La digital transformation i virksomheden er afgørende for at overleve og vokse som virksomhed. I fjendtlige krisetider som de nuværende er denne betydning endnu større. Derfor bør alle freelancere og små virksomheder følge de store virksomheders vej for at indhente nye teknologier, og hvad de kan gøre for virksomheden. Det er, hvad denne artikel vil handle om, hvordan nogle typer tjenester og software, der er kompatible med Windows, kan hjælpe med at forbedre enhver forretningssektor, og hvad ville være fordelene ved denne overgang til IT, ved hjælp af meget forskelligartet software, fra regnskabsprogram for professionelle, til POS, gennem ERP osv.
Fordele ved digitalisering
Fordelene ved den digitale omstilling i virksomheden, uanset dens størrelse, giver store fordele, med små investeringer i mange tilfælde og med næsten ingen indsats. Fordelene for erhvervslivet er:
- bedre produktivitet: takket være automatisering af processer, digitalisering af dokumenter og brug af meget mere effektive værktøjer, udmønter det sig i en reduktion i den tid, det tager at gennemføre et projekt, at kunne gøre mere på kortere tid, hvilket betyder mindre arbejde og flere fordele, bedre konkurrenceevne.
- Reduktion af tid og omkostninger: ud fra ovenstående er der åbenbart også en besparelse af midlertidige ressourcer og også omkostninger. Men dette er ikke kun et positivt spørgsmål for virksomheden selv eller for den selvstændige, det er også for kunderne, hvilket tillader levering af produktet eller tjenesten mere øjeblikkeligt.
- Forbedre intern og ekstern kommunikation: Ved at bruge digitale kommunikationsmidler, såsom e-mail, AI-chatbots og endda instant messaging-applikationer til at holde kontakten internt og også med dine kunder, vil du forbedre, hvordan alt er meget mere tilgængeligt.
- Øget evne til at forudse: skyen eller Big Data gør det også muligt at forudse ændringer i markedet hurtigere og endda forudse det ved nogle lejligheder. Dette forhindrer tab eller sætter dig som førende i sektoren. Du kan også analysere virksomhedens interne data for at se, hvordan de forskellige afdelinger eller det team, du arbejder med, kan forbedres.
- Nye forretningsmuligheder: en mere digitaliseret forretningsmodel betyder også nye forretningsmuligheder, der åbner døre til nye markeder. For eksempel vil en lille lokal butik, der opretter en netbutik, være i stand til at udvide sit salg ud over lokaliteten, til hele landet eller til hele verden takket være e-handel.
- Større decentralisering af arbejdet: giver dig mulighed for at være mere fleksibel, være i stand til at arbejde hvor som helst takket være netværk, såsom fjernarbejde, eller at kunne bo hvor som helst i verden, mens du udfører dit arbejde uanset geografiske barrierer.
Det er selvfølgelig ikke alle fordele, det vil også involvere at tilpasse medarbejderne til nye arbejdsmetoder eller overvinde læringskurverne i den software, der bliver brugt. Det vil også involvere forbedring af cybersikkerhed (brug af software til beskyttelse af virksomheder, brug af VPN'er til internetforbindelser, kryptering af lokale data osv.) for at beskytte følsomme data og intellektuel ejendom, der kan håndteres på enheder, især hvis de bruges BYOD (Bring Your Own Device).
Software og tjenester at overveje
Til Windows er der mange software og tjenester der kan bidrage med virksomheder i alle størrelser og også med freelancere. Faktisk, da det er det mest udbredte operativsystem på computere, skaber de fleste software- og serviceudviklere deres programmer til denne platform. Nogle højdepunkter er:
- Software til analyser og rapporter
- Medarbejderproduktivitetsstyringstjenester
- Regnskabsprogram for professionelle
- Office-pakke til at erstatte manuelt skrevne dokumenter
- Faktureringssoftware
- Lønstyringsprogrammer
- Dashboard software
- CRM-software til virksomhedsledelse
- ERP til styring og planlægning af virksomhedens ressourcer
- POS software
- Skræddersyede programmer til virksomheden
Selvfølgelig, for virksomheder, brugen af Windows 10 eller Windows 11 Pro vil give nogle fordele i forhold til Home-indstillingen. Det handler ikke kun om at understøtte mere RAM og virtualiseringskapacitet, men også nogle ekstra sikkerhedsfunktioner, noget afgørende, når det kommer til fjernarbejde eller arbejde i enhver digitaliseret virksomhed. Husk, at ubeskyttede virksomheder mister millioner hvert år på cyberangreb.