Har du brug for at tælle antallet af elementer, der opfylder en eller anden betingelse i en Excel-liste? Dette program har det særlige ved at tilbyde forskellige måder at opnå en afslutning på. Selvom nogle normalt er længere eller mere komplicerede end andre, er tanken at tage den, der giver os det ønskede resultat, under en mekanisme, der får os til at føle os godt tilpas. Dermed, Hvis vi fortsætter med det indledende eksempel, hvis vi skal tælle antallet af elementer i en liste, der opfylder nogle kriterier, vil vi lære dig, hvordan du bruger COUNTIF-funktionen i Excel.
Denne funktion giver dig mulighed for at angive over for programmet, hvor de data, du vil tælle, er, og hvad betingelsen er, der skal være opfyldt, så du i løbet af få sekunder får det antal, du skal bruge.
Hvad bruges COUNTIF-funktionen til?
Som vi nævnte tidligere, er der i Excel forskellige måder at opnå det samme resultat på. Det er dog ikke alle, der tilbyder det, vi leder efter. For eksempel er optælling af elementer på en liste noget, vi nemt kan opnå ved blot at vælge dem, og nederst til højre i grænsefladen vil vi se optællingen. Imidlertid, scenariet kan være kompliceret, og kravene kan gå længere, det vil sige, at vi måske ikke behøver at tælle en hel liste, men derimod specifikke elementer. Det er på dette tidspunkt, at behovet for en mulighed, der giver større muligheder, opstår, og det er her vores hovedperson i dag kommer i spil: COUNTIF-funktionen.
Som navnet indikerer, tillader COUNTIF os kun at tælle elementerne i en dataliste, hvis de opfylder et tidligere fastsat kriterium eller betingelse. Derudover har den fleksibiliteten til at tilpasse sig miljøer med numeriske eller tekstdata, så vi kan bruge den til at tælle, hvad vi har brug for i vores dokumenter.. Det er et værktøj, der kan spare os for meget tid i vores daglige opgaver med Excel. Dernæst vil vi forklare, hvordan man anvender det.
Hvordan bruger man COUNTIF-funktionen?
For at forklare, hvordan man bruger COUNTIF-funktionen, vil vi etablere et eksempel med en liste over data, hvor vi i den ene kolonne har modellen af et køretøj og i den anden, dets farve. Vores opgave bliver at kende antallet af røde køretøjer, der vises i tabellen ved hjælp af COUNTIF-funktionen.
Denne formel er meget nem at bruge, da dens syntaks eller måde at skrive den på kun består af to krav: rækkevidden og kriteriet. Området er det sæt af celler, hvor de data, vi ønsker at tælle, er placeret, og kriterierne er den betingelse, der skal være opfyldt, for at et element kan tages med i tællingen. På denne måde, hvis vi i vores eksempel vil tælle, hvor mange røde køretøjer der er, vil kriteriet være ordet "Rød".
For at gøre dette skal du dobbeltklikke på en tom celle i dit Excel-ark og skrive følgende:
=ANTALHVIS(E5:E54, "Rød")
De første data ved åbning af parentesen refererer til det område, hvor de data vi vil tælle er, og så har vi ordet "Rød" i anførselstegn..
Kriterierne er indtastet i anførselstegn ved håndtering af tekst; hvis det er tal, vil det ikke være nødvendigt at bruge dem. Når du lukker parentesen, skal du trykke på Enter, og du får straks antallet af røde køretøjer på listen. Du kan gentage den samme proces med alle farverne, og du vil vide, hvor mange der er af hver enkelt.
Konklusion
COUNTIF-funktionen er et af de værktøjer, som vi altid bør have ved hånden i vores Excel-arsenal, da den hjælper os i situationer med store og små mængder data.. Opgaven med at tælle kan være udfordrende, når antallet af elementer er højt, og der også er specifikke krav, såsom at opnå den nøjagtige mængde af en eller anden type. COUNTIF forenkler dog alt ved blot at angive, hvor dataene er, og hvilke vi ønsker at tælle.
Der er perfekte scenarier for at bruge denne funktion, og undersøgelsesbehandling er en af dem.. Det vil være nok at tage dine resultater til Excel, og i løbet af få sekunder vil du være i stand til at bestemme antallet af gange, en bestemt mulighed blev valgt. At gøre det manuelt ville tage meget tid, i stedet for at anvende COUNTIF-funktionen forvandler denne opgave til kun et par sekunder.
COUNTIF-funktionen er ikke kun begrænset til at tælle elementer i en enkelt kolonne. Det giver dig også mulighed for at definere multidimensionelle områder, hvilket betyder, at du kan tælle elementer i flere kolonner og endda på tværs af forskellige regneark.
Det bedste af det hele er, at du ikke behøver at være Excel-ekspert for at bruge COUNTIF-funktionen.. Ved kun at anmode om to krav, som overhovedet ikke er komplicerede, giver det os hurtige resultater og ringe chance for fejl. Så hvis du står foran en bog med en stor mængde data, og du har brug for at kende mængder med specifikke kriterier, så tøv ikke med at anvende denne formel, der effektivt opfylder dine behov.