mimořádně užitečný v mnoha oborech a jak jeho název napovídá, pomáhá nám získat průměrnou hodnotu v rámci zvolené množiny čísel. Je třeba poznamenat, že tato operace je také obvykle známá jako střední nebo aritmetický průměr a je velmi přítomná v akademické oblasti a také ve statistice.
Chcete-li jej použít, musíte zadat:
=PRŮMĚR (A1:B3)
SI
Funkce IF je součástí podmíněných vzorců, což je docela užitečné, když potřebujeme zkontrolovat, zda je některý scénář pravdivý nebo ne. To se používá zejména v oblastech, jako jsou například akademici, kde můžeme mít seznam studentů s jejich známkami a hned vedle něj poznámku, zda prospěli nebo ne. Tímto způsobem musíme nastavit vzorec tak, aby ověřil, zda je podmínka splněna.
V tomto smyslu je syntaxe následující:
=IF(podmínka, hodnota, pokud je pravda, hodnota, pokud není pravda)
Pokud je tedy známka pro úspěšné složení 50, měli bychom příklad jako tento:
= ANO(B2>=50, PASS, FAIL)
BUDE POČÍTAT
COUNTA je další ze základních vzorců, jak se naučit používat Excel, který musíme zvládnout kvůli jeho skvělé užitečnosti. S ním můžete spočítat počet buněk s daty, které existují v daném rozsahu. Tímto způsobem, pokud potřebujete znát počet prvků ve sloupci a že je také aktualizován, můžete jej použít.
Chcete-li to provést, syntaxe je následující:
COUNTA (A1:B3)
Do závorek můžete zadat rozsah buněk, které potřebujete ověřit, a okamžitě budete mít výsledek.
HYPERLINK
Přestože Excel rozpozná odkazy, když je vložíme, a okamžitě je převede na odkaz přístupný kliknutím, vzorec HYPERLINK posouvá tuto možnost o něco dále. V tomto smyslu můžeme upravit text hypertextového odkazu, takže se místo odkazu objeví nějaký text.
Vzorec je následující:
=HYPERLINK(odkaz, text)
=HYPERLINK("www.windowsnoticias.com“, „Poznejte naše webové stránky“)
VLOOKUP
VLOOKUP je jednou z nejoblíbenějších funkcí v Excelu a umožní vám najít požadovanou hodnotu v rozsahu buněk. Tímto způsobem se budete moci vyhnout procházení každé buňky, abyste našli data, která potřebujete, a místo toho bude stačit použít příslušný vzorec. Syntaxe je následující:
=HLEDAT (HLEDÁ SE HODNOTA, ROZSAH BUNĚK, POČET SLOUPCE, KDE HLEDAJÍCÍ ÚDAJE NALEZNETE, OBJEDNÁVKA)
V tomto smyslu je prvním parametrem, který je třeba zadat, hledaná hodnota, což není nic jiného než odkaz, který použijeme k nalezení příslušných dat. Poté přijde na řadu rozsah buněk, kde bude vyhledávání provedeno, a poté přidáme číslo sloupce, kde se nacházejí data, která chceme najít.. Sloupce se začínají číslovat od toho, který jste vybrali. A konečně, Seřazeno odkazuje na to, zda vyhledávání vrátí přesnou nebo přibližnou shodu. Pro přesné shody zadejte FALSE.