funktioner betingelser i excel De kan være et meget praktisk værktøj, når du arbejder med Microsofts regnearksprogram. Det kan hjælpe os med for eksempel at identificere mønstre eller tendenser i et regneark på en meget visuel måde.
Excel Det giver os mulighed for at lave beregninger ud fra en bestemt betingelse, som skal være opfyldt. Dette er en praktisk ressource til at gøre beregninger mere fleksible og tilpasselige. Alt dette lyder måske lidt abstrakt, men det forstås bedst, når det forklares med eksempler. Det er da, vi opdager det sande potentiale af betingede funktioner.
El excel betinget formatering Det er meget praktisk, når der skal udføres en visuel analyse af dataene. Celler er fremhævet af farveskalaer, databjælker og ikoner. Men alt dette er naturligvis ikke blot æstetisk, men snarere en måde at lette identifikation af mønstre, tendenser og også problemer.
Før vi kommer ind på emnet, forklarer vi kort, hvordan man anvender betinget formatering i en beregningsdatter. Først og fremmest skal vi vælge de celler, som vi vil anvende det format i. For at gøre det, lad os først "Start", så vælger vi gruppen "Stilarter" og der klikker vi på det betingede format og vælger et blandt de flere, der er tilgængelige.
"IF" funktion
Excel-betingelser er baseret på HVIS funktion, som giver os mulighed for at foretage logiske sammenligninger mellem en værdi og et resultat. Som altid er det meget nemmere at forstå ethvert Excel-koncept gennem en ejemplo end med de sædvanlige tekniske definitioner. Dette er også tilfældet. Lad os se på følgende tabel:
I dette illustrative eksempel ser vi En praktisk anvendelse af Excels IF-funktion: I kolonne B ser vi en række budgetterede beløb til at udføre for eksempel en række projekter. På den anden side viser kolonne C, hvad der endelig er blevet brugt på hvert af disse projekter. Ved at anvende IF-funktionen kan vi bestemme, om det faktiske beløb overstiger det budgetterede beløb, og hvad vi skal gøre med forskellen. Syntaksen for denne funktion er denne:
=SI(C2>B2;»Overskredet budget»;»Inden for budget»)
Vigtigt: Når vi bruger tekst i vores formler, bliver vi nødt til at skrive teksten i anførselstegn, med den eneste undtagelse af brugen af SAND eller FALSK, som allerede er inkluderet i Excel.
Cellen, hvor vi anvender formlen, er D2, hvori vi ønsker, at det tilsvarende resultat skal vises. Men hvis vi ønsker, at beregningen af forskellen skal udføres, og den afspejles i et andet punkt i tabellen (for eksempel i E2), vil vi anvende denne anden funktion:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
Dette læses som følger: HVIS(faktisk mængde C2 er større end budgetteret i B'; så skal budgetteret mængde B2 trækkes fra faktisk mængde C'; ellers returneres intet).
Det skal også siges, at selvom Excel tilbyder os nogle interessante betingede funktioner som standard (SUMIF, COUNTIF osv.), kan enhver bruger oprette en betinget funktion fra IF-funktionen.
Det skal også bemærkes, at Excel giver os mulighed for at ansøge kombinerede betingelserhvor to eller flere betingelser skal være opfyldt. Syntaksen for disse tilfælde er artikuleret ved hjælp af AND-funktionen. Vi vil udtrykke det sådan, efter det foregående eksempel med tal taget tilfældigt:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
Sådan udtrykkes betingelser i Excel
Nedenfor gennemgår vi de forskellige typer betingede funktioner, som vi kan anvende i et Excel-regneark: at fremhæve celler, for øvre og nedre værdier, databjælker, farveskalaer og ikonsæt.
fremhæve celler
Indenfor Excel Conditional Formatting-knappen finder vi først muligheden for at Regler for at fremhæve celler, hvor vi kan anvende forskellige farver, konturer og skrifttyper afhængigt af hvert enkelt tilfælde:
- Er større end.
- Det er mindre end.
- Blandt.
- Er lig med.
- Tekst den indeholder.
- En dato.
- Dublerede værdier.
øvre og nedre værdier
Det er den anden mulighed, som vi finder i knappen Betinget formatering. Det bruges til at etablere forskellige farver for cellens værdier, hvor resultatet af den betingede funktion afspejles i henhold til visse områder:
- Top 10.
- nederste 10.
- 10 % af højere værdier.
- 10 % lavere værdier.
- Over gennemsnit.
- Under middel.
Databjælker og farveskalaer
De bruges til at etablere en visuel sammenligning mellem celler. Denne mulighed giver os mulighed for at lege med farverne og stilene på databjælkerne, som vist på billedet ovenfor (til højre). Det er en meget effektiv løsning, og det tilføjer også et æstetisk plus til vores regneark, hvis vi skal bruge det til en præsentation.
ikonsæt
Den sidste mulighed, hvormed du kan organisere fra tre til fem værdiområder, og tildele hver af dem et bestemt ikon. Udover de klassiske op- eller ned-pile har vi også andre ikoner, der repræsenterer former, indikatorer og værdiansættelsestegn.