Vil du vide det bedste Microsoft OneNote tricks for at få mest muligt ud af denne applikation? I dag bringer vi dig 10 af dem, som du kan bruge værktøjet endnu mere effektivt med.
Begynd at tage noter og forbedre din effektivitet på den enkleste måde. Lær Microsoft-applikationen grundigt at kende, og opdag de bedste tricks.
Hvad er Microsoft OneNote?
Hvis du ikke har brugt det endnu, gennemgår vi kort alt, hvad dette værktøj tilbyder dig. Det handler om enEt program, der giver dig mulighed for at tage noter, organisere, fange og dele information. Alt dette for at forbedre din produktivitet på det akademiske eller professionelle område.
Blandt dens nøglefunktioner bør du vide følgende:
- Digital notesbog. Dette værktøj organiserer information gennem digitale notesbøger, som du kan klassificere efter et bestemt formål.
- Afsnit og sider. I hver notesbog kan du oprette sektioner og sider, der hjælper dig med at segmentere og organisere de oplysninger og data, du gemmer.
- Notesblok interface. Dens grænseflade minder os om en klassisk notesblok. Du kan skrive i hånden, indsætte billeder, optage lyd... Dette gør noteoplevelsen meget alsidig og tilpasselig.
- Synkronisering i skyen. Da det ikke kunne være anderledes, synkroniserer OneNote automatisk med OneDrive, så du vil have dine noter tilgængelige når som helst og hvor som helst.
- Samarbejde i realtid. Flere personer kan arbejde på samme tid med den samme notesbog, hvilket letter samarbejdet.
De bedste Microsoft OneNote-tricks
Hvis du allerede kender dette værktøj, er det tid for dig Lær at bruge det som en ægte professionel. Med disse 10 tricks, som vi har samlet til dig, bliver du en professionel bruger.
Opret en gruppe af sektioner
Organiser dine oplysninger i grupper sektioner for at opretholde en homogen struktur og lette navigationen mellem notesbøgerne.
Følg disse trin for at oprette en gruppe af sektioner:
- Åbn appen og den notesbog, hvor du vil organisere sektionerne.
- Find de sessioner, du vil gruppere.
- Højreklik på en af dem og vælg "Opret en gruppe af sektioner".
- Giv sektionsgruppen et navn.
Med denne formel kan du få en stor mængde information struktureret på en mere sammenhængende og enkel måde, hvilket gør det nemmere for dig at tilgå og konsultere den.
Beskyt, farve og del dine sektioner
For at forbedre dit privatliv, især hvis du deler notesbøger med andre, du kan beskytte dine sektioner gennem en adgangskode. Dette garanterer, at kun du kan få adgang til en bestemt sektion.
For at kunne lettere at identificere indholdet af hver session, Du kan give en bestemt farve til hver enkelt. Opret din egen kode, og dette vil gøre det lettere for dig at navigere gennem alt det gemte indhold.
For at fremskynde arbejdet skal du ikke tøve med at dele specifikke sektioner med andre personer, der indeholder oplysninger af interesse for dem.
Brug formateringsværktøjer til tekst
Når du opretter et dokument i Word Du bruger ofte formateringsværktøjer til at fremhæve bestemte dele af teksten. For eksempel fed, understregning, kursiv eller en stigning i skriftstørrelse eller farve.
Et af de mest nyttige Microsoft OneNote-tricks er at vide, at du også kan Brug tekstformateringsværktøjer, når du opretter indhold i dette værktøj. På denne måde, når du går for at gennemgå dine noter, vil det være hurtigere at finde de oplysninger, der er særligt vigtige.
Brug tags i noter til at organisere dine sider
Etiketter vil gøre dit liv meget lettere. tid til at organisere, klassificere og søge i dit indhold. Først skal du oprette din egen tag-kode for at identificere visse oplysninger eller data.
Klassificer derefter oplysningerne baseret på din tagkode, og når du har brug for noget specifikt, du skal kun søge efter det tag for at se alle de oplysninger, du har fremhævet med den.
Tegn eller skriv i hånden på en side
Hvis du arbejder med en berøringsenhed, kan du bruge håndskriftsfunktionen eller kommentere siderne.
På denne måde vil du arbejde meget hurtigere og med en ekstra fordel. Hvorfor OneNote er i stand til at genkende håndskrift og konvertere den til redigerbar tekst, som giver dig mulighed for senere at arbejde med dine noter på en mere adræt og professionel måde.
Få OneNote til at docke til dit skrivebord
Hvis du har mange programmer installeret på din enhed, er det ikke altid så hurtigt at søge efter det, du har brug for. For at dette ikke bliver et problem, når du tager eller gennemgår noter, Indstil OneNote til altid at være synlig på dit skrivebord.
Med direkte adgang til denne applikation har du dine noter ved hånden, når du har brug for dem.
Hent tekst fra billeder
Microsofts værktøj kan udtrække tekst fra billeder. Hvis du for eksempel har et dokument i papirformat, kan du tage et billede af det og få applikationen udtræk teksten, så du kan arbejde direkte med den.
Dette er et af de mest interessante Microsoft OneNote-tricks, fordi det kan spare dig for en masse tid.
Integrer en opgaveliste med Outlook
Hvis du bruger Microsofts e-mail-system, kan du integrere OneNote-opgaver med dem fra Outlook. Dette vil gøre det nemmere for dig at holde styr på alt, hvad du har i vente.
Indstil din egen autokorrektur
Vi har hver vores måde at skrive på, og vi er opmærksomme på grammatiske og stavefejl, som vi laver ubevidst. For at forbedre kvaliteten af dit arbejde og fremskynde tekstkorrektion, Konfigurer OneNote til tilpasset autokorrektur til automatisk at arbejde på de fejl, du ofte laver, når du skriver.
Send indholdet af en side via e-mail
Hvis der er personer, der ikke har adgang til din notesbog, kan du dele specifikke oplysninger med dem ved at sende dem indholdet af en side direkte fra OneNote.
Med disse Microsoft OneNote-tricks Du vil forbedre din oplevelse og samtidig øge din ydeevne og produktivitet I dag til dag. Omsæt dem i praksis, og i løbet af meget kort tid vil du begynde at indse, hvordan din effektivitet forbedres.