Suitens praktiske anvendelser Microsoft Office de er meget utallige, som vi allerede har demonstreret i denne blog ved adskillige lejligheder. Denne gang fokuserer vi på en, som måske mange brugere ignorerer: muligheden for bruge Excel-ark som valutaomregner.
Det er en funktion, som vi kan få til at tjene både på det professionelle område og til privat brug. At lave rejsebudgetter, at foretage indkøb i udlandet mv. Faktisk er der ingen proprietær formel i Excel kaldet "valutaomregner", men softwaren har nok værktøjer til at tage den i brug. Vi forklarer alt nedenfor.
En ressource som denne kan være meget nyttig for folk, der for eksempel arbejder i banksektoren, inden for finansverdenen eller i international handel. Det kan dog også være meget nyttigt på det personlige plan.
Før du forklarer, hvordan du bruger Excel som valutaomregner, skal det bemærkes, at brugeren allerede skal have nogle grundlæggende forestillinger hvordan man bruger programmet og dets funktioner. Frem for alt er det vigtigt at vide, hvordan man kontrollerer importen af eksterne data via XML.
Fordi, for at udføre denne opgave, er det første, vi skal gøre, at finde en online datakilde passende og i XML-format, som vi så importerer til vores regneark. I dette link Vi vil være i stand til at se nogle af disse XML-kilder baseret på forskellige valutaer, som vi vil kunne bruge.
Mere end nogensinde i dette tilfælde det er vigtigt, at data indtastes så nøjagtigt som muligt. Ellers kan vi pådrage os katastrofale fejl, især hvis vi arbejder ud fra bestemte mængder. En simpel decimal kan gøre en forskel på mange penge for eller imod, når du udfører konverteringen.
XML-databaser
En kort parentes inden du fortsætter: forklaringen af hvad er en xml-database Og hvorfor vil det hjælpe os så meget? Det er et informationslagersystem, der giver dig mulighed for at organisere data i XML-format, der blandt andet kan eksporteres til andre dokumenter og programmer.
Tilføj en valutaomregner i et Excel-ark
Disse trin skal følges for at oprette en valutaomregner i et Excel-ark. Det gennemføres i to faser. I den første skal du fortsætte sådan her:
- Til at begynde med åbner vi en excel regneark.
- Så går vi til Data menu.
- Der går vi først til "Få eksterne data."
- Så vælger vi "Fra andre kilder".
- Til sidst vælger vi muligheden "Fra Importer XML-data".
Når disse trin er gennemført, er det tid til at importere dataene fra XML-datakilden, som vi har valgt før, som vi forklarede i det foregående afsnit. Vi fortsætter processen, anden fase, som følger:
- I vinduet Importer data går vi til boksen markeret "Filnavn" og indsæt URL'en til XML-datakilden.
- Så klikker vi videre "At importere", hvorefter en forhåndsvisning af resultatet vises.
- Hvis forhåndsvisningen ser godt ud for os, klikker vi på knappen "transformer data", Nederst til højre. Sådan vises Excel-forespørgselseditoren.
- Derefter går vi til kolonnen Vare, hvor vi dobbeltklikker på "Bord". Dette vil indlæse de opdaterede valutakurser fra din kilde.
Den sværeste del er gjort: implementer valutaomregneren i Excel. At bruge det bagefter er relativt enkelt:
Først og fremmest klikker vi på arket med de importerede valutatyper og vælger den celle, der indeholder destinationsvalutaen. Derefter går vi til det regneark, vi arbejder på, og i destinationscellen skriver vi den værdi, vi vil konvertere.
Andre løsninger: Valutakonverteringsapps
Hvis vi kun skal beregne valutaomregningen rettidigt, og vi ikke ønsker komplikationer, er vi altid til tiden download en specialiseret applikation og forlad Excel-arkene til noget mere systematisk og mere seriøst. Der er mange apps af denne type, men du skal være forsigtig, da ikke alle af dem er pålidelige. Det er dem, vi anbefaler:
Nem valutaomregner
Et samlet værktøj med information om mere end 100 verdensvalutaer (live valutakurser, diagrammer osv.). Lommeregneren i appen Nem valutaomregner, tilgængelig til Android-enheder, er en af de bedste løsninger.
Link: Nem valutaomregner
XE Valuta og pengeoverførsel
En af de bedste muligheder for iOS. Faktisk er denne app designet til at overføre penge øjeblikkeligt fra et land til et andet. Imidlertid, XE Valuta og pengeoverførsel Det kan også bruges til at kontrollere de gennemsnitlige markedskurser på en fuldt opdateret måde og beregne ethvert beløb.
Link: XE Valuta og pengeoverførsel