Microsoft Word er et program, som vi bruger regelmæssigt på vores computer. Mange bruger det af arbejde eller studieårsager, så det er noget, vi arbejder med regelmæssigt. Af denne grund er det vigtigt at vide, hvordan man mestrer de mange funktioner, det giver os. Noget, der ikke altid er let, som f.eks. At skulle lave et organisationsdiagram ved hjælp af programmet.
Heldigvis er dette noget enklere end mange tror. Her viser vi dig måde at oprette et organisationsdiagram på i Word. Så du kan bruge denne funktion, når det er nødvendigt. Især i nogle virksomheder kan det være almindeligt at skulle bruge en.
Inden for dokumenteditoren har vi mange funktioner og muligheder, som du allerede ved. I dette tilfælde bruger vi SmartArt, som du helt sikkert har set ved en lejlighed. Det er et grafisk designværktøj, der er integreret i mange Microsoft-programmer, generelt kan vi bruge det i sin kontorpakke. Så ved hjælp af dette værktøj kan vi til enhver tid oprette et organisationsdiagram. Du skal bare følge et par trin, som er meget enkle. Vi forklarer dem alle nedenfor:
Opret org-diagram i Word
Den første, vi skal gøre er at åbne dokumentet i Word. Det kan være et nyt dokument, fordi du bare vil oprette dette org-diagram. Men hvis du vil, er det også muligt at integrere dette organisationsdiagram i et eksisterende dokument. Vi bliver kun nødt til at se efter afsnittet i det nævnte dokument, hvor vi ønsker, at det skal bruges. Hver, der vælger den mulighed, der er relevant i hans tilfælde.
Dernæst ser vi på mulighederne øverst på skærmen. En af dem er menuen Indsæt, som vi skal klikke på i det øjeblik. Indstillingerne i denne menu vises derefter i Word. Du vil se den ene af dem er SmarArt, som vi skal klikke på, placeret på en liste, der ikke er synlig i starten. Dernæst åbnes et vindue på skærmen, hvor du kan begynde at konfigurere designet.
Vi skal vælge indstillingen Hierarki, som du vil se i det vindue. Det er det afsnit, der henviser til organisationskortene i Word. Derefter finder vi en række designs at vælge imellem. Der er flere forskellige typer, så vælg den, der er relevant i dit tilfælde, afhængigt af hvad du skal gøre. Når det pågældende design er valgt, vises dets skelet i dokumentet. Så kan vi begynde at arbejde.
Næste er et spørgsmål om at gå udfyldning af de forskellige felter i organisationsoversigten. For at indtaste tekst i den skal du bare klikke og et tekstfelt åbnes, hvor vi kan indtaste tekst. Så vi skal bare gøre dette med alle de felter af det samme, som vi vil udfylde. Derudover kan vi også ændre størrelsen ved hjælp af størrelsesikonerne, der findes i enderne af organisationsdiagrammet. Så hvis vi synes, det er lille, kan vi udvide det til enhver tid. Selvom vi skal være forsigtige med størrelsen, da vi i nogle tilfælde måske bliver nødt til at ændre sideretningen, og gå fra lodret til vandret.
På denne måde ved at følge disse trin, vi har oprettet et organisationsdiagram i Word fra computeren. Fra hvad du kan se, er det ikke kompliceret. Det vigtige i disse tilfælde er at finde det design, der passer til det, vi leder efter, samt at størrelsen er passende. Især hvis du planlægger at udskrive dokumentet. Da det er vigtigt, at det kan læses godt, noget der i mange tilfælde ikke altid sker. Så sørg for, at flowchart-størrelsen er korrekt, før du udskriver den. Størrelsen er altid justerbar, som du allerede ved.