Gmail er den mest anvendte e-mail-tjeneste for de fleste brugere. Det er en mulighed, som vi også bruger regelmæssigt af arbejdsårsager. På kontoen har vi altid muligheden for at lægge en signatur i vores e-mails, hvor vores navn vises, og f.eks. En tekst. Men først skal vi konfigurere nævnte signatur.
Derfor nedenfor viser vi dig de trin, vi skal følge for at oprette en signatur i Gmail. På denne måde kan du altid sende e-mails med den signatur på en enkel måde. En funktion, der især kan være af interesse for brugere, der bruger denne tjeneste til arbejde.
Aktivér en signatur i Gmail
Signaturen i Gmail kan være en meget nyttig mulighed, hvor sæt data, der er en måde at præsentere eller identificere os selv på. Det normale er, at når nogen underskriver deres konto, vises data såsom deres navn, stillingen eller det firma, de arbejder for, ud over nogle kontaktoplysninger (e-mail-konto eller telefon). Det er en meget behagelig mulighed i denne forstand, som vi til enhver tid kan konfigurere på en enkel måde.
Vi bliver nødt til at åbn først vores Gmail-kontoindstillinger. Vi gør dette inden for indbakken, over meddelelserne til højre ser vi, at der er et ikon for et tandhjul. Vi klikker på ikonet og en kontekstmenu vises, hvor vi finder flere muligheder. En af dem er den konfiguration, som vi skal klikke på i dette tilfælde. Denne konfiguration åbnes derefter.
Vi finder flere faner, den første er den generelle, hvor vi allerede er. Dette er den fane, hvor vi ønsker at blive, og vi skal simpelthen glide lidt, indtil vi når til signaturafsnittet. Standard, vi har ikke signaturen aktiveret på vores konto. Derfor er den første ting, vi skal gøre, at aktivere denne funktion på kontoen, så vi kan begynde at konfigurere den. Du skal bare klikke på indstillingen under "Ingen signatur".
Indstil signatur
Når vi har aktiveret denne mulighed, kan vi begynde at konfigurer signaturen i vores Gmail-konto. Vi har en tekstboks til rådighed, hvor vi kan skrive, hvad vi vil have i den, som til enhver tid bliver vores signatur. Derudover får vi muligheden for at ændre den nævnte teksttype (der er alle typer skrifttyper tilgængelige) såvel som størrelsen, eller hvis vi vil bruge fed, kursiv osv. Så vi kan oprette en signatur efter vores smag.
Signaturen i Gmail giver os endda mulighed for at bruge fotos, hvis vi ønsker at sætte et foto af os selv. Dette er en mulighed, der får tilstedeværelse i virksomheder, hvor der søges en måde at præsentere eller identificere hver medarbejder af den samme. Men dette er allerede noget valgfrit, medmindre du har fået at vide i din virksomhed, at du skal oprette et foto af dig selv i den signatur på din konto. Under alle omstændigheder skal du klikke på fotoikonet for at indsætte et foto, og du kan uploade det nævnte foto allerede i signaturen. Det er ikke kompliceret.
Efter disse trin har vi allerede konfigureret en signatur i vores Gmail-konto. Når vi har etableret det, går vi ned til bunden af denne side og klik på knappen Gem ændringer. Det er vigtigt, at vi gør dette, for hvis vi bare forlader siden, vil alt, hvad vi har gjort, gå tabt, så vi må ikke glemme at gøre dette. På denne måde gemmes nævnte signatur, og fra nu af vises signaturen i slutningen af dem i alle e-mails, vi sender (hvad enten de er sendt eller svar på e-mails sendt til os). Når du vil, kan du ændre signaturen ved at følge de samme trin, som vi har fulgt nu.