Sikkert mange af jer har forsøgt at sende en fil eller en mappe med filer via e-mail eller via pendrive, og det er ikke lykkedes, fordi filen tager meget plads. Det vil også være sket for dig, at du har sendt en fil eller filer, som du ikke ønsker, at flere mennesker skal læse, så du har ønsket, at filen havde en adgangskode for at få adgang til dens indhold.
Nå, dette er noget, der kan opnås på en nem måde. Vi skal bare installere et værktøj til Windows kaldet en kompressor og takket være dette kan vi oprette mindre filer, der kan indeholde et kodeord, så ingen kan få adgang til det. For at gøre alt dette skal vi først installere komprimeringsværktøjet. Generelt Windows 10 bringer allerede en kompressor med sig, men den er ikke så komplet som andre eksterne værktøjer. De mest populære kompressorer er WinZip og WinRar, men de er ikke gratis kompressorer, men efter en prøveperiode skal vi betale for deres brug, ellers har vi reduceret kapacitet. Det er på grund af det den mulighed, vi har valgt, hedder 7-Zip, en gratis Open Source-kompressor, som vi kan downloade fra her og installer det på vores Windows.
7-Zip er et gratis og gratis alternativ til at oprette komprimerede filer
Når vi har installeret 7-Zip i vores Windows, i de sekundære menuer vises en ny post kaldet 7-Zip. Efter markering af denne mulighed vises der flere undermenuer, som vi vil bruge til at oprette den komprimerede fil.
For at komprimere en fil skal vi nu markere eller vælge den eller de mapper, vi vil komprimere. Vi højreklikker på dem og går til menuen 7-zip. Der vælger vi den mulighed, vi bedst kan lide. Generelt er de bedste muligheder "Føj til arkiv .." eller "Føj til XXX.zip". Forskellen mellem disse indstillinger er, at den første giver os mulighed for at vælge de indstillinger, vi vil oprette filen, mens den anden mulighed opretter en komprimeret fil med det navn og programmets standardindstillinger.
Hvis vi kun vil oprette en komprimeret fil, er den hurtigste ting at vælge den anden mulighed, men Hvis vi vil oprette en komprimeret fil med en adgangskode, skal vi vælge den første mulighed. Når vi først har valgt denne mulighed, vises en skærm som den følgende:
I det skal vi ikke kun markere navnet på den fil, der skal komprimeres, men også det format, vi ønsker, generelt skal vi markere "zip" -indstillingen. På indstillingen Kryptering skal vi vælge ZipCrypto eller AES-256 og indtast adgangskoden i adgangskodefeltet. Vi trykker på Ok-knappen, og den komprimerede fil med adgangskode oprettes. Som du kan se, er det let og enkelt at gøre.