Ligesom Office og filer ord er blevet standarden for kontorautomatisering på ethvert kontor i verden, formatet PDF Acrobat-ejer fortsætter med at indtage den første position med hensyn til formater til endelig udskrivning af dokumenter. I sine versioner er der inkluderet nye funktioner, der beriger disse typer filer med formularer eller valideringsfunktioner, der gennem scripts tillader udarbejdelse af rigt indhold uden at ofre dokumentets format.
Hvad ikke mange ved er, at dette berømte dokumentformat understøttes i Office Word fra tidligere udgaver, både til åbning af filer og til redigering og efterfølgende generering af nye dokumenter. Denne gang viser vi dig, hvordan du bruger Word-funktionen til at oprette dokumenter i PDF-format uden megen anstrengelse.
PDF er et almindeligt kendt format af alt, da mange digitale boglæsere ud over at være en standard inden for digital udskrivning bruger den til den korrekte visualisering af deres filer. Dog at generere denne type dokument vi har ikke brug for en virtuel printer installeret på vores system til at udføre denne opgave, da Word selv fra Microsft Office-pakken er i stand til at konvertere vores dokumenter. For at gøre dette følger vi disse enkle trin:
- Når vi har åbnet dokumentet, vælger vi menuen Arkiv, inden for programmets hovedfaner.
- Derefter i dokumentinformationsskærmen, hvor vi kan se et resumé om filens egenskaber at vi skal gemme, vælger vi muligheden Gem som, som giver os mulighed for at vælge det endelige format på dokumentet.
- Endelig viser vi menuen til Filtype y vi vælger PDF-format. Når disse trin er udført, behøver vi kun vælge den endelige placering af dokumentet.
Med disse enkle trin du kan konvertere ethvert dokument, der beskæftiger sig med Microsoft Word, til et PDF-dokument.