La information I nutidens digitale tidsalder er det en væsentlig ressource, som vi har brug for til praktisk talt enhver opgave, vi udfører dagligt. I modsætning til hvad der skete for år siden, findes de fleste informationer i dag i digitalt format, fra manualer til medicinske rapporter. I dette felt er et af de mest almindelige og brugte formater PDF. Uden tvivl standardformatet for ikke-redigerbare digitale dokumenter par excellence. Disse dokumenter er dog statiske og begrænsede med hensyn til tilgængelighed i betragtning af de store nuværende fremskridt, der har forårsaget fremkomsten af computerteknologi. chatbots. Chatbots eller samtalebots tilbyder en innovativ måde at bl.ainteragere med brugerne, at sørge for øjeblikkelige og personlige svar til alt, hvad der konsulteres.
Det er en stor forandring at konvertere information fra en statisk PDF til en dynamisk chatbot, som du kan interagere med. I denne artikel vil vi analysere og forklare, hvad chatbot-teknologien består af, og hvad den kan bruges til. forbedre tilgængeligheden af digitale dokumenter og informationer. Herefter vil vi analysere hvert trin i detaljer til konverter ethvert PDF-dokument til en chatbot så du kan begynde at gøre det lige nu på de PDF'er, du vil interagere med.
Hvad er en chatbot?
En chatbot, også kendt som chatbot, det er en computerprogram designet til at simulere en menneskelig samtaleenten gennem tekst eller stemme. Denne teknologi giver mange muligheder, såsom at forstå skriftsproget i de forespørgsler, som brugeren har stillet, og give passende svar på disse forespørgsler. For det bruger kunstig intelligens algoritmer, men du vil være i stand til at etablere en samtale med botten, som om det var en rigtig fysisk person.
Chatbots er i øjeblikket dtilgængelig på en lang række websteder, sider og applikationer at besvare på forhånd etablerede ofte stillede spørgsmål, udføre online kundeservice eller blive en virtuel personlig assistent, hjælpe med at navigere på hjemmesider, udføre enkle, komplekse opgaver, transaktioner... Det vil sige, kan udføre en lang række opgaver og takket være hans evne til at interagere med brugere de repræsenterer en grundlæggende værktøj for virksomheder og organisationer af alle typer.
Værktøjer nødvendige for at konvertere PDF til chatbot
Før du starter processen med at konvertere et tekstdokument i PDF-format til en chatbot, er det vigtigt at sikre sig det have de nødvendige værktøjer installeret for at lette og fremskynde denne proces. Det vigtigste er, at du haradgang til chatbot-udviklingsplatforme som Dialogflow, Botpress eller Microsoft Bot Framework som giver dig mulighed for at oprette og tilpasse din bots samtale.
Udover dette skal du også have adgang til Software til konvertering af PDF til redigerbar tekst. Den mest kendte er adobe acrobat, selvom du skal betale abonnementet for at få adgang til nævnte tjeneste. Du kan også bruge andre gratis applikationer som f.eks Smallpdf eller PDFelement som vil være i stand til at udføre denne konvertering på de fleste filer. Med disse to software har du alt, hvad du behøver for at kunne konvertere dine PDF-filer til samtalechat, dog med grundlæggende programmerings- og designkendskab Det vil i høj grad hjælpe dig med at personliggøre og forbedre brugeroplevelsen med chatbotten.
Sådan konverteres en PDF til en chatbot trin for trin
Nedenfor vil vi forklare hvert trin, som du skal følge, hvis du vil konverter et scannet dokument til PDF til chatbot eller samtalebot for at kunne interagere med oplysningerne i dokumentet. Du skal bare følge de trin, vi diskuterede.
Konvertering af PDF til tekst
Det første trin i processen med at konvertere en PDF til en chatbot er udtræk indhold fra PDF og konverter det til redigerbar tekst. Dette kan gøres ved hjælp af en ce konvertering software ligesom dem, vi nævnte tidligere: Adobe Acrobat eller PDFelement. Takket være disse programmer kan du konvertere teksten i den scannede PDF ved hjælp af værktøjer til optisk tegngenkendelse til redigerbar tekst. Hvis du ikke har adgang til denne type programmer, er den eneste løsning kopier og indsæt teksten i et redigerbart Word-format eller omskriv den igen. Når du har det redigerbare dokument klar, er det vigtigt at kontrollere, at det er blevet scannet eller kopieret korrekt for det rette mulige transskriptionsfejl der er sket i processen, og alt er perfekt.
Organisering og strukturering af indhold
Når du har konverteret PDF-indholdet til redigerbar tekst, er det vigtigt organisere og strukturere indhold klart og logisk. Dette indebærer at gruppere teksten i sektioner og overskrifter af lignende oprindelse, samt opdele informationen til lette brugernavigationen. En informationstekst i PDF er ikke det samme som en interaktiv tekst. Hvis du opretter en kundeservice eller lignende, er det nyttigt indsamle ofte stillede spørgsmål fra brugere om PDF'en så oprette automatiske svar og spare en masse arbejde.
Skab samtaleflowet
Når hele dokumentet er organiseret og klar, vil næste trin være konfigurere chatbot og samtaleflow som brugerne vil interagere med. I dette trin bliver du nødt til definere grundlæggende interaktioner hvad du ønsker, at botten skal kunne håndtere og udvikle automatiske svar for hver forespørgsel. Dette er uden tvivl det trin, der involverer mest arbejde, men for at fremskynde processen kan du bruge chatbot udviklingsværktøjer ligesom dem, vi har nævnt tidligere, så designet og konfigurationen af samtaleflowet er meget enklere. Disse værktøjer er specialiserede i at definere de automatiske svar og karakteristika for chatbotten.
Fordele ved at konvertere PDF til chatbot
Inden du gennemfører en proces som denne, er det nødvendigt at vurdere, om det er det, du leder efter, eller hvilke fordele denne mulighed kan tilbyde dig sammenlignet med andre. Derfor diskuterer vi her vigtigste fordele.
- Forbedrer tilgængeligheden af information, hvilket gør det nemmere for brugerne at søge, navigere og få adgang.
- Letter interaktion med indhold da de giver brugerne mulighed for at stille spørgsmål om alt, hvad de ønsker, og modtage svar med det samme i en naturlig samtale.
- Fremskynd svaret på ofte stillede spørgsmål da de har automatiserede svar på denne type forespørgsler.