At lære Excel er et af de grundlæggende behov, som vi skal opfylde for ikke kun at lette vores indtræden i arbejdsverdenen, men også mange processer i vores daglige liv. Microsoft-regnearket er et virkelig kraftfuldt værktøj, der også er involveret på mange områder, fra arbejde til akademikere og endda i personlige projekter. I den forstand, hvis du tænker på at starte din vej med dette program, vil vi gerne hjælpe dig med at tage de første skridt. Derfor vil vi gennemgå de grundlæggende formler, som du bør kende for at lære at bruge Excel.
Disse formler hjælper dig med at bevæge dig jævnt gennem værktøjet, udføre aritmetiske operationer, bestille elementer, tælle og andre funktioner, der giver dig mulighed for at udføre forskellige opgaver.
Hvad er en formel i Excel?
Når det kommer til Excel, selvom du ikke har nogen viden på området, har du sikkert hørt om formler. Langt de fleste operationer i dette program er lettet af en formel, som ikke er andet end en speciel kode eller ligning, som vi indsætter for at udføre en handling. De pågældende handlinger kan spænde fra en simpel sum, rækkefølgen af elementer på arket eller beregning af variabler som f.eks. arealer, flader med mere.
Excel har et omfattende katalog af finansielle, logiske, matematiske og trigonometriske formler samt søge- og referenceformler. Ligeledes finder du muligheder orienteret til statistik, teknik og også til informationsstyring.
På denne måde, hvis du er midt i et job, der involverer nogen af disse områder, vil det være nok at have de nødvendige data og indtaste den pågældende formel for at opnå det nøjagtige resultat. I den forstand vil vi straks gennemgå, hvad der er de grundlæggende formler, som vi skal håndtere for at lære Excel.
De formler, du skal kende for at begynde at lære Excel
Grundlæggende matematiske operationer
Først og fremmest skal vi vise dig, hvordan du udfører de grundlæggende matematiske operationer med addition, subtraktion, multiplikation og division. Faktisk er den eneste med et rigtigt formelformat Sumformlen, mens resten blot er baseret på brugen af de fortegn, der er bestemt for hver opgave..
Suma
For at udføre en Excel-sum skal vi indtaste følgende formel:
=SUM(A1:A2) eller =SUM(2+2)
Som vi kan se, understøtter formlen to tilstande, en til at tilføje to forskellige celler og en anden til at tilføje to tal i den samme celle.
Subtraktion
På den anden side er det meget nemmere at trække processen fra, fordi du kun skal bruge "-" symbolet. I den forstand ville vi have noget som:
=A1-A3
På denne måde trækker vi værdierne af to celler fra, selvom det også er muligt at gøre det med tal indeni.
Multiplikation
Som ved subtraktion er multiplikation i Excel baseret på at bruge stjernen som symbol. For at gange to eller flere elementer ville vi altså have noget som:
=A1*A3
Det er bemærkelsesværdigt, at vi, som i de foregående tilfælde, kan multiplicere to værdier inden for samme celle.
division
Til sidst, for at udføre divisionsoperationer, vil vi bruge bjælken som et symbol. På denne måde har vi:
=A1/A3
Du kan også bruge den samme formel til at dividere to tal i en celle.
GENNEMSNIT
AVERAGE-formlen er yderst nyttig på mange felter, og som navnet indikerer, hjælper den os med at opnå gennemsnitsværdien inden for det valgte sæt tal. Det skal bemærkes, at denne operation også normalt er kendt som middelværdi eller aritmetisk middelværdi og er meget til stede på det akademiske område og også i statistik.
For at bruge det skal du indtaste:
=MIDDEL(A1:B3)
SI
HVIS-funktionen er en del af de betingede formler, ret nyttig, når vi skal kontrollere, om et eller andet scenarie er sandt eller ej. Dette bruges især på områder som fx akademikere, hvor vi kan have en liste over elever med deres karakterer og lige ved siden af en seddel, der angiver, om de har bestået eller ej. På denne måde skal vi indstille formlen, så den validerer, om betingelsen er opfyldt.
I den forstand er syntaksen som følger:
=HVIS(Betingelse, Værdi, hvis sand, Værdi, hvis ikke sand)
Så hvis bestået karakteren er 50, ville vi have et eksempel som dette:
= JA(B2>=50, BESTÅET, IKKE)
VIL TÆLLE
COUNTA er en anden af de grundlæggende formler til at lære at bruge Excel, som vi skal håndtere på grund af dens store anvendelighed. Med det kan du tælle antallet af celler med data, der findes i et givet område. På denne måde, hvis du skal kende antallet af elementer i en kolonne, og at den også skal opdateres, så kan du bruge det.
For at gøre dette er syntaksen som følger:
COUNTA (A1:B3)
Indenfor parentesen kan du indtaste det celleområde, du skal validere, og du vil straks have resultatet.
HYPERLINK
Selvom Excel genkender linkene, når vi indsætter dem og straks konverterer dem til et link, der er tilgængeligt fra et klik, tager HYPERLINK-formlen denne mulighed lidt længere. I den forstand kan vi tilpasse hyperlinkteksten, så noget tekst vises i stedet for linket.
Formlen er som følger:
=HYPERLINK(link, tekst)
=HYPERLINK(“www.windowsnoticias.com", "Lær vores hjemmeside at kende")
VLOOKUP
VLOOKUP er en af de mest populære funktioner i Excel og giver dig mulighed for at finde den værdi, du ønsker inden for en række celler. På denne måde vil du kunne undgå at gå gennem hver celle for at finde de data, du har brug for, og i stedet vil det være nok at anvende den pågældende formel. Syntaksen er som følger:
=OPSLAG(LEDER EFTER VÆRDI, CELLERUDVALG, ANTAL KOLONNE, HVOR DE SØGENDE DATA FINDES, BESTILLET)
I denne forstand er den første parameter, der skal indtastes, den søgte værdi, som ikke er andet end referencen, som vi vil bruge til at finde de pågældende data. Derefter er det tur til det celleområde, hvor søgningen vil blive udført, og tilføj derefter kolonnenummeret, hvor de data, vi ønsker at finde, er fundet.. Kolonnerne begynder at nummerere fra den, du valgte. Til sidst refererer Sorteret til, om søgningen vil returnere et nøjagtigt eller omtrentligt match. Indtast FALSK for nøjagtige overensstemmelser.