At skabe indhold ved hjælp af digitale værktøjer er så bredt et felt, at det giver os hundredvis af forskellige muligheder for at give nyt liv til indhold, som vi allerede har skabt tidligere. Derfor vil vi ved denne lejlighed forklare hvordan lav en video med PowerPoint
Hvis du har lavet en PowerPoint-præsentation for at lave en akademisk eller professionel præsentation, kan du udnytte det indhold til at lave en video. Lad os se trin for trin, hvordan du gør dette.
Fordele ved at lave en video med en PowerPoint
Er du i tvivl om den sande nytte af at konvertere en PPT-præsentation til en video? Nå, her er flere grunde til, hvorfor det er en god idé.
- Letter distributionen. Video er indhold, der kan gå viralt og er lettere at dele og forbruge end en præsentation i diasformat.
- Forbedret tilgængelighed. Video er mere tilgængelig for forskellige typer publikum. Hvis du inkluderer lyd, kan selv en synshandicappet få adgang til indholdet. Mens teksten giver adgang til dem med høreproblemer.
- Visning uden PowerPoint. For at se en PPT-præsentation skal du have PowerPoint eller et lignende værktøj installeret. For at se en video behøver du dog ikke installere noget på din enhed.
- Brug på online platforme. Videoen kan uploades til generelle platforme som YouTube eller Vimeo, hvilket multiplicerer chancerne for at den bliver set.
- Større kontrol over fortællingen. Ved at konvertere en præsentation til en video har du mere kontrol over indholdet og det tempo, hvormed informationen leveres til seeren. Du kan tilføje visuelle effekter, tilføje musik, tilføje din voiceover og enhver anden effekt, der forbedrer publikums oplevelse.
- Genbrug af indhold. Da du allerede har investeret en god del tid og kræfter i at lave PowerPoint-præsentationen, vil oprettelsen af videoen hjælpe dig med at få endnu mere ud af den tid, du har dedikeret til dette arbejde.
Trin for trin: hvordan man laver en video med PowerPoint
Selvom der er mange former for redigering, kommer vi til at se en meget enkel, tilgængelig for dem, der De har ikke meget erfaring videooprettelse.
Forbered PPT-præsentationen
Det forrige trin er at oprette en præsentation i PowerPoint. Du kan have oprettet det tidligere og nu drage fordel af dets indhold igen, eller du kan oprette det specifikt for at bygge videoen op omkring det.
Når du gør det, skal du huske nogle grundlæggende recepter:
- Gå ikke overbord med teksten.
- Tilføj billeder.
- Tilføj elementer i "lag" for at give mere dybde til billedet.
- Brug nogle animationer til at gøre diasene lidt mere dynamiske.
Opret et script
Det næste trin er at oprette videoen eller lyden, men for at gøre det, Vi har brug for et originalt manuskript. En tekst, der indeholder alt, hvad du ønsker at forklare vedrørende indholdet af slides.
Det er ikke godt at improvisere, fordiog du kan ende med at udelade vigtige oplysninger og tilføje indhold, der ikke er relevant. Så det er bedre, at du laver en grundlæggende struktur med de emner, der skal diskuteres.
Hvis du har brug for det, Opret et script, der beskriver ord for ord, hvad du vil sige. Og øv, indtil det falder dig naturligt, så det ikke virker som om, du læser, hvad du fortæller dit publikum.
Opret og indsæt videoen
Det er så enkelt som at tænde for din computers webcam og optage dig selv eller en anden fortæller, der forklarer med flere detaljer om det indhold, der allerede var indsamlet i PPT-præsentationen.
Med videoen klar, går vi til PowerPoint og åbner den præsentation, vi vil arbejde med. Lad os gå til fanen "Indsæt" og vi klikker videre "Medier" > "Video". Vi finder den, der interesserer os, og indsætter den.
Når videoen er indsat i præsentationen, kan vi foretage nogle justeringer. For eksempel kan vi beskære det, fade ind og ud, indsæt undertekster eller juster lydstyrken.
Nu går vi til afspilningssektionen og ændrer startindstillingen til "Automatisk". Med dette får vi videoen til at begynde at spille, så snart diaset er synligt, hvilket forbedrer synkroniseringen.
Hvis det, du vil, er at tilføje lyd, gøres det nøjagtigt det samme. Det er lige meget, om du vil tilføje din voiceover, der spiller i baggrunden, efterhånden som diasene vises, eller om du foretrækker at spille musik. For bedre justering kan du i lydindstillingerne vælge mellem autostart eller "afspil på alle dias".
Gennemgå og eksporter
Når det kommer til, hvordan man laver en video med PowerPoint, har vi stadig et sidste skridt at tage for at få resultatet perfekt.
Det første, vi gør, er at gennemgå indholdet for at se, om det lever op til det, vi forventede af det. Så lad os gå til fanen "Arkiv" > "At eksportere" og vi navigerer gennem menuen "Opret video" at foretage eventuelle nødvendige tidsjusteringer.
Til sidst bestemmer vi den opløsning, vi ønsker for videoen, klik på "Opret video" og vi gemmer det i det format, der forekommer os bedst.
Optag diasshow
En anden måde at lave en video med PowerPoint på er at bruge funktionaliteten "Optag diaspræsentation", som selve applikationen tilbyder på fanen "Brugerdefineret præsentation".
- Fra båndet aktiverer vi fanen "Indspilning".
- Tab "Arkiv" vi klikker på "Muligheder" > "Tilpas bånd".
- Vi aktiverer afkrydsningsfeltet "Indspilning" og klik på "At acceptere".
- Der vises nogle kommandoer, som giver os mulighed for at styre optagelsen efter vores behov.
I dette tilfælde har vi mulighed for at starte optagelsen fra begyndelsen, eller starte optagelsen fra det slide, vi er på.
Tips til at konvertere en PPT-præsentation til en video
Her er nogle tips til at hjælpe dig med at opnå et bedre resultat:
- Juster struktur og indhold så informationen transmitteres klart og forstås perfekt.
- Gennemgå visningstid pr. dias. Det burde være nok for seerne at assimilere informationen. Undgå overgange, der er for hurtige, og også dem, der er alt for langsomme.
- Medtag ikke video eller lyd i overgangen mellem dias.
- Tjek opløsningen. Før eksport af indholdet bekræfter både opløsningen såsom videoens billedformat. Sørg for, at det ser godt ud på den platform, det skal spilles på.
- Optimer filstørrelsen. En lille størrelse gør på- og aflæsning let.
Når det kommer til, hvordan man laver en video med PowerPoint, har vi flere måder at gøre det på, men de er alle ret enkle. Prøv dem, og det vil ikke tage lang tid for dig at blive en ekspert.