Det er muligt, at du under arbejdet er stødt på beskeden "Dine organisationsdata kan ikke indsættes her”. Betyder det, at du bliver nødt til at videregive dataene på den gammeldags måde, indlæse dem én efter én? Intet af det (i hvert fald i visse tilfælde).
Dette problem er ofte forbundet med en sikkerhedsforanstaltninger Microsoft Intune-politik, som har til formål at forhindre data i at blive kopieret og indsat. For eksempel fra Outlook til andre applikationer, som vi har installeret på samme enhed. Men der er en løsning, som vi skal se i denne artikel.
Hvorfor får jeg beskeden Din organisationsdata kan ikke indsættes her?
Denne meddelelse advarer os om, at det program eller dokument, vi bruger, ikke understøtter indsættelse af oplysninger eller indtastning af data fra den specifikke kilde, vi bruger. Dette sker af flere årsager:
- Sikkerhedsbegrænsninger. Der er applikationer eller dokumenter, der har ekstra sikkerhedsforanstaltninger, og hvor muligheden for at kopiere og indsætte data er blevet begrænset for at forhindre manipulation.
- Ikke-understøttet format. Det dataformat, du forsøger at kopiere, understøttes muligvis ikke af destinationsapplikationen eller -dokumentet. Dette sker for eksempel, hvis dataene er i tabelformat, og du forsøger at overføre dem til et tekstdokument.
- Organisationspolitikker. Nogle virksomheder har sikkerhedspolitikker, der begrænser kopiering og indsættelse af data fra eksterne kilder.
Måder at løse problemet med "din organisationsdata kan ikke indsættes her".
I nogle tilfælde vil vi være i stand til at løse problemet uden at komplicere vores liv for meget. Nu, hvis kilden til konflikten er, at organisationens politikker forhindrer klipning og indsættelse af data, så vil vi ikke være i stand til at gøre noget.
Rediger Intunes beskyttelsespolitik
Gå ind på et Microsoft-system for at håndhæve politikker for apps, sikkerhed, enhedsindstillinger og mere. Det er ansvarligt for at beskytte og administrere alle forbindelsespunkter, og derfor, når der er et problem med at kopiere og indsætte data, kan det skyldes konfigurationen af dette system. For at løse det skal vi følge disse trin:
- Log på Microsoft Outlook i Intune.
- Klik på "Client applications".
- Klik på "Programbeskyttelsespolitikker" (du vil se det i venstre løkke).
- Klik på "Opret politik", eller vælg en eksisterende administrationspolitik og rediger den.
- Rul ned på politiksiden, indtil du finder muligheden for "Begræns klipning, indsætning og kopiering i andre applikationer." Skift det i henhold til de parametre, du finder passende, eller vælg muligheden "Enhver applikation".
- Tryk på "OK" for at gemme ændringerne.
Hvis du ikke er systemadministrator, vil du ikke kunne foretage disse ændringer, så du bliver nødt til at bede den ansvarlige for administrationen om at udføre de relevante ændringer, så du kan udføre dit arbejde.
Sørg for, at filen er redigerbar
Når du åbner filer, der er downloadet fra internettet eller modtaget via e-mail, er det, hvad office-applikationer gør, at åbne en Beskyttet visning for at forhindre malwareinfektioner. Dette gør filen uredigerbar og forhindrer kopiering og indsættelse af data.
Hvad du skal gøre i dette tilfælde er at forlade den beskyttede udsigt, aktivere redigeringstilstand. For at gøre dette skal du klikke på "Aktiver redigering", og det burde være nok for dig at indsætte dataene.
Tjek filproblemer
Meddelelsen Din organisations data kan ikke indsættes her kan forekomme, fordi selvom filen kan redigeres, kan blive beskadiget på en eller anden måde.
En simpel løsning er at åbne et andet dokument og flytte dataene fra den forrige fil ved at indsætte dataene. Hvis det virker, betyder det, at den fil, du arbejdede med, er beskadiget og ikke længere er nyttig for os.
Opdater Office manuelt
At arbejde med forældede versioner af kontorsoftware udgør ikke kun en sikkerhedsrisiko, men kan også gøre nogle funktioner utilgængelige. Hvis du ikke er i stand til at løse problemet med de tidligere muligheder, er det muligt, at oprindelsen ligger i det program, du bruger.
- Luk alle Office-applikationer, du har åbne på din enhed.
- Find Microsoft Store i søgefeltet.
- Log ind på den Microsoft-konto, som Office-licensen er knyttet til.
- I ikonet med tre prikker, der er placeret øverst til højre på skærmen, skal du se efter "Downloads og opdateringer"> "Få opdateringer".
- Opdater Office-applikationen, der gav dig problemer, og se, om du nu kan klippe og indsætte data.
- For altid at have dine apps opdateret til den nyeste version, kan du aktivere automatiske opdateringer i Microsoft Store.
Ret "Din organisationsdata kan ikke indsættes her" på Android
Hvis problemet opstår, når du arbejder med din mobil eller tablet med Android-operativsystemet, skal du huske på det Denne meddelelse vises som et Gboard-forslag. Alt du skal gøre er at trykke og holde en del af skærmen nede i et par sekunder, og problemet løser sig selv, fordi dataene bliver indsat.
Beskeden om, at din organisations data ikke kan indsættes her, er ikke en af de mest almindelige, når vi bruger Office, men når den dukker op, kan det ende med at forsinke vores arbejde meget. At løse det kræver noget minimal teknisk viden, samt at forstå godt sikkerhedspolitikker og regler for vores virksomhed.
Hvis du ikke er opmærksom på dette emne, anbefaler vi, at du Eksperimenter ikke med indstillingerne, ellers kan du forårsage et stort sikkerhedsproblem.. Det nemmeste i disse tilfælde er at kontakte systemadministratoren og få ham til at være ansvarlig for at løse umuligheden af at klippe og indsætte data i visse applikationer. Hvis de fortæller dig, at dette ikke er muligt af sikkerhedsmæssige årsager, har du intet andet valg end at lave en datatransskription i klassisk stil.